哪些办公软件可以帮助我们快速提高工作效率?

名字真的难取aaa


选对办公软件有多么重要,你知道吗?提升效率必备的软件分享给你,我是阿詹,每天学一点,每天分享一点,让我们共同进步!


1、万彩办公大师

装了这款软件,真的可以省下好多好多内存,内置了70多款绿色的小工具,例如屏幕录制、PDF转换,图片处理等等,一张图让你感受一下,这个软件的强大和实用!最关键的是这款软件免费,绿色版,所以强烈推荐一下,再也不用为了某个功能而去下载复杂的软件了,一个万彩办公大师轻松搞定!美滋滋

2、Xmind 或者 幕布

Xmind,相信大多职场的人都会用,一个思维导图软件,可以让你杂乱的思想,通过导图的形式链接起来,能够帮助你更好的整理思路,操作简单,0门槛上手,等你遇到要写方案,没思路的时候,可以用它来想想,整理整理,对自己办公有很大的帮助!

幕布:不仅仅是一款笔记软件,它可以将你的笔记一键生成思维导图,让你可以在方案和思维之间来回切换,极大的提高的自己的工作效率,也是一款不错的办公软件

3、有道云

接下来,给大家推荐,我最喜欢的有道云笔记,除了有笔记功能以外,还支Markdown文档编辑,最近还上线了任务管理和创意模板,真的是大爱,除此之外,如果你在微信看到比较好的文章,还可以收藏到有道云,除了这些,貌似还推出了有道共读服务,让你在忙碌的时候也不忘记学习!最后还有团队协作功能,云端信息都能全部同步,可以说是极大的简化了流程,提高了我们的办公效率!

4、iSlide

工作难免会做PPT,不会做怎么办?islide轻松让你成为ppt大师,现在目前支持office和wps,这是一款ppt插件!它的功能及其丰富,一键排版,统一元素、智能图表等等,都能让你的办公效率提高一倍!还提供了大量的在线设计素材,图表等,轻松找到需要的素材,安利一波给你!


以上软件大家可以自行百度下载,也可以私信回复:办公,即可获取资源,我是阿詹,每天分享一点!


零度探索


关于效率工具,其实我之前已经分享过很多,在学习、工作上都有很大的辅助作用。今天着重分享三款软件产品。

最好的演示文稿工具keynote

keynote文字、图片排版很漂亮很方便,并且可以直接在里面抠图,可以很方便的调节图片的色域、取向、曲线。keynote的辅助线可能是所有同类工具里面最好用的没有之一。不论幻灯片多么复杂繁琐, 你都可以简单、轻松地通过“对象列表”轻松选择、编辑、整理其中的各种元素。


你还可以很方便的进行团队协作,你的团队使用不同的苹果设备,在不同的地方做演示都能很好的实行。搭配上iCloud云服务,你在你的任何设备上都可以很方便的进行协作,简直不要太棒的体验。

相信大家都看过苹果等科技公司的发布会,那keynote做出来的效果简直是完美,而且深色主题本身就非常棒,还记得当年乔布斯在苹果每年的发布会上的PPT吗?

理清你的思维MindNote/MindManager

思维导图,相信是大家平时会经常用到的工具了,不管是在写代码、分析数据结构、分析功能结构、梳理流程等等都会经常用到思维导图。这里推荐两款产品,一个是MindNote,这个是macOS上才有的,目前没有Windows版本,最大的优点是好用、美观、简洁。


MindManager则是目前最好的商业化思维导图工具,功能完备、强大,在Windows和macOS下都有很好的体验。processon之前已经重点分析过,不再赘述。上面的几款思维导图工具都是树状结构为主的思维导图工具,如果想要更加发散性的思维工具,你也可以尝试TheBrain,这款工具是网状结构,但是门槛相对较高,逻辑思维能力不好的用不好这款工具,但是这款工具也是跨平台的。

学会记笔记Evernote

我几乎所有的重要文章、重要笔记,目前都在印象笔记平台了,从很多年前开始用印象笔记到现在,已经有7年以上的时间了,已经是我的个人知识库了。

学生时代就喜欢自学课外书籍,但是手工笔记成本太大了,而且随着笔记数量不断增加保管起来难度非常大,而云笔记很好的解决了这个问题。


手机、PC都有客户端,跨平台用起来非常方便,可以随时随地记笔记,良好的排版工具,以及后来加入了第三方markdown扩展,对于笔记本的管理,笔记插件的管理,如果说有什么缺陷,那我想应该是免费空间太少了,这样我剪藏网页就得少一点。

其实还有很多工具,大家也可以关注我的自媒体账号,我会经常分享关于计算机使用常识和工具,关于编程,以及对互联网的一些看法。


EmacserVimer


谢谢邀请!工欲善其事必先利其器,有个好工具很重要,可以事半功倍!
今天给大家推荐8款可以提高工作效率的办公软件!希望能帮忙大家!

1.Everything文件搜索神器

办公人士都知道,有时候自己的电脑屏幕上,全是一个个的文档,这样查找起来简直是很不方便啊。但是,有了这款软件就轻松了,用它可以很简单地来搜索自己想要的文件。

2.SmartPDF——强大的PDF在线软件

它不仅可以压缩,合并,旋转,分割PDF,还可以解密加密PDF,还可以将Word,Excel,图片和PDF 相互之间转换,而且还支持中文。

3.ScreenToGif

在办公的时候,有时候要讲解一件事情,但是直接给图片的话,可能看得不是很简单,那给个GIF图的操作,是不是会更加清晰呢?所以,用这个工具,就可以很轻松地进行GIF图的制作了。

4.有道词典Chrome 鼠标取词插件——Chrome鼠标取词插件

你可以使用它随时来翻译网页中不认识的单词,只需要鼠标选中,它就会自动翻译,还可以发音,还有相关的单词推荐。

5.强大的PPT插件iSlide

经常用PPT的人应该就知道这一款工具了,毕竟它的功能真的是很全面,包括各种PPT模板,PPT图表,以及各种PPT素材,使用这个工具,可以制作出更加漂亮的PPT文档。

6.OneNote——强大的笔记软件

它支持插入图片,文件,表格,流程图,链接,录音等等,就像你自己拿了一支笔随意画一样,它还有简洁的Word 功能,给添加的内容修改字体样式,颜色,大小等等;而且你随意点击都可以添加一个新的东西,还可以随时修改为待办事项,标记为很重要。

而且所有的文档,你都可以分享邀请他们协同编辑,而且不管你在手机,平板还是电脑,它的体验几乎是一样的,它甚至还有网页版,尤其是你使用微软全家桶的时候,它的优势更加明显。


7.思维导图软件xmind

思维导图的工具,其实真的是很好用啊,工作一多的情况下,工作进度还有跟进可能就都打不到位,这时候,有个思维导图,画出所有的主内容和分节点,就可以很清楚地知道各个内容的情况了。

8.迅捷PDF转换器

可以将多种文件格式进行转换,轻松将PDF文件转换为我们平时所用的文档格式!我们在工作的时候都会使用的PDF文件,因为PDF文件安全性高,携带编辑,是许多人爱喜欢用的一种文档,有时候我们需要将其他文件转换为PDF文件格式,或者将PDF文件转换为我们熟知的文档格式,这些都可以进行操作,使用的功能很简单,大家可以去试试,可以大幅度的提高我们的工作效率和质量!

有个好工具,事半功倍!希望今天的分享能帮助大家,帮忙点个赞哦!欢迎看官赏脸关注!


有个好工具很重要


首先上传一下我的必备文件夹,每次重装系统,我会第一时间安装这些软件的,一张截图就可以说明一切。相应的在浏览器检索就能下载的到,如果下载不到可以留言我发你。

简单的描述

  1. office软件必须的,没得说。

  2. everything看图标就知道是一个检索软件,就像在windows文件管理器里检索一样,但是用过自带的都知道,那玩意特别慢,everything几乎是秒搜的。

  3. snipaste是截图软件,可以把截得图

    在桌面,可以当便签用,用的都说好。

别的嘛看你们喜欢了,就不一一解说了,都可以检索得到的。当然了,对小萌新们,还是那些集成度高的适合比如WPS、万踩办公大师等。

喜欢的可以关注我的动态,每期都有干货的。留言说说有哪些让你爱不释手的软件吧


veg微技


又到了推荐私货的时间了,大家好,我是“一个程序员的奋斗史”。对于此次的问答,如果你有更多不同意见,欢迎留言讨论(PS:由于工作关系,推荐的基本上是自己日常经常使用的,Windows平台软件)。


1.Everything【搜索神器】

不知道你是否遇到过这样的尴尬,明明知道本地电脑有一个文件,可翻遍硬盘也难以找到它的藏身之地,浪费了大把大把的时间和精力。使用Windows自带的搜索功能,那个效率简直让人难以容忍。比如,我想找《寒江独钓-Windows内核安全编程》这本电子书,可是只记得其大概名字有内核这两字,该怎么办呢?很简单,

这个时候只需要请出我们的神器Everything,输入关键字“内核”即可,秒出结果,还可以右键打开该文档所在目录。直接秒杀Windows自带的搜索功能。

2.Launchy【快速启动神器】

这是一款什么工具呢?哎,一图胜千言,大家直接看下面的动态图,我想打开“微信”,只需要Alt+空格,快速打开该软件,输入“微信”,选中所需后直接回车即可打开。到此,基本上我们可以完全删除桌面杂乱的各种应用程序的快捷方式了。

当然,他的启动快捷键、需要扫描的软件安装目录我们都是可以自行更改的。当然现在Win10自带的Win+S启动软件功能也很好使,不过从Win7一路走来,自己还是习惯了Launchy。

3.Snipaste【截图神器】

不知道大家现在截图的时候,是习惯了QQ自带的截图工具,还是Windows下的本身就提供的PrintScreen呢?在这里隆重给大家推荐Snipaste这款软件,免安装,压缩包大小不到12M,Snipaste 是一个看似简单但功能强大的截图工具,它可以让你将截图贴回到屏幕上!运行 Snipaste,按下 F1 来开始截图,再按 F3,截图就在桌面置顶显示了。就这么简单!

你还可以将剪贴板里的文字或者颜色信息转化为图片窗口,并且将它们进行缩放、旋转、翻转、设为半透明,甚至让鼠标能穿透它们!

4.LICEcap

Win平台下小巧的录屏软件,整个安装包大小不到300KB。其功能基本满足我们的日常录屏需求,比如本文的动态图都是采用该软件录制而成。

5.TeamView【远程控制神器】

在日常的生活工作中,也许我们常常会遇到需要别人远程协助,或者自己远程协助他人完成某项工作。这时候如果你每次还在用QQ的远程功能,那是显得多么的Low呢?下面隆重推荐TeamView这款软件。

TeamViewer是一款可以用于远程协助控制共享的软件,有时我们经常会需要共享文件,或者需要其他人帮助我们解决电脑上的一些问题,都可以使用这个软件。只要需要连接的电脑同时开启,输入对方的ID号即可进行连接。


最后,如果大家有更好的软件推荐,欢迎留言讨论。如果你找不到文中所述的某款软件安装包(切记,不要在杂七杂八的类似某某下载吧,或者某某度的下载软件,一定要去官网),也可留言私信我,看到后我肯定会第一时间回复大家。


一个程序员的奋斗史


1.2016版office

新版的office在各方面都非常的得心应手,强烈建议大家把旧版本的office更新一下,据我所知很多人还在用2007

2.iside插件

PPT必用神器,可以一键统一字体,一键统一色彩,还有诸多工具可以使用,非常方便。

3.亿图图示

个人感觉比visio更加容易上手,而且拥有丰富的模板可供使用。

4.万彩办公大师

集结了海量的办公插件,各种格式转换,文档修改,图片剪辑,都能轻松应对。


当然改你仔细


推荐3个办公软件,简约而不简单,高效办公快人一步!


三款软件获取方式:

关注后,私信回复:167

注意是私信,不是留言


01【便签】A Note Portable

只能说这是一个简单到不能再简单的记事工具了,之前推荐过一个桌面日历那个也蛮好用的,只是有些同学可能仅仅只想记个当天的事情,所以今天皮哥带来了这个工具。

软件是英文版的,没法汉化,但是用起来真的很简单,汉不汉化都没所谓,下面这个就是「A Note Portable」的主界面。

在便签的窗口右击一下会出现这个选项,看左侧的图标大致意思大家应该都能猜出来的,稍微解释一下,从上到下分别为:剪切、复制、粘贴、字体、背景颜色、设置标题、闹钟、邮件、打印

有个小功能皮哥非常喜欢,点击最左边的一个竖条,可以将便签缩小至屏幕右侧,需要使用时再次点击打开即可,相当方便。



02【桌面日历】

介绍一下,这是一款能够记录生活、工作中各种琐事的工具,整个界面简洁、透明、一目了然,双击即可把各种事情记录在其中。

虽然工具置入在桌面中,但是完全不影响日常操作,它不仅能够记录日常生活、工作中的琐事还提供万年农历、24节气以及各种日常节日、纪念日等

● 记录功能

1.首先来说说这个最主要的记录功能,操作很简单只需快速双击想记录的日期格子即可,双击后能进行文字输入,输入完成后按一下右上角的勾勾或者点击一下空白处即可。

2.在记录面板中还有三个非常实用的小功能,第一个是更改背景颜色,可根据自己的喜好选择颜色,可对比较重要的事情进行标记。

3.记录面板中的第二个小功能,可以给已经办完的事情做个已完成的标记。

4.记录面板中的第三个功能可以在文字前增加标识。

● 外观设置

1.在窗口顶部,点击红框中的按钮,可随意调节窗口的大小与位置。

2.在窗口顶部,点击红框中的按钮然后点击【设置】可以对整体界面进行更改。

3.可在常规栏中调节周数、显示、最大行数、已过星期数、阴影、字体等等,根据个人喜好进行调节即可。

● 备份功能

1.在软件顶部有个类似云朵的标志,点击该标志可以进行备份操作,目前该软件还没有移动端,移动端正在开发当中,到时候应该能通过备份同步功能在手机端与PC端之间互通。


03【Everthing】

平时我们想要搜索文件必须借助「我的电脑」中的搜索功能,这搜索速度简直了,皮哥听完三首歌了还没搜到想要的文件,而且搜索出来的文件杂乱无章,找起来依旧相当的费劲,显得这个搜索功能非常的鸡肋。

↓↓↓一个拥有极致搜索速度的小工具↓↓↓

Everthing主界面

界面非常简洁

顶部共7个功能栏

可根据用户的个人需求进行选择使用

输入需要查找的关键词后

只需1秒就能找到你想要的文件

毫不夸张!

简单介绍几个主要功能

书签功能:如果经常使用某个关键词,可以将关键词收藏至书签中,下回需要时可以直接点击书签,大大提升了工作效率。

搜索功能:根据个人搜索需求选择合适的功能,可提升搜索效率。

视图栏:非常人性化的功能,此功能可以根据个人使用习惯调节字号、窗口、视图等大小。

专注推荐实用软件、优质干货!

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皮皮干货铺


分享几款可以帮助我们快速提高工作效率的办公软件,同时希望大家能喜欢!~~

万彩脑图大师

http://www.wmindmap.cn/

脑图是我们工作中不可缺少的办公软件之一,尤其是万彩脑图大师,它不仅可以进行公示编辑,而且还可以对绝大部分文本修改格式。一款功能强大且免费的思维导图绘制软件,该软件拥有可视化的数据与思维方式、多样的结构布局与主题库,更有图文并茂的思维导图功能,带给用户强大的功能。内置大量精美模板,还能绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图等以结构化的方式来展示具体的内容,帮你理清思路、画出重点,快速提高你的工作效率。

一粒云盘

http://www.yliyun.com/

数据的安全与协助是企业不可忽视的重要环节,要想更好的管理数据那就得需要一款优质的数据管理软件来帮你实现。一款基于云存储的企业内部数据管理与存储软件,帮助企业实现大文件的容量存储,便于企业成员共享文件管理,支持多级用户权限管理,集中存储与管理团队内的文件,防止企业重要散落在每台电脑中理,确保企业数据安全可控,使用它可以大大提高我们的工作效率。

向日葵远程控制

https://sunlogin.oray.com

当客户、家人、朋友遇到问题的时候,怎么办?别急它可以帮到你。一款支持多平台的远程控制软件,支持远程文功能,你可以在电脑或者手机上随时编辑文件了,再也不用修改一个文件还是会用USB 拷来拷去,尤其是你的手机,电脑不在一个地方,这个远程功能就帮你一个大忙,支持Android,iOS,Windows,Mac,Linux 各平台可以相互控制,帮你快速提升工作效率。

码字好累,老铁给个关注吧!~~


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