excel跨表查工資、跨表查成績,這個函數讓你效率翻倍

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工作常用的小助手,但如果不明一些小技巧,會影響自己的工作效率。與其為加班而苦惱,為EXCEL表格中的數據處理而糾結,不如利用手機刷屏的時間來學點快速小技巧, 本期excel使用教程教提升一下工作效率。

日常工作中,老闆讓你統計一下員工去年1-12月的工資是多少,你會怎麼辦?你可知道EXCEL表格有個神器是函數公式的運用,有了它你就不用加班到天亮啦。

excel使用教程一、給大家介紹如何查詢1-12月的工資

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如果工資表的格式都是統一的,那就容易了,只要用姓名和月份在正確表格裡用VLOOKUP的公式:

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,但是有人在返回列序號時會手動修改,往下拉第二參數時X月也沒變化,這些都需要我們修整優化公式:

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,完整版的公式就完成了,也是我們經常使用的,所以需要學會。

下拉菜單的設計其實也很簡單,如下圖:

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同時,我們也可以利用VL公式來應對一些特殊需求,例如二月份有要扣款的,總表的設置就根據二月份,而沒有這項的月份則可以使用VL公式。如下圖:

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excel使用教程二、多表格如何查詢信息

在多表查詢運用中,上面的只是簡單版,很多表格並不是1月對應1月簡單版,某人的姓名可能會出現在一辦、二辦、三辦裡。具體如何操作,如下圖:

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這種情況推薦二種思路:方法一使用IFERROR函數判斷姓名在哪個表格下,在一辦就去查,否則就用IFERROR,如果在二辦就查二辦否則就查三辦,公式參考:

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而思路二雖然不難,但要分兩步走才能達到我們的目的。方法二使用VLOOKUP查詢姓名在哪個表格中,返回結果為FASLE則姓名不在表格中,反之則在表格裡,參考公式:

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出姓名在哪個辦的表格中後,就要再次用VLOOKUP直接進行查找,參考公式:

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。最後總結一下今天的主要知識點就是ROW、COLUMN、IFERROR還是VLOOKUP函數的運用,需要你們課後再複習熟悉了!


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