Mark,新人必須要會的5個Excel技巧!

1、自動標出不及格分數

假定需用紅色字體顯示60以下分數,藍色字體顯示60以上分數。

按Ctrl+1,設置單元格格式→自定義,類型輸入框中輸入:

[藍色][>=60];[紅色][<60]

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2、直接輸入字號

Excel中默認的字號最大是72。其實可不受這個限制,在字號欄中可直接輸入單元格字體的字號。

如輸入:100 ,便可直接顯示。最大可以輸入409。

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3、快速調整多個表格的頁面設置

要打印的工作簿中各個表格頁面設置不同,要統一紙張大小和頁面設置,可用按住Shift(或Ctrl鍵)鍵再按鼠標左鍵選中所有需要調整的工作表,再從頁面設置中按需進行調整。同時選中的表格就可以具有同樣的頁面設置了。

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4、快速加上或減去相同的數值

比如E列是獎金項,現需要每人增加100元。

無需使用公式,在任意空白單元格輸入100,選中此單元格,右鍵複製。

然後再選中E列數據區域,右鍵→選擇性粘貼→運算→勾選“加”,確定即可。

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5、星號“*”如何查找

“*”是通配符,如果需要查找“*”本身如何查找呢?

按下Ctrl+F鍵,在查找內容對話框中輸入“~*”,即星號前加上“~”(Tab鍵上面那個)。

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