給單據一點“面子”

給單據一點“面子”

在電腦和網絡無處不在的時代,我們的手寫體越來越拿不出手,於是,凡是有文字的地方,都想讓電腦和打印機來幫忙。套打,於是成了必備的一項技能。

作為一名苦逼的財務工作者,平時需要處理的單據還真不少,費用單、付款單、報銷單、銀行票據、送貨單……手工填單費時費力,還容易出錯,而有些票據還有嚴格的書寫規範。

而對於稍具規模的企業來說,為了企業備案的需要,對於幾乎所有重要單據都要打印後保存書面的記錄;一旦企業的業務量提高,每天的單據量增加,則打印工作量就會隨之增長,普通如A4紙打印,即浪費紙張,也浪費墨盒等,使打印成本大大增加,打印效率隨之下降。

一般系統提供的對每張單據或文件的打印,需要逐一進入單據進行繁瑣的設置和安排,然後一張一張地打印,這種工作量的增加將是成倍的,相對辦公成本的增加也是成倍的。

為此,iWorker 雲ERP 提供了單據的套打功能,採用打印機套打來替代手寫單據,快速、高效地處理單據,讓用戶簡單、高效的工作。

給單據一點“面子”

套打是一種打印輸出解決方案,是指將數據與格式分離開,進行分別處理的一種方式。格式上根據不同業務需求,將表示業務的基礎信息、關鍵業務流程等信息固化提煉出來,預先印刷。通常用戶在使用白紙打印時,會連同表格和內容同時輸出,套打方案是提供預製好格式的專用紙,通過模板設計,輸出整潔,專業,美觀的文字內容。

為了滿足用戶對業務單據和報表輸出格式的特定需要,iWorker 雲ERP 預置了大量遵循業界規範的預設套打模板,同時還完全支持自定義配置各個模板。用戶可以根據自己公司的個性自定義配置模板,自定義設計打印格式和輸出內容,並在憑證、固定資產卡片、主要單據和報表上提供套打功能。客戶打印時只需輸出數據項,以便用規範的結構化表單對數據與業務流程進行描述與管理。設計好套打模板後,就可以在各系統相關序時簿或報表上,選擇對應套打模板,在需要時進行套打。

給單據一點“面子”

實現套打功能的好處:

(1)快速、高效,節約憑證與賬簿打印時間,減少出錯率,提高工作效率;

(2)預印憑證與賬簿表格,手寫單據與記賬憑證尺寸配套,統一規範;

(3)專業的視覺設計,便於閱讀和裝訂,打印後無需使用裁紙刀與打孔機;

(4)高效打印減少 80% 的打印量,顯著降低針打噪音,減少硒鼓、墨盒等耗材,A4規格,支持激光、噴墨、針式等所有打印機;

(5)規範檔案管理,用材與製作符合有關檔案管理要求,符合財政局檔案管理規範;

(6)用戶可自定義打印模板,設計打印格式和輸出內容,滿足個性化需求。

給單據一點“面子”

在存檔記賬憑證時,我們需要套打;在製作銷售出庫單時,我們需要套打;在填寫費用報銷單時,我們也需要套打。在電腦和網絡無處不在的時代,我們的手寫體越來越拿不出手,於是,凡是有文字的地方,都想讓電腦和打印機來幫忙。套打,於是成了必備的一項技能。


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