目前私营企业的期间费用控制的怎么样?

猜不透Min


我个人经验吧。希望能能给大家带来帮助。

私企企业不能一概而论,有大有小,同样规模不同的时期费用也不近相同。一个企业就像一个婴儿,有的出生就存在优势,有的出生就存在劣势。

私人企业,不同经营领域产生的费用也不相同。所以我们分开来看,我只谈我办理企业初期产生的一些费用吧。

人员工资,最少得准备一个季度的薪水。

从开始创立个人企业,行政费用,场地,各种产品成本,推广宣传。而且这些费用随着你初期的规模大小就会有不同花销。

费用这个问题,都是一点点控制,毕竟你不付钱你的公司就运转不起来。资金就是企业的血液,资金当然越多越好,作为一个企业法人,你给他一块钱肯定不够,但你给它一百亿他同样也不够。这是一个人的格局问题。

企业没上正轨之前都会很煎熬,每个时期都会有每个时期的问题。希望对你有帮助吧


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小企业期间费用的管理主要包括以下几个方面:

(一)费用预算

财务部门根据公司年度经营计划以及分解到销售、售后服务部的目标任务,制定相应的费用预算。

1.管理费用预算管理

管理费用项目比较复杂,且多属固定成本,因此,可以先由各费用归口各部门上报费用预算。

管理费用预算的编制可采取以下两种方法:第一种方法是按项目反映全年预计水平;第二种方法将管理费用划分为变动性和固定性两部分费用,对前者再按预算期的变动性管理费用分配率和预计销售业务量进行测算。

2.销售费用预算管理

销售费用预算,是指为了实现销售预算所需支付的费用预算。它以销售预算为基础,分析销售收入、销售利润和销售费用的关系,力求实现销售费用的最有效使用。在安排销售费用时,要利用本量利分析方法,费用的支付应能获取更多的收益。

销售费用预算可以分为变动性销售费用预算和固定性销售费用预算。

3.财务费用预算

财务费用预算,是指对预算期企业筹集生产经营所需资金等而发生的费用所进行的预计。财务费用的发生主要与企业存、贷款数额和利率变动直接有关,该项预算较难估计,它涉及到企业该年的信贷规模,并牵涉到专门决策预算。所以,首先应进行信贷预算和专门决策预算,在此基础上进行财务费用预算。

(二)费用归口管理

1.办公用品费、印刷费用按公司办公物料统一采购规定办理;2.租赁费、水电费由企业管理部门负责核对并办理费用报销;3.劳动保险费(养老保险、医疗保险等)、培训费由企业管理部门负责统计审核并办理费用报销;4.其他销售费用、管理费用由发生部门办理费用报销。

(三)费用报销的要求

1.报销费用必须以合理、合法、真实的凭证为依据。

2.发生的费用必须按规定分类填写公司统一的报销单据,不得随意填写。

3.原始凭证必须按公司规定的程序进行审核、签字,相关手续必须完备。

4.会计人员应认真审核各种凭证,对不合法的原始票据应拒绝报销。

5.会计部门应加强各项费用凭证的审核工作,对不符合公司制度及越权审批的费用和支出一律不得报支。

(四)费用的日常控制管理

1.财务部门严格按照公司费用管理办法对各项费用进行审核,对不符合规定的费用一律不予报销。

2.财务部按报销部门和人员进行核算管理,并设置预警值,当各部门或人员费用超出核定费用指标时,向该部门负责人及分管领导发出费用预警通知。

3.各部门费用超过年初预算额度时,需提交书面报告说明原因,确因业务开展需要增加费用额度的,需提出书面申请,报总经理审批后,由财务部作相应调整

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私营企业在财务管理方面存在的问题是由宏观经济环境和自身双重因素造成的。所以,为了更好地解决问题,需从市场和企业自身等方面入手,降低期间费用的有效方式应从以下方面着手:

(一)科学调度资金盘活存量资产 资金是企业运作的灵魂。私营企业应从全面加强资金管理入手,挖掘内部潜力,减少资金占用,加速资金循环,提高资金使用效率。

1、努力提高资金的运用效率。使资金运用产生最佳效果,是企业财务管理所追求的基本目标。为此,首先,要使资金来源充足,资金运用得到有效配置。其次,要合理地进行资金分配,更有必要的是流动资金与固定资金的有效配合,才能产生最佳的经营效果。最后,要充分预测资金收回和支付的时间都要做到心中有数,否则容易造成资金链的断裂。

2、加快货款回收的速度:回收的货款迟延,厂家要背负那部分的成本负担。比如,100万元的货款回收如果迟延了90天的话,100万元的资金在90天内都是死的。如果有效利用的话,每月可获得2%的营业利润。因此加快货款的回收,是一个不容忽视的重要问题。

3、要形成合理的资本结构。私营企业受企业规模的限制,承受财务风险的能力比较低,因此,形成合理的资本结构,确定合理的负债比例尤为重要。负债过多,一旦情况发生变化,就会造成资金周转困难;负债过少,又会限制企业的长期发展。企业的长期发展,需要外来和自有资金的相互配合,既要借债,又不能借得太多,以形成合理的资本结构。

(二)对各项费用实施源泉控制,向管理要效益。 期间费用的控制要将市场机制引入企业内部,实施源泉控制,强化成本管理。

1、合理安排间接人员,有效控制机构臃肿和人员过剩。一方面为了降低生产成本,必须发现潜在的过剩人员并尽可能另行安排;另一方面不要大量增加间接人员。企业的间接人员之所以呈大幅度增加的趋势,除了生产扩大需要相应增加间接人员的原因外,还因为私营企业是由企业主说了算,间接人员的工作没有客观的标准,多点人少点人都可以。企业要想降低生产成本,就必须克服间接人员大量增加的趋势。

2、严格材料管理。在私营企业里要十分重视原材料购买部门,安排人员的素质不高,而且对购买过程中是否存在浪费关心较少。事实上,假如在购买部门发生损失,购买一些质次价高的原材料,就有如将水拼命地汲入有洞的水桶一般,流失的利润不可小视。故企业要降低成本,对在制造成本中占极大比例的原材料费用要精打细算,严加控制。

3、要强化财产控制。首先,要建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售,以及样品管理上建立合适的操作程序,从制度上保证操作规范,堵住漏洞,维护安全。其次,财产管理和财产记录一定要分开,形成有力的内部牵制。再次,要定期检查盘点,以揭露问题和促进管理的改善及责任的加强。

4、尽量避免坏帐损失。在销售方面的最大损失是坏帐的损失。对私营企业而言,坏帐是致命伤,企业必须尽量避免坏帐损失,为此,应加强对往来客户的信用管理,一旦对方的信用出现问题时,应断然中止往来。

5、严格控制企业投资,在生产管理上减少不合格产品。私营企业投资要面向市场,对投资项目进行可行性研究,正确进行投资决策,努力降低投资风险。每个企业都存在不同比例的不合格产品,要完全杜绝不合格产品当然不可能,但减少不合格产品却是可以做到的。不合格产品会带来多种损失,因此,提高产品合格率,就显得十分重要。

(三)严格遵循财务制度,进一步加强财务管理工作。

1、完善内部控制制度,增强自我约束能力。私营企业主由于权力过分集中,在企业财权的支配上随意性很大。因此私营企业可以自己制订一些财务规定。分清什么是正常开支,什么是不正常开支。不属于经营费用开销的,下次支出时扣除。有专门的财务人员时,每项开支要会计按规定报销。并规定财务人员严格控制开支,尤其要减少超支,如有违反,要追究责任。

2、建立健全财务制度。很多私营企业疏于日常记录,很难提供一份完整的财务资料,这势必会给自我评估、融资、计划、预算等财务管理工作带来很多困难。现代化的企业管理,特别是有效的财务管理,必须要有完整的财务资料,以帮助管理者分析过去和预测未来。

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目前私营企业日子不好过,原因,大环境除外,自舟生产条件差,干的大都是初级、低端产品。工人待遇低,工作时间长,员工技术、知识、素质普遍偏低。至于运营或各项管理费用,根本谈不上控制,一股都是老板一句话就行了。当然,大型或私有合资企业相当正规,成本控制、帐目管理...等,都比较规范化。但是必这样的企业不占多数。


诚臣8



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