如何利用Excel快速整理雜亂的郵箱地址?

如何快速批量提取郵箱的用戶名?下圖是我在網上找到的一批郵箱地址,現在我需要將其複製到Excel中然後進行分析處理,快速提取出郵箱地址前綴和郵箱域名。

如何利用Excel快速整理雜亂的郵箱地址?

直接複製到Excel中變成下圖中的樣子:

如何利用Excel快速整理雜亂的郵箱地址?

我們需要變成如下圖所示的樣式:

如何利用Excel快速整理雜亂的郵箱地址?

我們如何利用Excel快速地整理這樣的數據,從而得到我們想要的信息和效果呢?

一、原始數據分列處理

方法:

1.選中所有複製到Excel中的待處理數據

(全部都在A列,技巧:選中A1,按下Ctrl+Shift+↓組合鍵,選中所有的待處理郵箱地址;此例中選擇A1:A84單元格區域。);

如何利用Excel快速整理雜亂的郵箱地址?

2.對所有選中的數據進行分列操作。步驟:依次單擊“數據”--分列,分列對話框第一步選擇“分隔符”,單擊下一步,第二步驟勾選空格選項,單擊下一步,第三步驟單擊完成。

如何利用Excel快速整理雜亂的郵箱地址?

二、對分列後的數據進行進行逆透視處理

要使用這個功能,2013版Excel以下需要安裝power query插件,2016版Excel已經自帶此功能,無需安裝。

方法:

1.利用ctrl+shift+↓組合鍵選擇所有分列後的數據,單擊Power Query選項卡--從表(2016版Excel在數據選項卡),在彈出的“從表對話框中”去掉“我的表具有標題”前面的√,單擊確定。

如何利用Excel快速整理雜亂的郵箱地址?

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2.在彈出的“查詢編輯器”窗口中選中列1,按住shift鍵,拖到數據表的最後一列,單擊最後一列的列標題,整個數據區域就被選中了,然後單擊主頁--逆透視。

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3.逆透視後的表格只剩下了兩列,選中第一列,單擊右鍵,下拉菜單選擇“刪除”。然後單擊主頁選項卡下方的“應用並關閉”。

如何利用Excel快速整理雜亂的郵箱地址?

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三、從逆透視後的數據中提取郵箱前綴和郵箱域名

方法:

1.完善數據表格標題。將A列的標題改為郵箱地址,新增兩列,即郵箱前綴和郵箱域名。

如何利用Excel快速整理雜亂的郵箱地址?

2.利用分列功能提取郵箱前綴和郵箱域名

。選中A列中的所有數據區域,依次單擊數據--分列,分列第一步驟對話框中選擇分隔符,單擊下一步;第二步驟對話框中選擇自定義,輸入“@”,單擊下一步;分列第三步驟對話框中目標區域選擇b2,然後單擊確定即可。請看下圖操作步驟:

如何利用Excel快速整理雜亂的郵箱地址?

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通過以上的三個步驟,我們就可以輕輕鬆鬆得到郵箱地址的用戶名和後綴域名了。

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