如何有效的管理时间?

如何有效的管理时间?

  1. 以周为单位做规划

最好的时间安排是以一星期为蓝本,如此既不失其全面性,又能保有适应变化的弹性。

2.排定每天的生活计划

为了要达成一周生活目标,每天都该有需完成的进度分配。定进度请愈具体愈好,例如“写企划案两小时”就十分模糊,改为“完成企划案前两大项”就好遵Ñ­多了。

3.善用身体的自然律动

你知道吗,我们身体依照内在的生理时钟,在一天之中有着不同的能量表现,如果能顺着生理律动来安排时间,那就事半功倍了。

* 早上9点到11点(企划时间):此时我们的思考、组织、计划能力最强,反应最敏捷,最适合用脑超多的企划工作。

* 早上11点到中午12点(决案时间):短程记忆和推理能力在早上11点到达高峰,而近中午时则是作出复杂决定的最佳时机,因此这段时间用来开会很不错。

* 下午1点到2点(创意时间):在下午2点左右,我们的想象力最会遨游,因此若要写写信,作作诗,或想些新点子,就快趁现在啰!

* 下午3点到5点(整理时间):在下午3点,身体各功能都跌停板,最适合做些不太需大脑的事,例如回电话、打字、整理档案等。不过值得一提的是,此时长期记忆还不赖,所以复习外语、恶补新学习的工作技能等,都是好做法。

* 下午5点到7点(运动时间):我们的体能在下午5点达到最高峰,反射动作快,身体Э调能力佳,想健身瘦身的你,快换上运动服,用力流汗吧!

4.别总是一心多用

有时,你的确可以,也应该一心多用时间。例如搭车的时间也看书,一石二鸟,再加听音乐,一石三鸟。然而如果按这个原则安排所有的时间,那恐怕就要天下大乱。学学禅宗的精神,一次只做一件事,唯有专注于某个当下,才能免去焦虑,创造奇迹。


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