悠悠徽州,文化燦爛耀九州;欣欣黃山,山嶽風光照寰宇。6月22-23日,德恆律師事務所2018年全國行政工作會議在安徽黃山召開。來自全國各分支機構主任代表、合夥人代表及行政工作人員代表激情滿懷、齊聚一堂,肩負著全體德恆同仁、員工的重託,共謀德恆全國行政工作改革發展大計。
德恆律師事務所執行主任孫鋼宏律師,德恆律師事務所副主任徐建軍律師,德恆律師事務所管理合夥人王兆峰律師、張傑軍律師、李忠律師,德恆北京合夥人丁亮律師,德恆行政總監白明亮,德恆綜合部主管白慶玲,德恆行政辦公室主任羅月紅,德恆品牌部總監張京南,德恆昆明管理合夥人、行政主管楊娟律師,德恆重慶專職管理合夥人嚴鋒,德恆濟南管理合夥人宋俊博律師,德恆上海行政總監顧悅,德恆深圳行政總監林思含,德恆合肥主任胡正安律師,德恆合肥管理合夥人李曉新律師等人參加本次會議並作主題發言。
首先,三位分享嘉賓分別從“德恆證券業務管理制度、德恆行政工作內容以及德恆品牌管理”等三個角度,從宏觀到微觀,對德恆行政工作作出了全面概括。該環節由胡正安律師主持。
張傑軍律師從“證券業務制度、證券業務風險、證券業務體系、證券業務分類、證券律師准入、工作底稿要求、內核流程管理以及執業罰分制度”八個方面,向與會人員作《德恆證券業務管理制度解讀》專題分享。張律師結合目前德恆證券工作現狀、證券市場監管情況以及受處罰案例,全面梳理了證券律所和律師因IPO未勤勉盡責受罰的15種情形,鄭重做出提示並部署計劃開展律師工作底稿自查自糾、梳理內核流程管理,完善證券業務管理制度等專項工作。
作為德恆的“大管家”,白明亮總監提出了目前全國行政管理實務中普遍遇到的困惑,律師隊伍的高速發展同目前行政人員的數量結構之間的不匹配,在增加人員編制的同時,我們也要構建高水平的信息交流平臺,以期提高全國行政服務工作效率,提升服務水平。
問渠那得清如許,為有源頭活水來。王兆峰律師指出,品牌即價值。品牌是一筆無形資產,外延廣泛、內涵豐富,品牌傳播就是將德恆的內涵由內而外散發、擴張的過程。任何一次對外行為及形象都是一種品牌傳播,要從點做起,以點成線,以線成面,在全方位的實際行動中,不斷完善德恆“美譽度”。
在競爭日益激烈的今天,除了技能過硬的律師隊伍以外,行政管理水平在一定程度上也決定事務所的發展前景。分享嘉賓從“專業秘書、風險控制以及人力資源”等方面作了彙報,指出德恆實現更穩健的發展,是全體行政人員義不容辭的責任,是全體德恆人的共同願望。本環節由張傑軍律師主持。
丁亮律師談到,法務秘書是律所行政管理的組成部分,是律所作業規程的執行人,是律所文化的傳承者,是每一個新同事的嚮導,因此,明確法務秘書崗位職責和提升法務秘書硬、軟技能是律所在行政管理體系中不容小覷的一個部分。
提升風險意識,規範律所管理。白慶玲從“律師事務所風險控制、財務風險控制、人事管理風險、行政管理風險控制和外宣風險管理”等方面出發,詳細介紹了德恆在風險控制方面的設置、人員安排和具體措施。
人對了,世界就對了。羅月紅從“律所人力資源管理的重要性、律所人力資源管理開發以及律所人力資源的外部溝通”等三方面談到,人是律師事務所最大的資本。作為律師事務所的核心資源,如何吸引人,如何培養人,如何留住人是律師事務所管理中最重要的環節。
聚是一團火,散是滿天星。本環節邀請德恆上海、德恆深圳、德恆重慶、德恆昆明、德恆濟南以及德恆北京的同事分享自己在行政管理、運營經驗以及品牌宣傳等方面的心得,亮點頻頻,掌聲不斷,讓與會人員收益頗多。
科技創新是引領發展第一動力。丁亮律師和德恆OA負責人吳娟娟分別作《律師事務所的知識化管理》和《事務所綜合信息管理系統-IMS》主題分享,談到行政服務工作需要利用現代互聯網的發展趨勢建立智能化、專業化、規範化的行政服務體系。
中國品牌,全球服務。孫鋼宏律師從“競爭格局、發展願景和可持續發展”等角度出發,圍繞 “如何做強、做大、做遠,打造行業領先的服務精神與服務能力”等主題談到行政管理工作的重要性,並指出了目前德恆全國行政工作在制度建設和運營管理等方面的不足,提出應重視培養行政人員“主動管理、主動服務”的專業意識,對搭建一個完善高效的行政服務體系寄予新期待。
不忘初心,砥礪前行!在這樣一個智慧博弈,競合多贏的新時代,德恆將繼續秉承“德行天下,恆信自然”的理念,在內部資源管理上做到“精耕細作”,從心出發,實現員工和律所共同成長,力促律所高效運行、做到可持續發展。
閱讀更多 德恆探索 的文章