工作中總是免不了使用Excel來登記大量的數據,可是不是每個人都有耐心和時間,來把這些數據一個個整理地井井有條。
這時候懂得怎麼批量整理Excel的數據,就顯得很重要了。今天小編就給大家分享4個Excel數據批量整理的技巧。
信息重組
既要登記員工姓名,又要登記職務,怎麼快速把這兩個信息重組呢?簡單。一個按鍵就輕鬆搞定了。
方法:下拉-快速填充
統一負數變零
登記數據的時候,可能會遇到一些數值為負值的數據。不需要合計它們的話,怎麼統一把這些負數變成0呢?
方法:【Ctrl+H】-輸入【-*】替換為0
長數字正常錄入
身份證號、公司賬號等往往都是由超過15位的長數字組成的,可是輸入長數字就發現,Excel登記超過15位數字的時候,總是會默認把後邊幾位變成0,而且還無法正常顯示長數字。這時候,一個小小的引號,就能解決所有的問題了。
方法:在數字前加一個半角的單引號【'】
批量加漢字
需要在一些數據前後批量加漢字?不用複製粘貼,改一下格式就行。
方法:設置單元格格式-自定義-輸入【'編號:'】後加000
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