【編者按】無論是黨政機關，還是企業社團，會議是組織工作不可缺少的方式；在市場營銷領域，組織會議更是常用有營銷工具。
傳統組織會議往往需要投入大量的時間、精力和財力，主辦單位、組織者不勝其苦。在“互聯網+”趨勢下，我們能不能借助先進的技術讓會議組織變得很簡便、更輕鬆呢？
會議系統由用戶管理、通知發佈、在線報名、費用支付、現場簽到、互動交流等模塊組成，基於微信服務號運行，因此操作十分簡便：
1、會員系統
社區針對用戶管理已經推出多項技術，如集群通訊錄、微名片等，用戶只要提交基本信息即可成為系統用戶。
應用到會議系統，組織者可以對會員進行分類、分組，預先設置組織機構、權限等，這樣就具備了組織會議的基礎。
2、會議通知
系統為每場會議組織設置了名稱、時間、地點、報名須知等基本信息，主辦方可採用在線編輯器對會議相關要件進行管理。
為滿足特殊行業會議組織的需要，系統還專門設立“數字詞典”供主辦方選用，如對會員進行分類設置等；
3、在線報名
每場會議組織都涉及會務費、住宿費、餐飲費等，主辦方可根據實際進行設置。
會議對象在瀏覽通知時，可直接進入報名系統，然後自行選擇報名項目；主辦方也可對分類用戶設置不同會務費用。
4、費用支付
系統基於微信服務號運行，因此會務相關的費用結算就可以直接在線支付，也可以報名後到現場再支付。
由於費用事先支付，主辦方就可以提前安排住宿、餐飲等，並事先告知對方。
5、現場簽到
在傳統的會務工作中，簽到、接待是重要的一環，現在這一切通過掃碼就可以完成。會議對象到達酒店自己掃一下二維碼就可完成登記，領取房卡、會務資料、餐券等。
如果象培訓會之類需要多次簽到的，系統可以設置多個簽到碼。會議對象在會議室、培訓室門口掃一下即可“簽到”。
如果需要限制“代簽”，系統還可設置動態的簽到碼，除非本人現場簽到否則無法作弊。
6、互動交流
在組織、參加會議的過程中，需要向主辦方諮詢、瞭解的問題都可以通過系統提出，並由組織者及時回覆。
為支持會議組織，系統還應用騰訊模板消息、內部郵件等，可直接將會議通知下發給目標群體。
會議系統應用範圍十分廣泛，不但可以節省大量的時間、精力，還可以帶來更多增值效益:
如醫院應用會議系統組織員工業務培訓，主講、聽課採用記分考核方式，成為醫院管理的重要方式；如台州市醫學會，每年經組織100多場次的會議，有了會議系統後會員服務、會議組織、學分管理就方便許多。
此外，提供會務組織的酒店，應用會議系統、微信直播可以為客戶提供全套會議組織解決方案，可以迅速提升酒店服務的競爭力。
今年以來，台州智慧社區已經先後推出圈圈客棧、社區商城、社區廣播、微信直播等20多套“互聯網+”應用模塊，帶給大家全新的體驗。
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