平時工作總有人抱怨：「為什麼工作總是做不完？」
每個職場過來人可能都有自己的看法。對這個問題進行搜索，一定可以找到海量的文章。
最近，身邊的朋友告訴我 2 件小事，讓我很受觸動。
01 純手動Word轉錄Excel，太辛苦
前公司行政的小妹，有一堆用 Word 填寫的調查問卷，她需要把其中標紅的選項登記到 Excel 表格裡。不多，大概 110 份吧。
做好 Excel 表格以後，她習慣性地打開一個 Word 文檔，看每一道題選的哪一個，然後切換到 Excel 表，填寫好，再切換回 Word 文檔，來回幾次填寫完，關閉，再打開下一份。
她就這樣認認真真地做完了，用了 2 個多小時……
後來偶然間聊天我才知道這件事，她問我，這樣真的太麻煩了，就沒有更簡單的方法嗎？不用代碼那種。
當時我很詫異，難道你不知道文件夾窗口，有一個預覽文檔功能嗎？不用打開 Word，選中文件就可以直接查看文件內容。
把窗口並排，也不用來回切換窗口那麼麻煩：
我轉身問其他同事，結果大部分小年輕都搖頭表示不知道……可能就是這樣小小的動作改良，就能節省個把小時的時間，大家竟然都不知道？
只要重複 3 次以上的操作，動手之前我們都應該停下來想一想：還沒有更簡單的方法！
02 人工換行理資料，太崩潰
有一天收到一位老闆的求助。
給了助理一個整理聊天消息任務，為了讓每一段消息都能清晰，助理拿到文檔以後，第一件事就敲回車。下面只是其中一小部分，總共有上百頁……
老闆看到後覺得這種做法效率太低，於是跑來問我有沒有更簡單高效的方法，讓我去幫幫她助理，於是我給小助理支了一招：
用到的就是一個很簡單很普通的替換技巧，如果不知道，還是傻傻的一行一行的敲回車，做到什麼時候去？
03 用對工具，更要用對方法！
同樣的工作，你花 2 小時，別人只要 10 秒鐘，會讓老闆怎麼想？
雖然不是每個人都會碰到這個應用場景，但知識和方法，是一樣的，而且很常用。知道這些方法，在不同的辦公場景中，都會讓你的工作變得更有效率。
原本以為這些很基礎的辦公操作，很常用的高效工具，大家都應該知道，事實卻並非如此。
所以，我決定精選普通辦公一族息息相關的操作技巧和小工具，錄製成小視頻。
比如，將 Word 的表單信息批量導入 Excel 中，只需要幾次點擊：
比如，快速去除圖片上的水印，毫無違和感：
再比如，在報告演示中，需要放大局部，讓臺下看得更清晰時，怎麼快速調取放大鏡：
在給學員答疑的過程中，還經常會有同學問：
怎麼給圖片去除水印？
寫方案做報告沒思路怎麼辦？
電腦文件太多，怎麼快速找到想要的那個？
窗口怎麼並排顯示？
Word 怎麼一屏顯示多頁？
……
種種問題，困擾了我們的辦公效率！
所以，全面提升我們的Office 技巧，才是提升辦公效率的王道！
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