【编者按】无论是党政机关，还是企业社团，会议是组织工作不可缺少的方式；在市场营销领域，组织会议更是常用有营销工具。
传统组织会议往往需要投入大量的时间、精力和财力，主办单位、组织者不胜其苦。在“互联网+”趋势下，我们能不能借助先进的技术让会议组织变得很简便、更轻松呢？
会议系统由用户管理、通知发布、在线报名、费用支付、现场签到、互动交流等模块组成，基于微信服务号运行，因此操作十分简便：
1、会员系统
社区针对用户管理已经推出多项技术，如集群通讯录、微名片等，用户只要提交基本信息即可成为系统用户。
应用到会议系统，组织者可以对会员进行分类、分组，预先设置组织机构、权限等，这样就具备了组织会议的基础。
2、会议通知
系统为每场会议组织设置了名称、时间、地点、报名须知等基本信息，主办方可采用在线编辑器对会议相关要件进行管理。
为满足特殊行业会议组织的需要，系统还专门设立“数字词典”供主办方选用，如对会员进行分类设置等；
3、在线报名
每场会议组织都涉及会务费、住宿费、餐饮费等，主办方可根据实际进行设置。
会议对象在浏览通知时，可直接进入报名系统，然后自行选择报名项目；主办方也可对分类用户设置不同会务费用。
4、费用支付
系统基于微信服务号运行，因此会务相关的费用结算就可以直接在线支付，也可以报名后到现场再支付。
由于费用事先支付，主办方就可以提前安排住宿、餐饮等，并事先告知对方。
5、现场签到
在传统的会务工作中，签到、接待是重要的一环，现在这一切通过扫码就可以完成。会议对象到达酒店自己扫一下二维码就可完成登记，领取房卡、会务资料、餐券等。
如果象培训会之类需要多次签到的，系统可以设置多个签到码。会议对象在会议室、培训室门口扫一下即可“签到”。
如果需要限制“代签”，系统还可设置动态的签到码，除非本人现场签到否则无法作弊。
6、互动交流
在组织、参加会议的过程中，需要向主办方咨询、了解的问题都可以通过系统提出，并由组织者及时回复。
为支持会议组织，系统还应用腾讯模板消息、内部邮件等，可直接将会议通知下发给目标群体。
会议系统应用范围十分广泛，不但可以节省大量的时间、精力，还可以带来更多增值效益:
如医院应用会议系统组织员工业务培训，主讲、听课采用记分考核方式，成为医院管理的重要方式；如台州市医学会，每年经组织100多场次的会议，有了会议系统后会员服务、会议组织、学分管理就方便许多。
此外，提供会务组织的酒店，应用会议系统、微信直播可以为客户提供全套会议组织解决方案，可以迅速提升酒店服务的竞争力。
今年以来，台州智慧社区已经先后推出圈圈客栈、社区商城、社区广播、微信直播等20多套“互联网+”应用模块，带给大家全新的体验。
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