小編Excel表格每天都在做，數據每天都在不斷輸入，從實踐中找到了一些快速輸入的技巧，節省了時間，也放鬆了手指，以下6個技巧大家不妨試試看！用對地方超級實用！

一、將單元格區域從公式轉換成數值

有時需要將某個單元格區域中的公式轉換成數值，常規方法是使用"選擇性粘貼"中的"數值"選項來轉換數據。但其實還有更簡便的方法。

選取包含公式的單元格區域，按住鼠標右鍵將此區域沿任何方向拖動一小段距離(不鬆開鼠標)，然後再把它拖回去，在原來單元格區域的位置鬆開鼠標 (此時，單元格區域邊框變花了)，從出現的快捷菜單中選擇"僅複製數值"即可。

二、快速輸入有序文本

如果你經常需要輸入一些有規律的序列文本，如數字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，都可以利用下面的方法來實現其快速輸入。這一方法應該大部分人都會。

先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素（如"甲、乙"）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角"填充柄"，按住鼠標左鍵向後（或向下）拖拉至需要填入該序列的最後一個單元格後，鬆開左鍵即可。

三、輸入有規律數字

有時需要輸入一些不是成自然遞增的數值（如等比序列:2、4、8……），我們可以用右鍵拖拉的方法來完成。

先在第1、第2兩個單元格中輸入該序列的前兩個數值（2、4）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時，按住右鍵向後（或向下）拖拉至該序列的最後一個單元格，鬆開右鍵，此時會彈出一個菜單，選"等比序列"選項，則該序列（2、4、8、16……）及其"單元格格式"分別輸入相應的單元格中（如果選"等差序列"，則輸入2、4、6、8……）。

四、巧妙輸入常用數據

有時我們需要輸入一些數據，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好"職工姓名序列"，以後輸入就快多了。

將職工姓名輸入連續的單元格中，並選中它們，單擊"工具---選項"命令打開"選項"對話框，選"自定義序列"標籤（），先後按"導入"、"確定"按鈕。以後在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第一位職工的姓名），用"填充柄"即可將該職工後面的職工姓名快速填入後續的單元格中。

五、快速替換特殊符號

有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如※），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。

先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格製作完成後，單擊"編輯---替換"命令，打開"替換"對話框，在"查找內容"下面的方框中輸入代替的字母"X"，在"替換為"下面的方框中輸入"$"，將"單元格匹配"前面的鉤去掉（否則會無法替換），然後按"替換"按鈕一個一個替換，也可以按"全部替換"按鈕，一次性全部替換完畢。