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在8小时的工作日中可以花不多于15分钟的时间，遵循4个步骤来达到这个目的。
第一步（5分钟）为一天设定一个计划：在打开电脑前，坐下来在一张空白纸上写下什么可以让你这一天变得非常成功，你可以切实完成什么，能让你接近目标，并在每天结束后觉得非常高效而成功？把他们写下来。
现在，更重要的是，把这些事情安排到你日历和日程的时间段中，把最难和最重要的事项安排在一天最开始的时候。我是指在一天的开始，甚至在你看邮件之前。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中，重新排列优先顺序。这在你决定准备什么时候、什么地点来做这些事非常有效。
在一项研究中，戒毒者（你还能发现更不堪压力的人吗？）答应在某天下午5点前写一篇小短文。那些做了计划的准备哪天在哪儿写的人中80%完成了，而其他人几乎没有完成的。
如果你想完成某件事，应该明确定下你准备去执行它的时间和地点。否则，把他从你的列表中去除。
第二步（每2个小时1分钟，共4分钟）重新聚焦：设置你的手表、电话或电脑每2个小时响铃，当闹铃响起时，看着你的列表并问你自己前2小时是否高效，然后看着你的日历，认真地再次承诺你将如何利用下个2小时。就这样，一个2小时接一个2小时的管理你的一天，不要让时间管理你。
第三步（5分钟）检查：关掉你的电脑，检查你的一天，哪些奏效了？你在哪里集中精力了？在哪里你分心了？你从中学到的经验帮助你明天更加有效。
第四步（1分钟）明日计划：花一分钟大概想一想明天的计划，不要太详细，只需要有大概的轮廓。重复以上的内容。
固定程序的力量在于它的可预测性。你以同样的方式一次又一次地做同样的事，因此固定程序的结果是可预测的。如果你认真而明智地选择你最关注的事情，并且持续的提醒自己要集中精力，你就会一直聚焦。就这么简单。
这种固定程序也许不能帮你在捆住双手的情况下拉着巡游船游过英吉利海峡，但它却能让你在离开办公室时，感觉高效和成功。
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