如何有效傾聽別人說話?

如何有效傾聽別人說話?

傾聽到底有多重要?

有人花錢找心理諮詢師,不是為了解決難題,只是為了找個人聊聊,而心理諮詢師能做到積極傾聽、高質量的回應。

現實中最常見的悲傷,你有一肚子的話想說,要麼找不到合適的人說,要麼找到的人不理解,不想聽,聽不懂,怎樣也回應不到點子了,你覺得索然無味嘎然而止。

人人都有傾訴慾望,傾聽這麼重要,傾聽又這麼難,有哪些技巧可以提升傾聽能力呢?

如何有效傾聽別人說話?


一、積極地傾聽:

1、集中精力;

  • 排除干擾;
  • 再三明確要解決的問題。

2、採取開放式姿態,控制偏見和情緒;

3、積極預期,但不自以為是;

4、鼓勵:

您說的太好了!

您講的非常有價值!

請繼續!

5、恰當的身體語言:

  • 身體前傾;
  • 稍微側身面對對方;
  • 眼睛集中在對方身上,適當進行眼神接觸;
  • 不東張西望;
  • 不雙手抱胸;
  • 工作中,可拿出筆記本,適當做記錄。
如何有效傾聽別人說話?


二、排除“情緒”:

1、做好準備傾聽不同的意見;

2、抱著友善的和體諒人的心情進行傾訴;

3、肯定對方,表示理解。

如何有效傾聽別人說話?


三、積極地回應:

1、同情:

哎呀,是這樣嗎?真是太糟糕了!

2、關切:

真是太糟糕了。我能為你們做點什麼嗎?

如何有效傾聽別人說話?


四、理解真義:

1、聽清全部信息,勿匆忙下結論;

2、整理關鍵點和細節,加以回顧;

3、聽出對方的感情色彩;

4、可能因一些因素不便直說:

  • 持有不同觀點;
  • 有不滿情緒;
  • 因個性或面子;
  • 特定環境。

5、克服慣性思維。

如何有效傾聽別人說話?


五、設身處地:

行政部經理:簡化費用報銷手續根本不可行,這樣無法監督費用使用情況,很多人會藉此亂花公家的錢。

銷售經理:行政部經理講的也有一定道理。而且他負責行政費用的使用,如果行政報銷也像銷售部這樣的話,鑽空子的事就真不好管了......

如何有效傾聽別人說話?


六、學會發問;

1、開放式發問:

從哪裡開始的?

為什麼會發生呢?

還有其他原因嗎?

2、清單式發問:

員工士氣低落,您認為是什麼造成的?市場環境惡劣?工作壓力太大?待遇不理想?

3、假設式發問:

假設你們事先考慮了這個問題,結果會怎麼樣?

4、重複式發問:

你談到的想法是?

你剛才說的是?

讓我們總結一下,好嗎?

5、激勵式發問:

您說的......太有意思了,當時您是......

這太令人激動了......您可不可以就有關......

6、封閉性發問:

過去是否發生過類似的情況?

今天吃早餐了嗎?


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