上節課我們講了數據透視表的基礎操作,參數表、數據表、展示表,講了數據透視表的基礎美化和動態人機互動。大家學的怎麼樣呢?這節課我們來講一下數據透視表的進階功能吧!
一、一敵百的組合功能 ——日期組合
問題:我們以上面的數據表為例子,來做日表、月表、季度和年度報表,只要一鍵就可以搞定。
1、我們先做一個簡單透視表
2、選中日期列任意一單元格,在分析選項卡——分組選擇彈出組合對話框
3、可以在日、月、季度、年選項中任意切換
4、可以同時選中,然後在設計選項卡選擇以表格形式顯示,得到下圖年度報表,是不是非常簡單哦。
二、一敵百的組合功能 ——數字組合
案例:統計各個年齡段的人數
1、簡單透視,年齡和姓名統計
2、分析——分組選擇 起始於和終止於是最小值和最大值
3、我們可以通過修改步數來
二、在數據透視表中增加計算字段 值彙總方式
案例
1)先做簡單的數據透視 看大類的價格
2)在值區域可以放多個字段,如果是數值,默認求和,可以改成計數、求平均,求最大值等
3)這樣可以對大類的數據進行各種維度對比
三、數字魔術一值顯示方式
案例:算一一下相機金額總佔比,小配件金額總佔比
案例二:求每個月大類銷售金額的與上個月的環比情況
1、先做出透視表如下圖
2、在任意金額右擊選——值顯示方式——差異/差異百分比
計算字段
案例:如果2019年想在2018年的銷售金額基礎上增加10%怎麼實現呢?
1、先算出2018年大類的銷售金額
2、銷售金額*1.1就能實現了
3、在透視表中增加字段
4、插入字段、輸入公式就能夠實現咯
彩蛋:如何實現分頁存放
先做好想要的基礎透視
2、按照 日期/年進行篩選
如果想要按照每個月份的選擇日期
本章總結:
這節課我們講了數據透視表的進階功能,包括組合功能、計算功能和值顯示方式,一定要去動手試一試。我是阿楚姑娘,歡迎到留言區討論,春風十里,等你十年,願你像風一樣自由,像花兒一樣綻放。
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