你的工作时间都被EXCEL占据了?那是因为你不知道这6个技巧!

很多人在使用EXCEL上浪费了很多时间,这时候就需要学习一些EXCEL的技巧来避免我们在使用EXCEL时走弯路,让EXCEL成为一个真正高效的软件。

你的工作时间都被EXCEL占据了?那是因为你不知道这6个技巧!

不显示表格方法一

EXCEL工作表隐藏的方法很简单,第一个方法是隐藏全部工作表的,点击【视图】-【窗口】-【隐藏】。如果要取消隐藏,同样点击【视图】-【窗口】-【取消隐藏】。

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不显示表格方法二

这个方法是隐藏单个工作表,右键点击需要隐藏的工作表标签,选择【隐藏】即可隐藏该工作表。想要取消隐藏任意右键点击其他工作表选择【取消隐藏】就可以选择想要取消隐藏的工作表。

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用名称框输入序号

我们一般会用下拉箭头来输入需要,但是如果输入数量较多序号用下拉箭头会比较浪费时间,可以借助名称框来输入序号。下面我们以输入50个序号为例。

步骤:1、在单元格A1输入1;

2、在名称框中输入【A1:A50】后按【Enter】;

3、在编辑栏处输入【=ROW(A1)】,再按【Ctrl】+【Enter】。

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自动输入长文本

当需要输入多个相同的长文本时,可以用自动更正来快速输入。以输入地址为例,【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】。在【替换】处输入【地址】替换详细地址,【为】处输入详细地址。添加确定后在单元格输入【地址】回车后便会自动输入详细地址。

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显示全部数字

EXCEL单元格中当数字超过11位就不会全部显示出来,可以右键点击【设置单元格格式】-【数值】-将【小数位数】改为0。

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缩放到选定区域

当表格的内容太多时,很容易会看错行或列。把我们要查看的内容选中后,点击【视图】-【缩放到选定区域】,就可以清楚看到我们要查看的内容,不会看错或看漏。而点击【视图】-【100%】即可恢复原来的显示。

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在EXCEL的使用过程中除了需要一些技巧,还需要一些辅助软件,比如可以转换EXCEL的软件。迅捷PDF转换器就可以实现EXCEL、PDF等各种文件的转换。

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