《Excel大講堂》快准狠的表格設計 數據透視表進階

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上節課我們講了數據透視表的基礎操作,參數表、數據表、展示表,講了數據透視表的基礎美化和動態人機互動。大家學的怎麼樣呢?這節課我們來講一下數據透視表的進階功能吧!

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一、一敵百的組合功能 ——日期組合

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數據表

問題:我們以上面的數據表為例子,來做日表、月表、季度和年度報表,只要一鍵就可以搞定。

1、我們先做一個簡單透視表

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2、選中日期列任意一單元格,在分析選項卡——分組選擇彈出組合對話框

3、可以在日、月、季度、年選項中任意切換

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4、可以同時選中,然後在設計選項卡選擇以表格形式顯示,得到下圖年度報表,是不是非常簡單哦。

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二、一敵百的組合功能 ——數字組合

案例:統計各個年齡段的人數

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數據表

1、簡單透視,年齡和姓名統計

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2、分析——分組選擇 起始於和終止於是最小值和最大值

3、我們可以通過修改步數來

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二、在數據透視表中增加計算字段 值彙總方式

案例

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1)先做簡單的數據透視 看大類的價格

2)在值區域可以放多個字段,如果是數值,默認求和,可以改成計數、求平均,求最大值等

3)這樣可以對大類的數據進行各種維度對比

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三、數字魔術一值顯示方式

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案例:算一一下相機金額總佔比,小配件金額總佔比

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案例二:求每個月大類銷售金額的與上個月的環比情況

1、先做出透視表如下圖

2、在任意金額右擊選——值顯示方式——差異/差異百分比

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計算字段

案例:如果2019年想在2018年的銷售金額基礎上增加10%怎麼實現呢?

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1、先算出2018年大類的銷售金額

2、銷售金額*1.1就能實現了

3、在透視表中增加字段

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4、插入字段、輸入公式就能夠實現咯

彩蛋:如何實現分頁存放

先做好想要的基礎透視

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2、按照 日期/年進行篩選

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如果想要按照每個月份的選擇日期

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本章總結:

這節課我們講了數據透視表的進階功能,包括組合功能、計算功能和值顯示方式,一定要去動手試一試。我是阿楚姑娘,歡迎到留言區討論,春風十里,等你十年,願你像風一樣自由,像花兒一樣綻放。


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