掌握数组公式,从小白走向大师的必经之路,小白?或大师?

掌握数组公式,从小白走向大师的必经之路,小白?或大师?

学习数组之前,先了解一下公式的基本知识,打好基础则有助于更好的学习数组

公式基础

Excel公式黄金法则:如果公式的输入数据需要变动,那就用单元格来引用,如果输入数据不需要变动则可以直接输入到公式里面,也就是硬编码。

公式元素

为了更好创建数组元素,你需要知道那些公式元素可以放到公式里面去,下面的列出了公式里面所涉及的元素:

  • 等号(公式的第一个符号)
  • 单元格引用:定义名称,工作表引用,工作薄引用,命名表格
  • 数学运算符
  • 比较运算符
  • 连接符(&)
  • 函数(If,Match,Index,Countif 等)
  • 函数参数元素(如:Match函数的第3个参数"0",告诉函数做精准查找)
  • 数字
  • 字符文本
  • 数组常量(如:{1,2,3})

数学运算符

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比较运算符

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公式类型

了解不同的公式类型,对于创建一个数组公式的时候是非常有帮助的,下面列出了常见的公式类型:

  • 计算公式:计算一个数字的结果(如加法)
  • 逻辑公式:返回结果True 或 False
  • 文本公式:获取或返回一个字符串(如:left,right函数)
  • 查找公式:在一个表格里查找某个值
  • 数组公式:它作用于一个数组而不是单个单元格引用,可以返回多个值,且可用于计算,逻辑,文本或查找

公式计算优先级

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数字格式只是个外观

我们在写Excel公式常犯的错误之一就是数字格式。你看到的内容并不一定总是单元格中的真是内容,所以理解数字格式对于写好公式至关重要的,所以请记住以下几点:

●您在表格中看到的内容可能与单元里潜在真实的内容不一致

●您在单元格里所看到的内容可能与单元格中实际上存储的内容脱节。

●计算是计算潜在真实的数字,而不是您看到的数字格式,例如 :您可以使用Decrease Decimal按钮来显示较少的小数位,但不会删除小数位以进行计算。另一个例子,如12/1/2012之类的日期,虽然在表格的表面上看到的是12/1/2012,单元格实际上的数字是 41244.公式计算基础数据是41244,而不是日期2012年12月1日。

Excel数据默认的对齐方式

搞明白Excel中数据的默认对齐方式对于跟踪错误和了解复杂公式的工作原理是非常有用的 ,以下是数据的默认对齐列表:

  • 文本是左对齐。
  • 数字是右对齐。
  • 逻辑值或布尔数据是居中对齐。
  • 错误值是居中对齐。

以上的知识点基本都是公式的重要的基础知识,掌握好理解好对深入学习数组公式将起到决定性的作用。

在以后的文章中将继续学习数组公式的其他内容。

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