新員工入職流程管理
一、 目的
規範員工入職與試用管理工作，讓員工入職工作全面有序開展，讓新入職的員工儘快融入到新的工作環境中，增強其歸屬感。
二、 適用範圍
新入職的所有員工均適用本制度。
三、 職責
1、 公司行政部負責員工整個入職流程全面、系統的工作。
2、 用人部門負責員工入職期間甚至整個試用期間的培訓考核督導工作。
3、 公司行政部文員負責員工入職手續的具體辦理工作。
四、 新員工的入職流程
1、 新員工入職手續
（1）、 新員工報到
新員工按約定時間帶齊有關證件（身份證、畢業證、職稱證、彩色一寸免冠照片2張等）到公司行政部報到（未按入職時間報到的員工，公司行政部要及時與入職人員聯繫、確認，並及時將情況反饋到用人部門）。
（2）、 錄用審查
公司行政部檢查入職人員證件是否真實及齊備。
Ø 證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續，併發出《入職通知書》。
Ø 證件不齊備者，由公司行政部確認後可先辦理入職手續，並要求員工一個月內補齊證件或準備齊證件後再來報到，一個月未將所缺證件補齊者，按勸退處理。
Ø 證件不真實者，取消入職資格。
證件檢查合格後，公司行政部為入職人員辦理以下入職手續，並及時將情況反饋到用人部門。
Ø 行政部文員將審核無誤的新員工證件複印存檔；
Ø 新員工填寫《員工檔案表》交行政部存檔。
Ø 行政部文員更新員工花名冊，將新員工加入集團通訊錄。
Ø 行政部為員工建立個人人事檔案。
Ø 行政部為已確定試用的員工在正式進入試用期三個工作日內辦理意外、工傷保險。
2、 新員工的入職培訓
（1）、 對入職員工“公司背景”的培訓
由行政部對新入職的員工進行關於企業概況（公司創業歷史、企業現狀以及在行業中的地位、企業品牌與經營理念、企業文化、未來前景、組織機構、各部門的功能和業務範圍、人員結構、薪資福利政策、培訓制度等方面）的培訓，介紹公司高層領導及相關部門負責人，使員工儘快瞭解公司併產生歸屬感。
（2）、 組織員工學習《員工手冊》並引導新員工熟悉公司規章制度、獎懲條例、行為規範等。
（3）、 向新員工介紹公司的財務制度（費用報銷程序及相關手續辦理流程以及辦公設備的申領使用）、溝通渠道（員工投訴及合理化建議渠道介紹）、安全知識，使員工能夠順利的開展工作。
3、 新員工的入職安排
（1）、 用人部門接到行政部通知後，在員工上班前安排好辦公桌、椅等辦公用品。
（2）、 公司行政部帶新員工到用人部門報到。
（3）、 用人部門為新員工辦理辦公用品（具）領用工作，並填寫《物品領用登記表》。
4、 新員工的上崗培訓
由用人部門對員工進行上崗前的服務意識、崗位職責、業務知識與技能、業務流程、等方面的培訓，使其能更快的進入工作角色。
5、 新員工的試用及監督考核與轉正
（1）、 試用的目的在於補救甄選中的偏差。
（2）、 試用員工上崗前，須參加崗前培訓，合格後才能上崗。
（3）、 用人部門負責人有義務對新進入人員進行上崗引導，並確定一名直接負責人管理其行為，承擔其行為責任。
（4）、 公司新進員工試用期為三個月，特殊人才經總經理批准可免於或縮短試用期。
（5）、 員工試用期期滿前五個工作日內，向主管上級出申請轉正；行政部在員工試用期滿前五個工作日向其主管上級發放《試用員工考核表》，由主管上級對其進行溝通，寫出評估意見，經部門負責人批准後，將評估結果遞交公司行政部，經公司行政部批准並報總經理審批後予以轉正。
（6）、 試用期間新員工若有嚴重違規行為或能力明顯不足者，其部門負責人應在《試用員工考核表》上陳述事實與理由，報總部行政部審核；審核通過後，其部門負責人與行政部分別與其做溝通，並通知其辦理離職手續。
（7）、 凡需延長試用期限，其部門負責人應詳述原因及理由，報公司行政部審核後辦理延續試用手續，在延續期滿前5日，行政部補發《試用員工考核表》；
（8）、 對在工作中表現突出者，可提前轉正。提前轉正需由本人提出書面申請並陳述有關工作實績，試用部門直接主管部門負責人在《試用員工評核表》上詳述考核意見並附上工作業績材料，經行政部審核後辦理轉正手續。提前轉正必須具備如下條件：
試用期滿30天以上。
試用期間無遲到、早退、因私外出、事假一天以上記錄。
工作積極主動，工作量飽滿，工作實績顯著。
（9）、 員工試用期考勤規定如下（1個月內）：
事假超過3天者應予辭退。
病假達7天者予以辭退。
有曠工記錄或遲到、早退達3次者予以辭退。
五、 簽訂勞動合同
新員工被批准轉正後可簽署勞動合同：公司行政部準備《勞動合同》、《保密協議》一式二份，組織員工熟悉《勞動合同》、《保密協議》有關條款，接受公司條款的簽署勞動合同確定勞動關係，不同意條款且協商無效則勞動關係不成立。並結束工作。
六、 員工入職的檔案管理
公司行政部為員工建立個人人事檔案（員工人事檔案的保管期限：在職員工的檔案應永久保管，離職員工的檔案保管到該員工離職一年以後，列入公司檔案的銷燬清單後一併銷燬）。
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