掌握这些Word技巧,你的工作就开挂了

1、快速预览

虽然你对各个文件都命名了,但时间久了还是认不出来,这时该怎么办呢?一个个点开吗?当然不是,这时可以直接利用快速预览,找到相应的文档。

具体操作如下:



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2、快速框选多个图形

在Word中插入多个图形是不能一次性框选的,只能一个个选中。假如先插入画布,之后插入图形后就可以用鼠标选择多个对象。

具体操作如下:



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3、批量选中相似的文本

选择一个文本格式,点击开始——编辑——选择——选择格式相似的文本。

具体操作如下:



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4、输入大写数字

首先输入数字,之后选中数字,在插入——符号——编号——选中大写数字,点击确定。

具体操作如下:



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5、即点即输

这个功能在Word中是隐藏的但却很实用,可以实现在文档中随意插入,只要双击空白地方即可输入文本。不过这个前提是大家需要启用即点即输功能。

如下图所示:


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