更好的團隊協,效率工作必備應用推薦

初入職場的你,在用什麼應用參與團隊協作呢?如果還在用微信,你應該考慮換家公司了……開個玩笑,不過,進行團隊協作的確需要一些更專業的應用,能應對任務分配、團隊會議、數據分析等協作的各個環節。

國外的協作工具起家早,可惜來了國內往往水土不服,使用的成本比較高;於是我們看見,過去的一年裡,國內似乎能聯網的應用就要做社交,有社交屬性的就想做協作,裡面真正優秀的工具卻鳳毛麟角,你也許還拿不定主意用哪一家的服務。

也許你已經注意到,少數派年度盤點裡有一批團隊協作類的國內應用或服務,它們針對團隊協作的各個方面,不僅做好了各自領域的基礎功能,相比國外同類產品,還提供能更接地氣的使用體驗,都稱得上是能切實提高協作效率的優秀產品。

Teambition :全程跟進項目

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Teambition 是一個集中化的協作應用,擁有任務管理、討論交流、文件共享甚至日程安排等功能,而且它們都僅僅圍繞著「項目」這一中心展開。籍由多平臺客戶端和強大的通知系統,參與協作的成員可以及時得知項目進度,持續跟進。

不過「集中」並不等於封閉,Teambition 接入了多家服務的插件,你可以使用石墨文檔來編輯文檔、表格,也能通過金數據完成數據收集,或是用 ProcessOn 繪製在線圖表闡述想法,專業的事交給專業的工具,讓它們和 Teambition 一同發揮「一加一大於二」的效用。

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金數據 :輕鬆做在線表單

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我們在街頭常常看見發紙質表格的人員,辛苦卻不一定高效;而許多辦公室裡的同事,每天要花大量時間在郵件、Excel、微信群中手工統計數據,工作飽滿卻不夠優雅。想要高效、智能的收集管理數據,金數據 就是一個不錯的工具。

不需要特殊的技能,從大企業到小團隊甚至個人都能使用金數據。同時表單沒有嚴苛的格式限制,用戶能依據需求自行製作,金數據會自動將收集過來的數據生成報表,同時還支持團隊多人協作管理表單和數據,提升團隊的工作效率,應用場景應用場景覆蓋調查、報名、信息登記、訂單、考試、抽獎等各類場合。

另外,金數據對填寫表單的人也很友好,不需要安裝額外的應用,在電腦、手機、微信裡都可以直接填寫,降低了收集數據的難度。

億方雲 :為辦公打造的雲存儲

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網盤工具一抓一把,但是個人網盤隨時面臨關停的危險,不適合用於存儲重要的工作文檔。億方雲 作為一款企業網盤應用,特殊的地方就在於針對實際的辦公需求做了改進。在億方雲裡,可以直接搜索、預覽和標記文件,而更強大的是可以基於文件直接展開與協作成員的討論,讓團隊文件管理不再停留於簡單的同步。


不僅方便,億方雲在安全性上也不含糊,採用了網銀級數據安全保障技術,並且具有合理的權限控制,避免文件的丟失與損壞。近年來,網盤工具的安全性越發得到人們的重視,如果你需要將工作文件交給雲端,最重要的就是找一個可靠的服務商。

億方雲 PC 桌面版 的功能最為全面,推薦先試用它,同時配合移動端使用。另外,如果是 10 人以下的團隊,億方雲還提供免費服務,讓小團隊也可以享受到企業級的雲存儲。

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ProcessOn :在線繪製圖表

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一份清晰的流程圖、腦圖或者原型圖,可以讓團隊成員間的溝通更順暢。ProcessOn 不需要客戶端,也不受平臺限制,在瀏覽器裡就能協同繪製流程圖、思維導圖等。

雖然沒有桌面級工具的華麗主題,但是 ProcessOn 輕量、免費、模板齊全,最重要的是不用擔心格式不兼容,很適合團隊使用。

ProcessOn 除了是一個製圖的工具,還是一個挖掘各路乾貨的好去處。在「推薦」頁面裡有 ProcessOn 已經整理好的知識框架圖和模板,內容廣泛,各行各業都有,想快速梳理知識點、套用模版都可以去「推薦」裡面淘淘寶。

石墨文檔 :更易用的文檔協作工具

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使用過早期 Word 文檔的讀者想必深有體會:常常為了幾個錯別字而來回傳文件,非常耽誤事。石墨文檔 就可以讓你避免這種重複勞動之苦,它的文件存於雲端,你只需要登錄、修改以及在文檔內評論,多人可以同時編寫,及時保存。不用來回發 Email 修改討論文檔,不用面對面就可以一起對內容進行協作,還有歷史記錄,細節討論。出門在外,手機或 iPad 也可以輕鬆協作和查閱。


說到在線文檔,我們很容易想起 Google Doc、Quip,不過石墨文檔有著更低的上手難度,只需要微信掃一掃就能添加成員,還可以直接通過微信公眾號來編輯文檔。此外,石墨文檔對於表格的支持也更好,提供了更全面的公式,適合用來做流量、收支的統計。

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倍洽 :聊天機器人幫你處理信息

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倍洽 是一款主打智能化工作流的團隊溝通工具,聊天機器人是它最大的特色。通過這些機器人,協作成員不用離開倍洽應用就可以獲得微博、GitHub、金數據等網站/服務裡的數據,也能通過特殊的命令在應用內直接操控其他工具。對了,要是你在用印象筆記的話,也能直接通過倍洽把筆記分享給團隊成員了。

當今的許多項目往往會涉及代碼、文檔、財務等多個方向的工作內容,倍洽就為此提供了一個集中化處理平臺,讓機器人來處理機械的任務,可以減少各個應用間的來回跳轉、降低成員間的溝通成本,不負「智能」之名。

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也許你已經發現,這些協作應用除了本身具備強大的功能,還可以和其他工具聯動。對於協作應用來說,開放性的確是非常重要的,它可以進一步打破協作中的壁壘,你所在的團隊不會因為大家使用不同的操作系統而沒法溝通,也不用擔心寶貴的數據被某個應用藏著掖著不讓導出。

數據收集、存儲,文檔編輯、討論,團隊溝通、任務分配等等,每個應用都有自己所擅長的一個方面,它們各司其職又能互相協作,這樣才能形成高效的工作流。

其實參加協作的你也一樣,只有把自己融入到團隊中,才能發揮更大的價值。


不來嘗試一下上面這些應用的高級版嗎?開發商們提供了一波福利,兌換碼在領取後請於各網站付款界面使用;通過優惠鏈接註冊的,會有專人電話回訪。

  • Teambition 企業版 8 折優惠券 100 張,優惠碼 Promo4ssPai,有效期到 1 月 31 日;

  • 石墨文檔 1 個月高級版 100 個 優惠碼:shimoxshaoshupai , 有效期到 2 月 28 日;

  • 金數據 50 元代金券 100 個,優惠碼 shaoshupai,有效期到 1 月 31 日;

  • 億方雲優惠鏈接:通過 優惠鏈接 註冊,可享受 8 折優惠,限前 10 名;

  • ProcessOn 一年個人版 8 折優惠 50 名,優惠碼 Z0CpKMahBmOF,有效期至 1 月 27 日;

  • 倍洽高級版使用券 100個,優惠碼 39B960-A98B-E59C920A262E,2 月 28 日前使用可享受一個月倍洽高級版


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