EXCEL可以分為三類表格,一類是打印表,一類是數據表,還有一類是展示表,很多人經常把這幾種表搞混,整的表格都是錯誤,成了死表很多功能都沒有辦法實現。到底常見的死表有哪些?應該怎麼救援呢?我們一起來看一下今天的課程內容:
一、多此一舉
1)濫用合併
如上表,將銷售員相同的列合併,這樣,看起來是美觀,但實際上會造成很多不便,這就是典型的將數據表和展示表混為一談。這樣做的危害是什麼呢?如下:
所以,用作數據存儲的表就老老實實的做成“倉庫的”樣子
2)多餘小計
從上表可以看出很多人,願意做這樣的小計統計,看起來感覺表格很完美,而且很清楚的可以知道單個人的銷售金額,但實際上並不方便,無論是排序,還是新增數據,以及求總和,做數據透視表都會出現錯誤。如果確實需要,可以用透視表來實現,但這節課先不講透視表,之後我們會再講哦。
3)多餘分割
如上表,有沒有習慣在表格裡插入空行、空列來做分割的,其實這也是多此一舉,這樣依然會造成表格危害
會出現篩選、排序漏數據的情況哦,如果就想這樣,可以修改表格的邊框,更改顏色過著加粗邊框哦
4)多餘表格
很多人願意把每個月的數據單獨放到一個sheet裡,這樣看起來方便,但實際上是沒有意義的,完全可以通過做透視表來實現的。
5)多餘表頭篇
二、蘿蔔錯亂類
1)一列多事
看這個表格就是典型的一列多事,價格列放的太多太雜,這樣根本沒有辦法進行計算。
正確的製表應該採取以上的方法,一個蘿蔔一個坑,對應的無論是價格還是銷量還是單位都要表述清楚。
2)一事多列
這個表看上去沒有什麼太大問題,作為打印表或者展示表都非常直觀,但是作為數據表就不是很合適,如果讓你做季度統計,或者年度總結,再或者倒序排序等都只能手動實現,而如果做成數據表類型就一鍵搞定。
常見的“死表”就是以上幾類,我們接下來會講透視表哦,喜歡excel的小夥伴不要走開,我們五一回來繼續哦。關注聽說vip,我是阿楚姑娘,春風十里,等你十年,願你像風一樣自由,像花兒一樣綻放。
閱讀更多 聽說vip 的文章