家譜中的常用名詞解釋系列之行政官吏用名詞
【翰林】翰林，即文翰之林。翰林院是一個帶有濃厚學術色彩的官署。在院任職與曾經任職者，被稱為“翰林官”，簡稱“翰林”，是傳統社會中層次最高的士人群體。
【翰林院待詔】明清時，翰林院中置有待詔官職，掌校對章疏文史，官秩從九品。
【主事】明代為各部司等官中最低的一級，官秩正六品。清代沿襲。進士分到各部，先補主事，遞升員外郎、郎中。
【署正】在清代，此官職配置於朝廷之神樂署，官秩為正六品。
【典籍】官名。明翰林院及國子監皆有此官，掌文牘及金錢出納等事務。清內閣置典籍掌章奏文移，國子監置典籍掌書籍碑版。官秩從九品。
【禮部儒士】明清時在禮部設的文筆官員。
【光祿寺署正】光祿寺為掌管宮廷膳食的官署。下設四署，署的主官為署正，官秩從六品。
【鴻臚寺序班】鴻臚寺為掌管朝會、賓客、吉凶儀禮之事的官署。主官為鴻臚寺卿。序班為鴻臚寺屬員，官秩從九品。
【布政司】全稱“承宣布政使司”簡稱“布政司”，為明清省級地方最高行政機構。長官為布政使，官秩為從二品，掌管一省的民政、田賦、戶籍。
【布政司理問】布政司設理問所，掌勘核刑名案件。理問所設理問一人，官秩初為正四品，後降為從六品。
【布政司經歷】布政使屬官，主管出納文書事，官秩為從六品。
【衛經歷】衛設經歷司，管理文牘、軍民詞訟及儒學等。經歷司設經歷職官一人，官秩從七品。
【攢典】明代稱倉庫、務、場等處的吏役。
【知府】官名，明清府的行政長官，管轄所屬州縣。明為正四品。清沿明制，官秩為從四品。
【府同知】官名，府的副職稱為同知，官秩為正五品。
【府通判】知府的屬官，主管地方治安，官秩為正六品。
【府經歷】知府的屬官，主管出納文書事，官秩為正八品。
【府大使】府中管理專項業務的官員，官秩從九品。
【知州】州的行政長官，官秩一般是五品或六品。
【州同知】明代地方各州之副職，官秩從六品。
【州同】清代知州的佐官。屬於直隸州的，相當於州同知；屬於散州的，則與州判分掌糧務、水利、海防、巡捕諸事，官秩均為從六品。
【州判】清代知州的佐官。屬於直隸州的，相當於州同知；屬於散州的，則與州同分掌糧務、水利、海防、巡捕諸事，均從七品官。
【學正】學官名。明清時州設學正，掌教誨所屬生員。官秩為從六品。
【州吏目】州官的屬員，掌理官署內部事務，官秩從九品。
【知縣】官名。縣的長官，管理一縣行政，稱“知縣事”，簡稱知縣，官秩為正七品。
【縣丞】官名。縣之副職，官秩為正八品。
【主簿】官名。各級主官屬下掌管文書的佐吏，官秩為正九品。
【教諭】學官名。明、清縣學均置，掌文廟祭祀，教育所屬生員。官秩為正八品。
【訓導】學官名。明、清於府、州、縣學均置訓導，輔助教授、學正、教諭教誨生員。官秩為從八品。
【典史】官名，知縣下掌管緝捕、監獄的屬官，官秩為從九品。
【吏員】吏員是衙門中操辦具體事務的人員，又稱典吏。
【都司】明清武官名，官秩正四品。
【守備】明清武官名，官秩正五品。
【鎮撫】明代武官名，主管巡察、緝捕，官秩從五品。
【千總】明清武官名，官秩正六品，又分為營千總、衛千總、守禦所千總等。
【把總】武官名，明設營的統兵官位次於千總；各地總兵屬下軍官，位次於守備。
【千戶、百戶】宋元明衛所掌兵千人的武官名，元置大都督府，管轄三衛三府。衛府都有千戶所，有行軍千戶、屯田千戶、守城千戶、欽察千戶等名稱。後千戶所改為兵馬司。明京衛也有千戶所。千戶下設多個百戶所。
【外委】清代額外的下級武官。外委千總官秩為正八品，外委把總官秩為正九品。
【艦船正管】清代海軍武官名，即艦長，由千總充任。
【巡檢】明清時，掌管社會治安的武官，官秩為九品。
【土官】“土官”是相對於“流官”而言，土官是封建王朝封賜的少數民族地方官。
【致仕】官吏因年老或有病不能繼續任職而辭去官職，這就是古時的“致仕”（退休）制度。
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