Excel常用技巧——數字萬元顯示,一鍵切換

“萬元顯示”就是把以“元”為單位的數據,顯示成“萬元”為單位的數字。什麼方法最帥?當然是

一鍵切換。嘿嘿。

例:如下圖所示的利潤表中,可以用下拉選項切換選取“萬元”或“元”顯示數據。

顯示的。


Excel常用技巧——數字萬元顯示,一鍵切換


切換成萬元的(只須一鍵)


Excel常用技巧——數字萬元顯示,一鍵切換


操作步驟:

步驟1:插入一個新工作表,把利潤表複製過去(複製時要整行復制,然後在粘貼選項中,選取“保留源列寬”,這樣粘貼後格式就能保持一致了),粘貼後如下圖所示。


Excel常用技巧——數字萬元顯示,一鍵切換


步驟2:選取單位所在的單元格,設置下拉選項。

excel2003: 數據菜單 - 有效性 - 允許 - 序列 - 來源:金額:人民幣元,金額:人民幣萬元。

excel2010: 數據選項卡 - 數據有效性 - 後面同2003版。


Excel常用技巧——數字萬元顯示,一鍵切換


步驟3:設置公式並複製到所有數據區域。


Excel常用技巧——數字萬元顯示,一鍵切換


B4=IF(LEN($C$2)=8,利潤表源表!B4/10000,利潤表源表!B4)

公式說明:

LEN函數可以返回一個字符串的長度。

這裡用LEN判斷選取的是“萬元”還是“元”。如果字符數是8個(選取的是萬元),就在原來的數據基礎上除以10000(利潤表源表!B4/10000),否則說明選取的是元,就等於原來的數字(利潤表源表!B4)。


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