Excel常用技巧-不用再敲、敲、敲空格了!

對老師來說,出試卷是必做工作之一。而對齊答案中的ABCD選項,多數老師都是用敲空格的方式(從網上下載了很多試卷,無一例外都是用這種形式做的):


Excel常用技巧-不用再敲、敲、敲空格了!


如果試卷全部用敲空格來完成,工作量是很大的。其實,可以在word中一鍵完成的。

步驟:選擇要對齊的行,按Ctrl+H打開替換窗口後進行如下設置:

1、在查找窗口輸入[ABC].(中括號作用是[ ]內部字符任意一個,後面的點對齊ABCD後的點,以區別試卷中語句中的ABCD)

2、替換為框中輸入:^t^& (^t是製表符 ,^&原有查找內容)

3、選取“使用通配符”。


Excel常用技巧-不用再敲、敲、敲空格了!


4、把光標放在替換為框中,點窗口左下角的格式下拉菜單 - 製表位


Excel常用技巧-不用再敲、敲、敲空格了!


設置完成後,點“全部替換”,一鍵完成對齊。


Excel常用技巧-不用再敲、敲、敲空格了!


除了橫向的,還有兩行答案的格式,同樣可以快速對齊

· 查找[ABCD] . (注意點和和ABCD後的點完全一樣)

· 替換為 ^t^&

· 選中使用通配符

· 製表位設置為6和16

Excel常用技巧-不用再敲、敲、敲空格了!


分享到:


相關文章: