5個史上最快EXCEL表格技巧,一秒輸入提取相同數據!

效率才是一切,想準時下班,提高工作效率很關鍵!

所以,Excel操作快起來,從沒見過如此之快的數據處理技巧!

5個史上最快EXCEL表格技巧,一秒輸入提取相同數據!

一、快速輸入當前列中已存在的數據

當你要輸入的數據與當前列已存在的數據重複時,可直接按「Alt + ↓」顯示當前列的數據列表,無需設置數據有效性。

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二、快速輸入相同的數據

先按住Ctrl鍵選中要輸入的單元格,輸入數據後按「Ctrl + Enter」鍵即可。

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三、快速提取並輸入具有相同規律的數據

有時候我們需要從一列數據中提取相同規律的數據,可以先手動輸入要提取的部分,然後選中其餘要輸入的部分按「Ctrl + E」就行了。

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四、快速選中N行Excel數據

當你需要選中一個區域範圍內的Excel數據時,一般都是直接用鼠標從第一行拖拽到最後一行,數據行數小用這方法還行,如果數據行數大,不僅浪費時間還容易出錯。

其實還有三種特別快速又簡單的方法:

1、輸入區域範圍地址

直接在左上角輸入要選中的數據區域範圍即可。

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2、Shift鍵

先選中區域內第一個數據,然後利用滾動條找到最後一個數據,按住Shift鍵點擊它。

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3、Ctrl + Shift +方向鍵

相比前面兩種靈活多了,可以自由地選中上下左右的數據邊緣。選中第一個數據,按「Ctrl + Shift + →」和「Ctrl + Shift + ↓」就可以了。

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PS:如果有Excel文件格式轉換問題,不管是轉換成Word,PDF,PPT還是圖片,都可以用迅捷PDF轉換器進行轉換。

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