常言道，文無第一，武無第二，如何寫好一篇文稿，每個人都有自己的看法和體會。筆者在機關工作多年，覺得對於剛入門者而言，著力過好以下“四關”，對文稿撰寫頗有助益。
第一，要樹立“三種意識”，著力過好思想認識關。這些年有一種現象，無論是機關還是基層，寫材料的人都很缺乏。機關公開招考時，材料任務重的處室往往報名的人最少，甚至無人問津。日常工作中，很多同志對於寫材料的態度是能推就推，不能推就敷衍應付。其實，並不一定是都不會寫，真寫不了，而是從思想認識上就出現了偏差，潛意識裡對寫材料產生了抗拒心理，不想幹這個苦差事。要想寫好文稿，首先要解決思想認識問題，作文先做人。首先，要樹立大局意識。在消防總隊機關工作的同志，無論在哪個處室，不論是幹部、士官還是文員，在部裡面代表的是一個處室的形象，在總隊機關代表的是一個部門的形象，到了基層代表的就是總隊機關的形象。如果連最基本的文稿撰寫能力都缺乏，那就得捫心自問一下自己是否適合總隊機關提供的這個崗位了。所以要從大局的高度來對待文稿撰寫工作。
其次，要樹立主責意識。總隊機關作為一級指揮機關，承擔著政策制定、上情下達、下情上報的重要職能，每一名同志都擔負著相應的職責任務。那麼，要靠什麼把各級的要求貫徹下去呢？主要靠開會講話或者行文傳達。如果作為一項工作的具體負責人你自己都說不清楚這項工作是什麼、應該幹什麼和怎麼幹，那你還怎麼指望其他同志把這個材料寫好寫到位。因此，在幹好自己本職工作的同時，還要寫好自己的材料，這同樣是每一名同志的主責主業。再次，要樹立問題意識。不管在哪個崗位，大部分時候都在是圍繞研究問題、思考問題、解決問題開展工作的，問題意識是每個同志都應該樹立的基本意識。對於自己負責的工作，當前面臨的形勢是什麼，還存在哪些短板，基層有什麼反映，該如何解決，等等。這些問題，應當隨時在腦海中盤旋。想得多了，思考得成熟了，把它用文字表述出來，也就成了一篇至少是有觀點、有思路、有對策的文稿了。如果從來不思考問題，那麼既幹不好工作，更寫不出好文稿。第二，要把握“三根軸線”，著力過好座標定位關。起草一篇文稿，最重要的就是知道寫什麼，也就是要明確文稿的主題，明確寫作目標。主題找準了，目標明確了，方向上就把握住了。我們常說，方向不對，功夫白費。這在文稿寫作上表現得尤為明顯。如果主題跑偏了，無論你耗費多少筆墨，堆砌多少材料，都是在做無用功，好比狙擊手瞄準半天，卻是選錯了目標一樣。那麼，怎麼樣才能找準一篇文稿的寫作定位呢？可以用“三景”定位法來進行分析。
一是要明確願景。即撰寫一篇文稿所要達到的目的。如果一篇文稿願景不明，那麼大家聽完或者讀完之後往往是兩眼一抹黑，不知道你寫這篇文稿是什麼目的。通常，大型報告的願景往往就集中體現在文稿的標題上。比如十九大報告的標題“決勝全面建成小康社會，奪取新時代中國特色社會主義偉大勝利”就是高度濃縮的願景，同時在報告的導語中提出了大會的主題，進一步強化了這個願景。有些標題沒有實質性內容，則一般體現在文稿的導語中。二是要了解背景。文稿起草的背景，也就是起草文稿時整個工作所處的形勢。背景有大小之分，內外之別。比如，消防總隊要提請省政府組織召開全省冬防工作會議，大的背景就是黨的十九大勝利召開，對社會管理提出了很多新思想新理念新戰略，小的背景就是全省逐步進入冬季，用火用電用油用氣量增加，歷來是火災的高發期，因而要專門做出部署。背景不一樣，整個行文的要求、風格都要隨之變化。三是要注意場景。就是起草的文稿具體使用在哪個場合，針對什麼對象。在同一場合講也還要區分是講話還是發言，作發言又要區分是交流發言、表態發言還是檢討發言。總之，場合不一樣，文稿的形態、語氣、結構都不一樣，所謂到哪山唱哪歌，到哪山打哪柴就是這個意思。在起草文稿之前，要先將這“三景”搞清楚、弄明白，在三維空間中找到座標上的結合點，才能動筆，這就是文稿起草之前的具體定位。如果定位不準，就會下筆千言，離題萬里。第三，要抓好“三個環節”，著力過好謀篇佈局關。撰寫一篇文稿，在確定了主題的情況下，最關鍵的是要做到思路清晰、邏輯嚴謹、佈局合理，就如同蓋房畫圖紙、雕塑搭骨架，是為主題添枝加葉的過程，結構框架搭建好了，文稿就有了筋骨。具體說來，要注重抓好以下“三個環節”。一要抓好提綱草擬。大型文稿撰寫，尤其是涉及到集體參與、分塊寫作的時候，先草擬一個提綱很關鍵。消防總隊黨委擴大會議報告以及黨委班子述職述廉報告，就通常是先草擬提綱，再分塊撰寫。另外，對稿子起草把握不大、拿捏不準時，也非常有必要先起草一個提綱，提交領導審閱。審定之後再動筆，就能少走彎路。提綱的草擬要做到佈局嚴密、結構嚴謹、觀點鮮明，以準確性為第一原則，切忌為了標題對仗刻意生搬硬套，切不中要害。提綱一般擬得越細，動筆時就越好把握。當然，有時候也存在邊寫邊思考邊完善的情況，都要結合實際，因人而異，不刻意按照某一個套路來寫。二要抓好素材擺放。提綱確定了，骨架就搭好了，接下來就該填充血肉了，也就是把相應的素材往裡面擺放。要注重素材的關聯性，跟文稿主題有關的甚至是關係非常密切、有較強說服力和感染力的素材才能擺放進來，切忌東拉西扯、東拼西湊、不著邊際。要注重素材的全面性，重要的素材要收集全了，不能出現遺漏，影響文稿觀點的說服力。要注重素材的歸類擺放，哪類素材該擺放在哪個部分，該用來論證哪個論點，都要進行歸類，不能拉來扯去，重複應用，或者歸類不準，張冠李戴。
三要抓好邏輯校驗。素材擺放完成後，整篇文稿的雛形就出來了，這時要對整篇文稿進行反覆推敲，對文稿的邏輯性進行校驗。文稿的大板塊與大板塊之間，大板塊與小板塊之間、小板塊與小板塊之間都要層次清晰、邏輯嚴密、環環相扣，文稿的觀點之間、前後之間、主題與論點之間、論點與論據之間也要有內在聯繫，既不能出現交叉或重複，更不能在邏輯上互相打架。比如，不能在講成績時說消防安全環境得到了有效淨化，在講問題時又說社會面火災隱患存量還很大。有時出於形勢分析的需要，可以換個角度闡述，不能直接在邏輯上就相互矛盾。這三個環節把握好了，那麼一篇文稿就基本上成形了，其方向、觀點、內容和邏輯層次就不會出現大的問題，一般就不可能會推倒重來。第四，要落實“三重審核”，著力過好修改完善關。文章不厭百回改，反覆推敲佳句來。一篇文稿的初稿形成後，要從不同的角度、用不同的方式進行審核修改，確保精益求精。一審觀點論述是否準確。一篇文稿，在大的主題之下，各部分都會有一些分論點。初稿成形後，要通篇進行比對審閱。要看論證是否嚴密，觀點是否站得住腳，道理講得透不透，辦法想得多不多，措施部署實不實；要看論證是否精準，切入點是否找得準，重點是否突出，避免面面俱到，泛泛而談；要看論證是否到位，事例真不真，數據準不準，論據充不充分。我曾經看過某大學的一個研究團隊搞的關於消防安全形勢分析及對策研究的課題，裡面所使用的火災數據根本說明不了他們想要論證的觀點，所以後面的措施也就沒有針對性。
二審遣詞造句是否精確。文字上不出紕漏，是對一篇文稿的基本要求。要確保沒有語病和錯別字，標點符號也儘量不要出現錯用，否則這篇文稿一旦報到領導那裡，印象分瞬間就一落千丈，甚至會全盤否定。要按照文風明快、文句乾淨、文筆生動的要求進行審改，經常採用的辦法是集體改稿，一個人閱讀，其他人當聽眾，發現讀著不順口、聽著不舒服、表述不妥當的地方，就要及時進行修改，力求達到“信、達、雅”的效果。三審行文風格是否貼切。這是最難把握的一個環節，也是寫材料達到一定的境界才能把握得好的一個環節。一篇文稿，行文風格是否貼切，一要看符不符合機關文稿的一般風格，不能太標新立異，完全超出大家對此類文稿的認知和接受範圍，那樣會顯得很突兀；二要看文稿是否符合領導的個人風格，每個人都會有自己的講話風格，如果撰寫的文稿跟使用者的風格背離太遠，領導會覺得那不是自己想要說的話，不是自己的說話方式，那麼這篇文稿顯然也不是一篇成功的文稿。 閱讀更多 聽雨軒隨筆 的文章
