清水芙蓉43545746

職工退休時要審核職工檔案，主要是職工檔案中的就業檔案，因此，妥善保管就業檔案是沒有問題的。

根據國家的檔案法律法規規定，職工檔案必須有相應的檔案管理資質單位保管，檔案不能經職工個人轉遞。

近一二十年來，我國的經濟社會情況變化非常大，導致檔案管理問題越來越複雜。

一方面檔案管理機構，尤其是勞動就業檔案管理機構，並沒有嚴格執行職工檔案管理資質的要求。允許用人單位和人事提取職工檔案，導致不少勞動檔案流入，企業手中。

另一方面，中小型企業很少有檔案管理資質人員，所以導致職工檔案材料整理缺失。職工檔案管理並不規範，很多職工的檔案材料沒有及時放入職工檔案中。甚至在職工離職時，直接將職工檔案交給職工本人自行處理。

雖然，這是嚴格不符合規定的。根據勞動合同法有關規定，企業應當於15日內，為勞動者辦理終止社保關係跟檔案轉遞手續。可是並不是每個勞動者都懂法，有時候，職工檔案淪落自己手中，也就自己保存起來。

正常來講，職工手中的職工檔案如果沒有封口，或者進入手中之後自行打開查看，檔案管理機構不會接受。而且社保審核待遇的時候，也是要求必須密封檔案的。

這種情況下，一般要找到上一家用人單位將檔案密封。

如果用人單位倒閉或找不到，正常來講，可以由檔案管理機構自行鑑別檔案真偽，重新梳理職工檔案，給勞動者一個答覆。可是，這一做法並沒有相關的法律依據。

其實職工檔案材料也就是招用人員登記表、勞動合同、解除勞動合同報告書等檔案材料。現在也有很多人的檔案材料因保管不善丟失。丟失之後，實際上可以去就業部門補辦的。

未來打通就業系統跟社保系統之後，實際上電腦有就業記錄的，跟社保相符起來，完全沒有必要提供職工檔案。

未來的職工檔案中的就業檔案，除非是跨省市就業，並辦理退休，如果在一個地區，紙質檔案材料的作用將會越來越小。

現在上海、青島等一些地區，對於靈活就業人員辦理退休，根本就不需要拿職工材料了，靈活就業人員本身也沒有什麼檔案材料可用。

不過這都是未來趨勢，現在普通的職工檔案還是要審核。

職工檔案落入自己手中，多數情況，只要職工本人攜帶解除勞動合同報告書，將職工檔案移交至當地的失業職工檔案管理部門就可以了。

實在不行，可以找親戚朋友的單位，代繳一段時間保險，然後建立相應的檔案材料添加後，移交檔案管理部門。

暖心人社

下崗職工檔案在自己手裡，退休時拿出來行嗎?

2000年左右，我們那一批下崗職工；與單位簽訂“勞動合同解聘書”買斷下崗後，已在本單位原“花名冊”合法企業職工檔案，已移交於所在地人社局保管；極少數“大、中、專”知識分子個人檔案移交，所在地勞動局“人才市場交流市場‘’保管；平時調取檔案應取得合法手續，完善手續後；才能有檔案管理人員，登記、檢查、拆封、複印(蓋章證明)，重新封印；編號存檔。

檔案管理應遵循國家《檔案法》，個人人事單位有專職機構保管；就是人事變動時，一般採用直接移交，或電郵移送達所在單位；需個人隨身隨帶到就職單位(需封印完整，不可私拆)，需及時報備移交所在資質單位檔案室保留；私人不允許長期留家保存，最終退休時，人社局不會接納；認定為“死檔”。

有工作單位的人，一生經歷都有“檔案”記載：入學、入職、升職、工資調整、評功獎勵、紀律處分，及所在單位的工作小結評語等等……

特別是對下崗工人，在社保前工作時的工作年限；雖未繳納社保費，但本人退休時；社保調取個人檔案，依照檔案實際年齡、工作關係正式批准日期年限、個人勞資狀況、及工作變動情況……核對後，計算你的“過渡性養老金”。

假如：你隨身轉移個人檔案，應在有效期內轉移到社保檔案館(企業檔案室)保管；不允許個人私管“個人檔案”。

個人保管檔案，後期更改作假；違反檔案的真實性，本身就是違法行為；一切依《檔案法》法律法規為準。

當然了，那個年代下崗工人多；後期買斷時，企業管理混亂；在企業有一些“下海經商”、“停薪保職”、“借調，外插人員”、……有些人雖下崗，根本就沒參加改制買斷補償，就造成檔案人社局不接受；企業又不存在了，通知個人取回；個人又疏忽……後期進企業後憑身份證參加社保，就把個人檔案忘到九宵雲外了；後期要辦退休手續時，才知道以前(1996年前)的合法工作年限；社保認定“視同繳費”，計算“過渡性養老金”時；才想起檔案在家而不在社保局保存。

建議，先去所在地社保局諮詢一下；看怎麼補救而順利辦理退休手續。

樹下酒仙

國企下崗職工靈活就業後檔案可以在自己手裡，前提是必須在社保局開戶交社保，簡單地說就是你個人是一個單位，以前檔案放社保託管要收錢，現在不收錢了，你現在可以把檔案送到社保局託管。如果你在社保局有戶頭檔案也可以在自己手裡，千萬不要改檔案，那是犯罪的。

手機用戶102705946

問題：下崗職工檔案在自己手裡，退休時拿出來行嗎？

你這種情況叫死檔，退休審核人事檔案時，社保部門是不會接受死檔的，除非你所在的地區社保經辦人中有活菩薩。你現在面臨的最最重要的事情是要想辦法把檔案激活。必須要找到一個合法的，有資質的檔案接收平臺。當然，我說的是正規情況。如果你所在的地區社保部門肯接受死檔，那是你的幸運，不過今天可以，不等於明天也可以。沒有把握，最好別冒這個險。不然將來遭殃的還是自己。

可以找哪些地方接收並激活你的檔案呢？

對於下崗職工來說，可考慮的地方還是有一些的，比如人才，職介，社保局；比如失業中心，街道辦事處，街道社保所；比如社會託管或代理機構。需要你自己去跑，自己去做工作，求爺爺告奶奶，花佣金也要辦成。在辦理的過程中，人家人才或職介的人一定會批評你，不應該把檔案拿在自己手裡，可能說些不順耳甚至難聽的話，你要忍著，聽著，好好和人家說，打動人家，同意辦理，總之以辦成自己的事為原則。一旦接收入檔，就等於激活了。

要注意一定要找有人事代理權，有資質，安全可靠的地方，不然會耽誤你自己的事，將來還是無法保障你的相關權益。人才或職介是有資質的，找其他社會代辦機構，實際是在做掛靠，最終還是要歸到人才或職介。最後一種，一定要審慎篩選，避免上當受騙，浪費錢還是小事，把檔案搞丟搞砸，影響退休就麻煩了。

檔案不處理，就這麼自己拿著行嗎？

檔案法不允許自己保管檔案，不允許在無資質的地方保管，否則視為無效檔案或死檔，以避免塗改，造假。所以說你自己拿著沒用，退休時社保部門不認。你是下崗職工，人事檔案對你來說是很重要的，需要社保部門認可，才能落實相關待遇。

只要是下崗職工，就應該會有養老保險制度改革前的視同繳費年限，還可能有下崗前的實際繳費年限，特殊工種還會有養老保險繳費制度改革前的折算工齡。想落實這些待遇，必須憑人事檔案說話。

社保繳費年限（工齡）=視同繳費年限（視同工齡）+實際繳費年限

你應該弄清楚和社保繳費年限相關的三件事：

1.達到退休年齡時，社保繳費年限不夠15年是辦不了退休的。

2.退休時，養老金的計算和社保繳費年限（工齡）是掛鉤的。社保繳費年限（工齡）越長，養老金越高。

3.退休後，每年上漲養老金時，也是和社保繳費年限（工齡）掛鉤的，社保繳費年限（工齡）越長，養老金漲得越多。

現在你明白了吧，趕緊行動吧。希望你能高度重視並處理好自己的檔案。希望我的建議幫到了你。

我是“水流雲在草青青”，認真誠懇的退休顧問，歡迎大家關注我，查看更多社保及退休文章。你的任何一次點贊，和哪怕隻言片語的留言評論，都是我繼續前行，為大家服務的動力，願天下人都能老有所養，老有所依。

水流雲在草青青

世界上唯一不變的就是變化。以現在的處事方法回答未來多少年之後的情形，顯然是不理智，不客觀，事情都在不斷的發展的、變化的。當地下崗職工檔案由第三方單託管單位管理，現在退休的，現交檔案是可以的。你退休時就不知會不會變化。

下崗職工檔案一般都是由單位統一交給託管檔案部門兒管理，原來接收檔案分為有償保管和無償保管兩種。就是當時單位或許付了一定的檔案管理費用，原來下崗的單位已經解體，無人在管理這些檔案只能統一交到相關管理部門。

而在2015年中央組織部，人力資源社會保障部，發改委，財政部，國家檔案局等各五個部門聯合下發《關於進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》明確要求自2005年1月1日起，取消人事關係及檔案保管費等內容。也就是說你現在交檔案不必交保管費了。

原則上要求單位統一交到檔案管理部門兒，但是不知什麼原因這本檔案遺留在你手裡。現在的處理方法是可允許退休上交的。未來你退休的時候會不會有什麼變化，現在還說不準。

自己在退休時上交的檔案審查會很嚴，如果你不符合規定是不接收的，尤其是有九三年以前視為繳費的工齡，只有原始檔案能夠證明。

一般檔案會有這些審察:

一、檔案必須要件完善。

檔案中要求具有的表格必須健全，不能少項缺表。如招工表、工齡核定表、買斷(或下崗)協議書(合同書)等等，要件必須齊全，符合要求。

二、不能有撕毀篡改痕跡。

檔案中主要的表格有任何的改動撕毀的痕跡都會成為拒收檔案的理由。或需要複雜的程序去核定審查，你需要提供大量的說明材料。

三、需要開具一定的相關證明。

退休時自行上交檔案，對於檔案中有些因素無法確定，就需要開具一定的書面證明加以確定。例如:無法確認你是否自行銷燬犯罪記錄，需要到相關的公安部門開具無犯罪記錄。

不建議你將檔案保留到退休時上交，如果現在有檔案管理部門接收，就交到相關部門兒去管理吧。未來還有很多不確定因素，而且時間跨度越大，去證明的難度越大。且不排除將來不再接受這部分檔案的可能。

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網悠然

樓主你好，首先個人檔案是不允許在自己手裡的。因為這個檔案有一個規定，如果在自己手裡就有塗改。修改不真實的嫌疑！所以說，檔案在自己手裡，也被稱為死檔。

那麼，樓主先要做的事情就是，先儘快地將這份檔案託管到，有託管資質的機構當中去。一般來講在市一級的人才交流開發市場。是託管檔案最佳選擇地。因為省一級的，它基本上是不接受個人單的託管。而縣一級的託管檔案的這個。怎麼說呢，標準不合格。會導致個人檔案的丟失情況。

所以說樓主，應儘快地將個人檔案去託管。然後再辦理退休的時候進行調閱。如果樓主有1992年前的視同繳費年限。那麼你的這份個人檔案是非常重要的。如果是死當的話就是非常麻煩的事情。

社保達人工作在電力

千萬不要因為好奇，把密封了的檔案打開！無論如何千萬不要拆開！我曾經親眼目睹過，因為檔案袋密封條不完整，而被人社局要求把檔案封好，才能辦理退休手續的事！（注意哈，封好檔案不是粘上膠水封信那樣的，而是必須有保管檔案權力的機構密封、蓋密封簽章才行）！（說實話，辦理退休手續時，人社局不會問你檔案保管在哪？他們只是看檔案是否密封完好，裡邊的材料是否可以證明你的工作年限，就是視為已繳費年限的根據）

傅麗強

個人檔案幹嘛要自己拿著？根據規定，個人檔案是不允許個人保管的，如果加蓋了齊封章的檔案袋口子被撕壞，相關部門是更不會承認的。下崗時，個人檔案應該由原單位統一收集交縣（區、市）檔案館。

用戶3729902165

我認為不可以，因為個人沒有保管檔案的權利。檔案是一個人的生命，裡面記錄著你人生的軌跡，從上學開始，一直到參加工作、下崗。我們這裡下崗後，檔案統一由人社部門保管，發給我們一個託管手冊，平時需要檔案時，帶上託管手冊，身份證就可查詢檔案。

龍城雄鷹1972

只要你的檔案是真實的，沒有塗改偽造，又是原始檔案，雖是死檔，可到勞動人事局申請複議，協議定案，再交社保局存檔，一般這問題不是很好辦，…。

關鍵字: 檔案 檔案管理 生活