你是不是在工作中常常需要用到excel下拉菜單?但是沒有一個好的方法或者不會製作excel的下拉菜單?
今天咱們就說一個怎麼快速製作excel下拉菜單的案例,讓你在工作中快速並且準確的錄入數據。簡單粗暴並且非常有效!好了開始今天的excel下拉菜單製作:我們先看下圖案例,當你輸入一個關鍵詞的時候下面就會自動彈出相關詞的名稱可提供給你選擇,這樣咱們是不是提高了工作效率?提高了輸入準確度呢?
首先,如果咱們的數據源如果是放在G列的話,那麼咱們就要先對G列的需要用到的數據進行升序的一個排序。
然後再選擇A列的區域,依次點擊“數據”→“數據驗證”,允許類型選擇的序列,在來源的編輯框中輸入
=OFFSET($G$1,MATCH(A2&"*",$G:$G,0)-1,,COUNTIF($G:$G,A2&"*"))
(公式解析:其實公式中的G1,指的是實際數據所在列是第一個單元格,這裡咱們簡單瞭解一下就行了,公式中的$G:$G,就是咱們實際數據所在的列了)
最後一步就是切換到“數據驗證”的“出錯警告”選項了,把“輸入無效數據時顯示出錯警告”前面的勾取消掉,點擊確定就可以看一下咱們親手製作的excel下拉菜單了!(PS:為什麼要取消掉“輸入無效數據時顯示出錯警告”如果咱們不取消掉的話在輸入數據源中沒有的數據時就會出現煩人的警告窗口)
不知道今天簡單粗暴的教程是否對您有效呢?如果您還有什麼更好的方法歡迎評論區交流哦!如果您學會了就點個贊吧!
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