目前私營企業的期間費用控制的怎麼樣?

猜不透Min


我個人經驗吧。希望能能給大家帶來幫助。

私企企業不能一概而論,有大有小,同樣規模不同的時期費用也不近相同。一個企業就像一個嬰兒,有的出生就存在優勢,有的出生就存在劣勢。

私人企業,不同經營領域產生的費用也不相同。所以我們分開來看,我只談我辦理企業初期產生的一些費用吧。

人員工資,最少得準備一個季度的薪水。

從開始創立個人企業,行政費用,場地,各種產品成本,推廣宣傳。而且這些費用隨著你初期的規模大小就會有不同花銷。

費用這個問題,都是一點點控制,畢竟你不付錢你的公司就運轉不起來。資金就是企業的血液,資金當然越多越好,作為一個企業法人,你給他一塊錢肯定不夠,但你給它一百億他同樣也不夠。這是一個人的格局問題。

企業沒上正軌之前都會很煎熬,每個時期都會有每個時期的問題。希望對你有幫助吧


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小企業期間費用的管理主要包括以下幾個方面:

(一)費用預算

財務部門根據公司年度經營計劃以及分解到銷售、售後服務部的目標任務,制定相應的費用預算。

1.管理費用預算管理

管理費用項目比較複雜,且多屬固定成本,因此,可以先由各費用歸口各部門上報費用預算。

管理費用預算的編制可採取以下兩種方法:第一種方法是按項目反映全年預計水平;第二種方法將管理費用劃分為變動性和固定性兩部分費用,對前者再按預算期的變動性管理費用分配率和預計銷售業務量進行測算。

2.銷售費用預算管理

銷售費用預算,是指為了實現銷售預算所需支付的費用預算。它以銷售預算為基礎,分析銷售收入、銷售利潤和銷售費用的關係,力求實現銷售費用的最有效使用。在安排銷售費用時,要利用本量利分析方法,費用的支付應能獲取更多的收益。

銷售費用預算可以分為變動性銷售費用預算和固定性銷售費用預算。

3.財務費用預算

財務費用預算,是指對預算期企業籌集生產經營所需資金等而發生的費用所進行的預計。財務費用的發生主要與企業存、貸款數額和利率變動直接有關,該項預算較難估計,它涉及到企業該年的信貸規模,並牽涉到專門決策預算。所以,首先應進行信貸預算和專門決策預算,在此基礎上進行財務費用預算。

(二)費用歸口管理

1.辦公用品費、印刷費用按公司辦公物料統一採購規定辦理;2.租賃費、水電費由企業管理部門負責核對並辦理費用報銷;3.勞動保險費(養老保險、醫療保險等)、培訓費由企業管理部門負責統計審核並辦理費用報銷;4.其他銷售費用、管理費用由發生部門辦理費用報銷。

(三)費用報銷的要求

1.報銷費用必須以合理、合法、真實的憑證為依據。

2.發生的費用必須按規定分類填寫公司統一的報銷單據,不得隨意填寫。

3.原始憑證必須按公司規定的程序進行審核、簽字,相關手續必須完備。

4.會計人員應認真審核各種憑證,對不合法的原始票據應拒絕報銷。

5.會計部門應加強各項費用憑證的審核工作,對不符合公司制度及越權審批的費用和支出一律不得報支。

(四)費用的日常控制管理

1.財務部門嚴格按照公司費用管理辦法對各項費用進行審核,對不符合規定的費用一律不予報銷。

2.財務部按報銷部門和人員進行核算管理,並設置預警值,當各部門或人員費用超出核定費用指標時,向該部門負責人及分管領導發出費用預警通知。

3.各部門費用超過年初預算額度時,需提交書面報告說明原因,確因業務開展需要增加費用額度的,需提出書面申請,報總經理審批後,由財務部作相應調整

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私營企業在財務管理方面存在的問題是由宏觀經濟環境和自身雙重因素造成的。所以,為了更好地解決問題,需從市場和企業自身等方面入手,降低期間費用的有效方式應從以下方面著手:

(一)科學調度資金盤活存量資產 資金是企業運作的靈魂。私營企業應從全面加強資金管理入手,挖掘內部潛力,減少資金佔用,加速資金循環,提高資金使用效率。

1、努力提高資金的運用效率。使資金運用產生最佳效果,是企業財務管理所追求的基本目標。為此,首先,要使資金來源充足,資金運用得到有效配置。其次,要合理地進行資金分配,更有必要的是流動資金與固定資金的有效配合,才能產生最佳的經營效果。最後,要充分預測資金收回和支付的時間都要做到心中有數,否則容易造成資金鍊的斷裂。

2、加快貨款回收的速度:回收的貨款遲延,廠家要揹負那部分的成本負擔。比如,100萬元的貨款回收如果遲延了90天的話,100萬元的資金在90天內都是死的。如果有效利用的話,每月可獲得2%的營業利潤。因此加快貨款的回收,是一個不容忽視的重要問題。

3、要形成合理的資本結構。私營企業受企業規模的限制,承受財務風險的能力比較低,因此,形成合理的資本結構,確定合理的負債比例尤為重要。負債過多,一旦情況發生變化,就會造成資金週轉困難;負債過少,又會限制企業的長期發展。企業的長期發展,需要外來和自有資金的相互配合,既要借債,又不能借得太多,以形成合理的資本結構。

(二)對各項費用實施源泉控制,向管理要效益。 期間費用的控制要將市場機制引入企業內部,實施源泉控制,強化成本管理。

1、合理安排間接人員,有效控制機構臃腫和人員過剩。一方面為了降低生產成本,必須發現潛在的過剩人員並儘可能另行安排;另一方面不要大量增加間接人員。企業的間接人員之所以呈大幅度增加的趨勢,除了生產擴大需要相應增加間接人員的原因外,還因為私營企業是由企業主說了算,間接人員的工作沒有客觀的標準,多點人少點人都可以。企業要想降低生產成本,就必須克服間接人員大量增加的趨勢。

2、嚴格材料管理。在私營企業裡要十分重視原材料購買部門,安排人員的素質不高,而且對購買過程中是否存在浪費關心較少。事實上,假如在購買部門發生損失,購買一些質次價高的原材料,就有如將水拼命地汲入有洞的水桶一般,流失的利潤不可小視。故企業要降低成本,對在製造成本中佔極大比例的原材料費用要精打細算,嚴加控制。

3、要強化財產控制。首先,要建立健全財產物資管理的內部控制制度,在物資採購、領用、銷售,以及樣品管理上建立合適的操作程序,從制度上保證操作規範,堵住漏洞,維護安全。其次,財產管理和財產記錄一定要分開,形成有力的內部牽制。再次,要定期檢查盤點,以揭露問題和促進管理的改善及責任的加強。

4、儘量避免壞帳損失。在銷售方面的最大損失是壞帳的損失。對私營企業而言,壞帳是致命傷,企業必須儘量避免壞帳損失,為此,應加強對往來客戶的信用管理,一旦對方的信用出現問題時,應斷然中止往來。

5、嚴格控制企業投資,在生產管理上減少不合格產品。私營企業投資要面向市場,對投資項目進行可行性研究,正確進行投資決策,努力降低投資風險。每個企業都存在不同比例的不合格產品,要完全杜絕不合格產品當然不可能,但減少不合格產品卻是可以做到的。不合格產品會帶來多種損失,因此,提高產品合格率,就顯得十分重要。

(三)嚴格遵循財務制度,進一步加強財務管理工作。

1、完善內部控制制度,增強自我約束能力。私營企業主由於權力過分集中,在企業財權的支配上隨意性很大。因此私營企業可以自己制訂一些財務規定。分清什麼是正常開支,什麼是不正常開支。不屬於經營費用開銷的,下次支出時扣除。有專門的財務人員時,每項開支要會計按規定報銷。並規定財務人員嚴格控制開支,尤其要減少超支,如有違反,要追究責任。

2、建立健全財務制度。很多私營企業疏於日常記錄,很難提供一份完整的財務資料,這勢必會給自我評估、融資、計劃、預算等財務管理工作帶來很多困難。現代化的企業管理,特別是有效的財務管理,必須要有完整的財務資料,以幫助管理者分析過去和預測未來。

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目前私營企業日子不好過,原因,大環境除外,自舟生產條件差,乾的大都是初級、低端產品。工人待遇低,工作時間長,員工技術、知識、素質普遍偏低。至於運營或各項管理費用,根本談不上控制,一股都是老闆一句話就行了。當然,大型或私有合資企業相當正規,成本控制、帳目管理...等,都比較規範化。但是必這樣的企業不佔多數。


誠臣8



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