Hello大家好,我是幫幫。今天跟大家分享一下Excel條件格式比較數據技巧,自動變色提示,清爽不燒心。
大家請看範例圖片,比較兩列存在差異的數據,開始——條件格式——新建規則。
選擇使用公式設置格式,輸入函數=NOT(EXACT($B2,$C2)),點擊格式,選擇一個填充色。
兩行不一樣的數值自動變色提醒,方便核對數據。
當然,除了NOT(EXACT這種嵌套方式,更直接的邏輯表達=$B2=$C2=FALSE,一樣能達到我們的目的。
跨越工作表,核對數據也是一樣的方法。
輸入函數=B2=Sheet2!B2=FALSE,PS:條件格式跨工作表可以,跨工作簿不行。
行內數據比較,還有範圍包含數值顯示。輸入函數=COUNTIF(C$2:C$8,B2)>0,B列中的數據在C列中包含,自動變色顯示。
再來,這種跨越工作表的最好使用名稱引用的方法,減少條件格式書寫壓力。
選擇數據列——公式——定義名稱,隨便取個自己方便記憶的名稱。
輸入函數=COUNTIF(四月,B2)>0,輕鬆完成函數表達。
1月數據,跨表4月數據,輕鬆顯示包含的值。
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