要知道我們經常會在大學介紹會上面, 通過宣傳冊或者名片，收到招生辦公室或者某一位招生官（一般是負責international application的招生官）的聯繫方式，也就是郵箱。雖然我們手握著聯繫方式，但主動去保持聯繫的人卻是少之又少。
芥末醬的這篇文章目的就是想分享一下芥末醬曾經的一個學生在申請過程中，主動聯繫夢校招生官且一直保持聯繫的經歷。實際上，手持名片的我們應該主動去溝通，聯繫。在芥末醬這位學生的整個申請季當中，從四月一直到十二月，下文中提到的這位招生官幫助了她很多，不僅解決了她申請中的許多疑惑，並且在Early decision放榜前，遇到巨大挫折的時候，她認為招生官的存在起到了決定性的作用。
我與招生官的故事
“招生官給你的名片居然要這麼用？？？” 這句話，是我一個朋友知道我通過私人郵件聯繫了半年夢校招生官之後的反應。
這位招生官就稱作C吧，是國際方向的招生辦公室總負責任人。
去年三月初的時候，C來我們學校做招生會。那是我第一次發現了對學校的興趣。
招生會結束，我抱著發的宣傳冊和他的個人名片，去了講臺say hello，問了他們對Early decision階段的ACT成績的期待，並特別問了學校pre-med（醫學預科）方向的研究機會等等。（因為我當時專業方向是pre-med）
他很認真的回答了我。可能因為我是當場第一個提問題的，也可能是因為當時耐不住的興奮打動了他。
那天超級開心，作為高二上的小白，第一次感覺對大學有了期待，開始思考未來。
臨走的時候他說，如果我還有問題可以聯繫他。
於是他離開北京之後，我發了郵件表示感謝然後希望他還能再次來我們學校。圖為他給我的回覆。
後來我又斷斷續續問過很多問題，主要目的就是別讓他忘記我了。並且有些問題，與其去問身邊的人、查資料，不如直接問招生官信息來的準確。
八月份我去學校參加campus interview的時候，又發了個郵件給他打招呼說我要過去，並且簡單問了一下面試內容一般都有什麼。他給我回復了說：很高興我能過去，但是很不巧他正在出差，沒有辦法在校園見到我了。希望我可以enjoy my time。並回答了我的問題。
後來，去到campus interview的時候，我的面試官問到我“ 最初是怎麼了解到我們學校的”。於是我回答道，是C來到我們學校做宣講會的時候我瞭解到的。並且簡單提了一下我和C之間的聯繫，誇並感謝了一下C。
我提到C的時候，很明顯的感覺到了面試官的情緒變化，她很驚喜的。在日常boring的interview中聽到她熟悉的名字，我想大概也是一種comfort吧。後來的面試都很順利，我也完全可以放的開，我覺得可能是C的名字，作為了我與面試官兩人都熟悉的事物，從而拉近了距離吧。
最後，也就是最重要的那一次接觸。當時是Eealy decision 放榜前三天。由於沒有diy申請的經驗，我遞交給學校最高的&最後一次的ACT成績忘記檢查是否收到，直到那天我才想起來。
當我在protal裡發現ACT成績並沒有更新日期，給ACT打電話知道他們早已把我的成績送到學校，給學校打電話收到的回覆是“ We didn’t receive your new ACT score. I am sorry. All decisions have been made”之後, 徹底崩潰了。背後的事實就是ACT成績寄到學校了，但是學校沒有打開看。
我擔心我會因此被夢校defer。
稍微冷靜下來之後，我發了郵件給他，同時也發給了我的面試官。我當時覺得他們是最後的希望了。
發完之後就去睡了。記得手機上顯示的時間是半夜兩點半。
第二天早上醒來，第一件事就是拿手機查郵件，果然收到了他們的回覆。圖1是招生官C的，圖二是面試官的。
這兩封郵件回覆當時給了我很大的comfort，我想我的readers一定看到了新的ACT成績。
最終我也沒被夢校defer而是很幸運地成為了學校2022屆Early decision被錄取的學生。
講完了自己的故事，下面是乾貨時間到啦。
根據我的經驗，聯繫招生官或者招生辦公室，有幾個小tips給大家。
郵件Tips
不要害怕溝通
最初招生官給我們聯繫方式，目的就是為了幫助我們瞭解學校，增進溝通，減少申請者和學校之間的Gap。所以請一定不要害怕溝通，害怕交流。尤其是對於夢校。
如果有問題，與其asking around然後得到一個不確定的回答，還不如直接發一封郵件給招生官/admission office。等一兩天，就可以得到一個準確且官方的回答了。
問題要儘量具體、個人化
當然，也不是說所有問題都需要去問招生官。
“你們學校錄取率多少啊？”
“請問SAT1500申請regular decision夠嗎”
“你們有多少個專業呢？”
這些基礎性問題，請去查官網或者留學輔導書嘻嘻嘻嘻。如果問了這些問題，他們可能仍然會很認真的回答你，只是你在招生官眼裡的印象分emmm....自行體會了。
正確的問題應該是具體的並且針對於個人的。舉幾個栗子：
“我目前準備學習pre-med，請問校園裡學生independent research的機會充足嗎？一般會在大幾開始呢？”
“我特別熱愛烹飪!! 請問在宿舍自己做飯方便嗎？廚房是公用的並24小時開放的嗎？”
......
總之就是，問一些書上/老師口中/學姐學長口中獲得不了的，這樣才有意義～
注意格式和禮貌用語
如果是第一次給招生官/招生辦公室發郵件的話，注意一下格式和禮貌用語。
如果是發給個人的話，可以採取如下簡易格式：
Dear/Hello （招生官的first name）：
My name is... 可以介紹一下自己名字，地區
I am writing to you because...
此處是正文（寫你要問的問題）
Thank you very much.
Looking forward to your response.
Best regards,
你的名字
記得及時回覆
一般招生官或者招生辦公室的工作時間都是美國時間上午九點開始，而郵件他們一般會在工作時間內回覆。所以說，算上時差，你發過去的郵件一般會在1-2天內收到回覆。（假期例外，碰到感恩節聖誕節的話，可能就會慢一點了。）
因此，你需要及時查郵箱、及時回覆。雖然說晚回覆也沒什麼關係，但畢竟積極一點更好吧！
還有一個小的reminder：
有些同學為了大學申請，會改用Gmail的郵箱（比如我）。然而Gmail需要連接VPN才可以登陸，在國內VPN不穩定/找不到的情況下，我們更要多加註意。
沒有郵件提示不代表沒有新郵件，可能是你VPN掛了hhhhhhhh
每次都要表示感謝
每次提問題&回覆的時候都說句感謝是最基本的禮貌啦。這樣以後才會讓人願意回覆你。
最近的大學招生會越來越多了，希望高一高二的你們可以找到感興趣的學校，併成功勾搭到招生官們。
Make the best of it!!
閱讀更多 芥末網留學 的文章
