6大實用的EXCEL技巧,財務、行政建議人手一份!

一、序列填充生成序號

適用範圍:

生成較少的常規序號。

在首個單元格內輸入數字1,然後按住單元格右下角的填充柄向下拖動,然後在【自動填充選項】中選擇【序列填充】。

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二、直接拖動生成序號

適用範圍:

生成任意步長值的序號。

在A1和A2單元格分別輸入1、2,然後同時選中兩個單元格,拖動右下角填充柄。

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三、藉助名稱框輸入序號

適用範圍:

生成數量較多的序號。

A1單元格輸入數字1,在名稱框內輸入“A1:A5000”,按回車。

然後在編輯欄中輸入=ROW(A1),按Ctrl+回車。

即可生成1至5000的連續序號。

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四、按部門填寫序號

適用範圍:

生成特殊規則的序號。

以下圖為例,要求按部門分別填寫序號,不同部門的序號都從1開始,同一部門按順序遞增。

A2單元格輸入以下公式,向下複製:

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

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五、篩選後保持連續的序號

適用範圍:

需要篩選操作的數據表。

按常規方法輸入序號後,一旦數據經過篩選,序號就會發生錯亂。

如需篩選後序號仍然保持連續,可以按以下方法。

A2單元格輸入公式向下複製:

=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

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六、合併單元格添加連續序號

適用範圍:

有合併單元格的工作表。

如下圖所示,需要在A列大小不一的合併單元格中加入序號。

首先選中要添加序號的單元格,編輯欄輸入公式,按Ctrl+Enter鍵。

=MAX($A$1:A1)+1

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文章來源: Excel之家ExcelHome


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