在我們的日常工作中,我們經常單獨的使用 Word、Excel或者軟件,但也避免不了有的時候,也需要把word、excel文件轉換成PPT幻燈片。什麼?這樣都可以?Word 可以轉成 PPT 嗎?Excel 的表格怎麼操作,才能粘貼到 PPT 中繼續編輯呢?
這些都不會?沒問題!因為我們今天就是來教你解決這些問題的!
01.Word文檔轉PPT
Word 文檔轉 PPT 這個操作,在我們的 PPT 課程裡有詳細講解。
我們可以將一份 Word 文檔,通過在 Word 中選擇【發送到 Microsoft PowerPoint】功能,快速生成一份結構清晰的 PPT,大量減少複製粘貼文本的時間!
實現這個操作,分兩步:
❶ 在大綱視圖內,對 Word 文檔設置大綱級別
❷ 將 Word 大綱文本轉化成 PPT
在開始菜單欄選擇【視圖】-【大綱】
進入大綱視圖後,對文本設置大綱級別,方法如下圖所示:
設置好後,在 Word 中找到【發送到 Microsoft PowerPoint】功能。
從【快速訪問工具欄】中,選擇這個按鈕,就可以快速生成一個原始 PPT。
02.Word文檔轉Excel
在我們日常工作中,有時候也會遇到一些相關的統計信息。
如果我們需要做一份統計人事的信息,最後信息統計到 Word 裡,可能就是這個樣子:
可是老闆要求的是Excel表格,這時該怎麼辦呢?
別怕,簡單兩步,我們就可以將Word信息處理成Excel表格格式。
❶ 將信息複製到Excel中:打開 Excel,將 Word 信息複製粘貼到 Excel 中,可以看到,每行信息在同一個單元格。
在Excel中對文字信息進行拆分,就可以輕鬆搞定Word文檔轉換成Excel了。
具體的操作是:選中該列,選擇【數據】-【分列】,在彈出的選項框中,【分隔符號】下勾選【其他】,手動輸入中文輸入法的逗號,點擊確定。
怎麼樣神奇吧?這樣是不是很效率?利用 Excel 的數據合併拆分功能,處理信息是不是超級快呢?
03 Excel表格轉Word、PPT
我們經常會在報告中,將表格圖表從Excel粘貼到Word或PPT 裡。
但是,下一次總結報告,數據又要改動,難道又要重新複製粘貼一遍嗎?NO!粘貼成鏈接對象,引用Excel源文件的數據或圖表,在Word或PPT裡呈現。隨時改,隨時動態更新!
如果沒有自動更改,選擇圖表,鼠標右鍵手動選擇【更新鏈接】。
怎麼樣?今天介紹的Office辦公軟件技巧:Word、Excel轉PPT這些方法,不知道有沒有學會呢?如果您還有什麼問題可以留言評論哦,最後記得點個贊和關注哦
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