職場拼搏的“表哥”“表妹”們,繁忙的職場工作中哪些時刻會令你感到小確幸?準時下班肯定是其中一個吧!今天我們來總結一些Excel快速輸入法,希望能幫助職場辛勞的你提高效率減輕工量,創造更多準時下班機會體味私人快樂時間!
1、快速自動換行
上面入職表需要逐行逐列輸入內容,第一行輸入完成後需要輸入其它行內容,就必須將鼠標點擊到目標行的開始位置。如果輸入完一列需輸入其它列也會遇到相同的情況,這樣的來回重複操作你和鼠標君都會很忙。有什麼改善方法?當然有!
TIPS 1:
將表格整個選中按Tab鍵向右逐個輸入,最右邊的輸入完成再按Tab鍵,就會自動轉換到下一行首個單元格。
Tab鍵用不習慣?我們還有“老熟人”Enter鍵,可以按Enter鍵先輸入一列或者把Enter鍵的方向修改為向右,也可以達到相同效果。
2、日期和時間快速輸入
日期一個個數字地輸入是很煩人的事情,例如這位:“2017-10-9”如果輸入"10-9"Excel會自動補充2017年,那就快捷多了。
TIPS 2:
想要輸入當天日期Ctrl+;(Ctrl+分號),這個組合鍵就可以了。
拓展小知識:
想輸入當前時間組合鍵也能辦到:Ctrl+Shift+;(Ctrl+Shift+分號)
需要不定期打印的表格,“表哥”“表妹”們喜歡在表頭或者頁腳顯示打印的日期。
輸入公式:=TODAY()可免除每次輸入日期,這個公式在每次打開文檔時會自動更新顯示為當天日期。
3、中英文切換
表格中有列要輸入英文內容,而前後兩列都輸入中文。
唯一選擇是中英文間不斷切換?當然不!
TIPS 3:
選中英文名這樣→點擊功能區的數據選項卡→數據驗證(數據有效性)→對話框中切換到輸入法模式→在模式中選擇“關閉”(關閉是指進入英文輸入模式)。
現在中英文輸入會自動切換,注意看動圖右下角中文輸入欄。
4、雙擊完成填充
工作中我們會遇到很多表格,出現連續的序號或編號。通常我們輸入編號的方法,輸入第一個1和第二個2然後兩個一起下拉。但如果表格行數非常多的情況,是不需要用這個方法的。
TIPS 4:
在填充柄(就是下拉位置)雙擊,就會自動填充到底不管表格行數有多少。
好學的“表哥”“表妹”們會問:這個雙擊下拉,又怎麼知道最後一行在哪裡?其實很簡單Excel會自動識別表內,哪列內容輸入行數最多,該行即默認為表格的最後一行。
5、ALT+向下方向鍵
輸入性別的這一欄經常用有效性做一個下拉框,其實表格裡就藏有這個下拉功能。
TIPS 5:
只要這一欄已經輸入男和女,在同列輸入下一個的時候,按Alt+向下方向鍵組合鍵就會調出下拉菜單。再用方向鍵和Enter,就可以完成下一個輸入。
6、Ctrl+D和定位填充
表格中出現連續幾行都是同樣內容,可以先輸入第一行後面先不輸入。
等不同內容都輸入完成後,再分組選中按Ctrl+D填充。
還有一個更快捷的方法:可以不用分組選中,一次性完成各組填充。
TIPS 6:
選中部門下方所有內容(包括空白單元格)→按F5鍵打開定位功能→定位條件→選擇空值→ 確定→敲等號→點第一個單元格(或按向上方向鍵)→Ctrl+Enter
其實,Excel中還隱藏著許多快捷好用方式。在以後的推文中小編會一一和大家分享,表哥表妹們在實際應用中有好用的方式也可以留言給我們。共同在學習中分享,在分享中成長!
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