面對上萬份數據頭都大了?EXCEL定位功能幫你一秒處理完畢!

EXCEL中用快捷鍵【F5】或者【Ctrl】+【G】可以打開定位窗口。如何有效利用定位功能也是有方法的,單純的定位用處不大,定位作為輔助功能與其他功能結合才是真正的高效操作。

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批量刪除批註

數據中含有多個批註,可以用EXCEL的定位功能批量刪除。選中數據後按【F5】打開定位窗口,【定位條件】選擇【批註】,確定後可以看到所有批註都被選中,右鍵點擊其中一個選擇【刪除批註】,所有的批註都被刪除。

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批量刪除錯誤值

在EXCEL中,在公式輸入常會出現一些錯誤值,利用定位功能也能把它們批量刪除。選中數據後按【F5】打開定位窗口,【定位條件】選擇【公式】,勾選【錯誤】,確定後所有錯誤值都被選中,右鍵點擊其中一個刪除即可。

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填充空白單元格

當數據中有多個空白單元格時,可以先定位再進行填充,這樣就可以批量填充空白單元格。選中數據後按【F5】打開定位窗口,【定位條件】選擇【空值】,確定後即定位到所有空白單元格,在其中一個空白單元格中輸入內容後,按【Ctrl】+【Enter】就可以填充所有空白單元格。

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定位求和

把求和的結果輸入於兩個數據下面的空白單元格中。選擇數據後,按【F5】打開定位窗口,【定位條件】選擇【空值】,數據中的空值被定位,再按住【Alt】+【=】求和,求和的結果就可以填充於空白單元格中。

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定位差異值

定位功能可以找出兩組數據的差異值,選中兩組數據,按【F5】打開定位窗口,【定位條件】選擇【行內容差異單元格】,確定後兩組數據的差異值被定位,可以將其標為較明顯的顏色。

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批量刪除圖片

這個方法之前也介紹過,同樣也是用到定位的方法。按【F5】打開定位窗口,【定位條件】選擇【對象】,此時便定位到所有圖片,再按Delete即可刪除全部圖片。

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看完之後,是不是覺得EXCEL的定位功能是一個十分實用的輔助功能呢?說到輔助作用,有很多軟件也對日常使用的辦公軟件起到很好的輔助作用。比如迅捷PDF轉換器,可以快速地轉換PDF、EXCEL等各種格式的文件。

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