Excel數據處理常用技巧兩則:批量添加數據和分列轉置

案例一:

在我們日常使用Excel進行數據整理過程中,常常會使用到多個功能結合使用。

譬如A2單元格的業務名單,需要將其分別整理到不同的行,效果如:A6:A10單元格區域。

Excel數據處理常用技巧兩則:批量添加數據和分列轉置

解題思路:先考慮以逗號為分隔符,使用“分列”功能將姓名放在不同的列。然後再使用“轉置”功能將列變為行即可。

操作步驟,請觀看下面的動畫演示:

Excel數據處理常用技巧兩則:批量添加數據和分列轉置

夥伴們動手操作試試!如果對動畫中有不理解的地方或者有其他問題,歡迎在評論區給小雅留言!

案例二:

excel批量添加字符串,也是我們經常使用到的。比如將A列的姓名,前面都統一加上“銷售部”,效果如C列。

Excel數據處理常用技巧兩則:批量添加數據和分列轉置

單元格----右鍵----設置單元格格式---自定義---類型中寫入:"銷售部"@ ---確定。

Excel數據處理常用技巧兩則:批量添加數據和分列轉置

曾幾何時,我們利用Excel中的小把戲去和同事開玩笑。比如說,當你收到這樣一個表格:不管插入行或列,都會提示出錯:為了防止數據丟失,Excel不能從工作表中移走非空單元格。

Excel數據處理常用技巧兩則:批量添加數據和分列轉置

出現這類問題,通常都是在Excel工作表最後一列或者最後一行有數據,超出了Excel的最大行列範圍,所以會自動保護起來。


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