投行、諮詢公司的神級Excel操作是怎樣的?

各大公司秋招都陸續放出了,當你獲得了到投行或者諮詢公司面試的機會,遇到考官常不經意的提問:

你的Excel 水平如何?

千萬不要小看這個綿裡藏針的問題。考官這樣問,是因為用好Excel對提高工作效率很有幫助,而你的簡歷或面試表現,或許尚未打消他/她對你幹活效率的擔心。那怎樣的Excel水平,才能達到門檻,這些公司內部的Excel 水平又如何呢?

投行、諮詢公司的神級Excel操作是怎樣的?

今天,派派君把投行和諮詢公司內部 Excel 技能鄙視鏈,悄悄做了一個總結。各位還在對自己Excel技能有迷思的小夥伴,快來對號入座!

根據研究,派派君將Excel 技能從低到高分為5檔:

投行、諮詢公司的神級Excel操作是怎樣的?

1. The Adorable Rookies 菜鳥級

菜鳥型 Excel 選手,處於 Excel 鄙視鏈的最底端。識別他/她們最簡單的辦法,就是看是否使用鼠標 - 因為在工作強度很高的投行或諮詢公司,員工通常用快捷鍵完成90%的Excel操作,省去反覆移動鼠標的時間。

菜鳥級選手會用的快捷鍵,一般僅限於 Control-C 和 Control-V 之類。

要新插入一個空行? 只好點擊鼠標右鍵菜單!

要切換工作表?先移動鼠標到屏幕底部!

要另存文件?先點擊打開“文件-另存為”菜單!

要向下填充一列?使勁按住鼠標左鍵往下拉...

投行、諮詢公司的神級Excel操作是怎樣的?

菜鳥型選手最好在2~3個月內,成長到下一階段,否則各種吐槽就隨之而來。據傳在JP Morgan (摩根大通)的紐約辦公室,曾有一位聰明絕頂又毫不留情的 MD ,尤其喜歡嘲諷還在靠鼠標幹活的Excel 菜鳥

他的經典語錄有:

(To junior analyst who studied biology) “You are not working in the lab anymore - let go of your mouse!"

“Com'on let's go... And don't bring your stupid mouse to the meeting - they'd think you were my chauffeur."

“Say am your boss and am blind - how would I do your performance rating? By listening to your work. if I hear only typing, you'll get a promotion; if I hear clicking, you'll be promoted to the mail room.”

投行、諮詢公司的神級Excel操作是怎樣的?

2. The Keyboard Pianists 鍵盤鋼琴師

經過幾個月的磨練和向老鳥的討教,你熟練掌握了 "Control-%", "Control-右箭頭", "Control-Shift-空格" 等快捷鍵,並且能流暢使用 "Index, Match” 這樣的公式和數據透視表,那恭喜你,現在你到達了“鍵盤鋼琴師”的段位。

在這個段位,你可以舞動十指,在屏幕上做出一些令外人眼花繚亂的Excel 操作,無論是插入空行,填充數列,還是整塊整塊的改變數據的格式,都不在話下。

你該做的第一件事情,就是趕緊向周圍人展示你成為了一個多麼專業的銀行家/諮詢顧問。

一個曾任職於著名戰略諮詢公司的美國同學親切回憶道:

“People ask me what's all the fuss about learning excel shortcuts... I always tell them that 5 years ago I sat beside a beautiful girl in Starbucks and worked my excel till the keyboard fumed. - Now we have 3 kids and a lovely labrador"

而投行裡很多工作狂,也是在這個階段,初步體驗到了通宵達旦做Excel的苦中作樂感。一位高盛的前分析師爆料說:

“ once you've mastered it, there's no going back. The feeling that your model shivered and danced at your fingertips actually makes excel work addictive. And at some point, you wonder if you had an orgasm with it.."

同樣在這個階段,為了達到“人鍵合一”的境界,很多人對鍵盤順手的要求到達到癲狂的狀態。比如在 Wharton (沃頓商學院),這所大量向華爾街輸送銀行家的學校,自修教室有個奇怪的現象:電腦鍵盤上的F1鍵,經常被暴力拔下。如圖:

投行、諮詢公司的神級Excel操作是怎樣的?

原因非常簡單,因為F2是個常用快捷鍵, 而隔壁的F1 如果被誤觸,則會打開Excel 幫助程序。這個幫助程序是出了名的又大又慢,還有讓整個文件 Freeze to death 的可能,所以 Wharton 年輕的鍵盤鋼琴師們索性

拔之而後快

3. The Data Scientist 數據科學家

在Excel 的基本功能玩的飛起以後,你基本可以安心在公司度過前半年,期間還能鄙視一下其他 Rookies。然而很快你就明白,僅僅表做的快,是不能創造價值的,關鍵還是靠數據分析

於是你學習更多Excel工具,如 Linear Regression (線性迴歸),加載 Analysis tool kit(分析工具包),學會 Goal Seek (用來求解方程式的根)等,逐漸成了一個數據科學家。

Mckinsey (麥肯錫) 的一位資深項目經理在內部培訓時說:

“ From data to insights, that's the real deal. Train your brain instead of your muscle, and remember Excel is just a tool. If you are fast in creating charts but slow in drawing conclusion, you probably should just do graphics."

對於在投行和諮詢公司剛剛成長起來的小小數據科學家,另外一個常犯的錯誤是對自己的數據分析能力沾沾自喜,從而在社交網絡上引來 Google 等公司真正的數據科學大牛的無情嘲笑。

2015年初的時候,某管理諮詢公司的第二年顧問,在他母校 UCLA (加州大學洛杉磯分校)的一個校友群裡,不知天高地厚的發了一個帖子:

“.. charted this out in Excel # Management Consulting can be cool # "

投行、諮詢公司的神級Excel操作是怎樣的?

然而他忘記了,他的同學都在 Facebook, Google 這樣的公司做真正的數據科學家。帖子一發就遭到了圍觀,大神們於是隨手 Po 了幾張圖作為神回覆,你們感受一下:

“Had the afternoon off, pulled a chart to amuse kids "

投行、諮詢公司的神級Excel操作是怎樣的?

" Designing the roof of my dog's new hut "

投行、諮詢公司的神級Excel操作是怎樣的?

" if you think that's cool, let me show you what's hot "

投行、諮詢公司的神級Excel操作是怎樣的?

據說,這位同學後來再也沒有在 UCLA 的同學們面前發過任何一張Excel 做的圖。

4. The VBA Magicians VBA 魔術師

經歷鍵盤鋼琴師的激情,和業餘數據科學家的沾沾自喜後,大多數人的Excel 水平就停滯不前了。 原因很簡單,即使對於投行和諮詢的工作而言,這些就足夠了。

少部分有鑽研精神的同學,開始向著 Excel 的聖盃衝擊,那就是 VBA 編程。

Excel 內置的 VBA,是神一般的存在。有了 VBA 編程能力,任何在 Excel 中的操作,都可以按照程序腳本的要求,全自動化運行。

比如:你有 1,000 個格式一樣的 Excel 文件,你需要把每一個文件中的第10行刪掉,並且在下面插入一行日期,你應該怎麼做?這個時候,手速再快的鍵盤鋼琴師,也會望而卻步。而一段短小精悍的 VBA 程序,卻能在十分鐘內解決這個問題。

VBA是如此的智能和強大,以至於上面那位和 Excel 的高盛分析師感嘆道:

“Learning Excel VBA is like, before you can play your model anyway you want, but now you can ask your excel model to make coffee, cook dinner or even walk your dog for you. That's how magical it is. "

另外,一旦你掌握了VBA,你也釋放了Excel 內涵的全部藝術創造力。以至於很多人 VBA 高手走火入魔,紛紛成了漫畫家,遊戲設計師,魔術師,讓辛苦培養了他們的投行和諮詢合夥人們心痛不已。我們隨便看兩張 VBA 畫的圖感受一下:

投行、諮詢公司的神級Excel操作是怎樣的?

投行、諮詢公司的神級Excel操作是怎樣的?

用 VBA 編寫的遊戲:

投行、諮詢公司的神級Excel操作是怎樣的?

投行、諮詢公司的神級Excel操作是怎樣的?

5. The Gods 神

到達神的級別,這意味著你已經不僅僅是 Excel 的使用者,而是創造者,也就是說邁進了造物主的行列。

如果你成長到這個段位,恭喜你,通常你已經被原公司開除了,並且你放棄了你的一切夢想,所有追求,你加入了微軟這座奧林匹斯山,和 Excel 的神們站到了一起。

然而神也不是完美的,在最高段位上遭到的無情鄙視,往往來自普通用戶。是的,甚至是來自 Rookies (Excel 菜鳥們)。偉大的 Excel 鄙視鏈,最終首尾相連,完成了哲學上升華。

最後,獻上一個關於上帝的冷笑話,感受一下神的憂傷吧。

There was once a young man who, in his youth, wanted to become a great writer. When asked to define "great" he said:

"I want to write stuff that the whole world will read, stuff that people will react to on a truly emotional level, make them screem, cry, wail, howl in pain, desperation and anger!

He now works for Microsoft, writing Excel error messages.


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