這2個小操作,就可以看出你是不是Excel高手

合併單元格,是常用Excel表格的人比較忌諱的一個操作,也是很多人經常一不小心就踩坑的一個操作,比如標題設置,比如同類項合併等,都需要進行單元格的合併。

案例展示

比如下面表格中,我們對標題進行合併單元格的處理後,發現無法根據需要對某些數列進行剪切。

這2個小操作,就可以看出你是不是Excel高手

再比如我們把表格裡同一銷售區域的單元格進行合併,合併後對數據的篩選操作有了很大影響,無法篩選到所需的全部內容。

這2個小操作,就可以看出你是不是Excel高手

那麼針對以上出現的這兩種情況,我們該如何處理,既能達到合併效果,又不影響表格數據後期操作呢?

問題處理

1、這裡,對於標題的合併居中,我們可以採取“跨列居中”這個文本對齊方式。如下動圖所示:

這2個小操作,就可以看出你是不是Excel高手

看到了嗎?當我們對標題進行“跨列居中”的文本對齊方式處理後,表面上看是合併所有的單元格了,實際上每個單元格還是獨立存在的,不會影響表格的其它操作。

2、而對於同一銷售區域的合併,我們則可以利用格式刷的格式複製功能來實現。

這2個小操作,就可以看出你是不是Excel高手

大家可以看到,利用格式刷實現合併後,實際上只是複製了合併格式,表格的單元格數據區域還是獨立開來的。

上面這兩個操作技巧,日常處理表格中我們經常需要用到,可以幫助我們規避掉很多麻煩,尤其後期需要對錶格數據進行排序、篩選、數據透視表等操作,簡直就是進行單元格合併的不二之選。


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