Excel、Word、PPT、PDF轉換技巧那麼簡單,給我三分鐘教會你!

日常生活學習中,各類辦公文件,有時為了使用需要,需要進行一定的格式轉換。

比如Word轉換成Excel,TXT文本轉Excel表格,PPT文檔轉Word,PDF轉Excel等等等等。

這些都需要第三方工具幫忙?不一定哦!

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一、Word文檔轉Excel

在工作中,有時會遇到一些統計數據。原始文件是word文檔格式,需要轉換成Excel表格,如何操作?

方法一:將文檔信息複製到Excel中,每行信息在同一個單元格中。在Excel中對文字信息進行拆分:選中該列,選擇【數據】-【分列】,在彈出的選項框中,【分隔符號】下勾選【空格】,點擊完成即可。

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方法二: 複製Word中的純文本文字,也就是沒有表格類型的數據,按下“Ctrl+C鍵”複製,對電腦不熟悉的朋友直接右鍵--複製。打開Excel表格,表單中“右鍵-選擇性粘貼”彈出選擇性粘貼對話框,勾選粘貼,選擇Unicode文本,單擊確定按鈕即可。

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二、Word表格轉Excel表格

從Word中將表格數據複製到Excel,常會出現格式錯位等現象。

Word表格文件下,按【F12】或【另存為】,點擊【保存類型】,選擇【網頁】文件;

打開Excel表格,點擊【文件--打開--這臺電腦】,選擇網頁文件,就能讓Word表格完好複製到Excel文檔。

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三、TXT文本轉Excel表格

將txt文檔的格式排列規整(如圖),打開Excel,點擊“數據”“自文本”,

選擇你要轉換的TXT文件,轉換即可。

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四、PPT文檔轉word

工作中常常需要把會議的PPT轉成Word文檔打印出來,具體方法如下:

打開PPT文件,按【F12】或【另存為】,點擊【保存類型】,選擇【大綱/RTF文件】;保存;再使用Word打開即可。

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五、PDF轉換

辦公種有時需要將PDF格式的表格數據,轉換為Excel文檔進行統計計算等操作。

建議使用專門的文件轉換器---迅捷PDF轉換器

1、PDF文件轉換Excel

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2、PDF文件轉換Word

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3、PDF文件轉換PPT

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除以上功能之外還可以用迅捷PDF轉換器,將Word,Excel,PPT,TXT文件轉換成PDF文件。操作簡單便捷!

還有其他特色功能,供你選擇使用。

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有時候做Word和PPT,會想要把Excel的數據搬過去,但是有時候數據有變動,又得重新粘貼,很麻煩。

其實只需在複製數據時點擊【鏈接與保留原格式】,這樣你的Excel數據一旦改動,右鍵【更新鏈接】,數據也會隨之變動!


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