英文郵件並不像口語那麼隨意，有的時候說的不是100%準確，老外也能理解。一封郵件往往會影響教授或面試官對你的第一印象，所以英文郵件需要伎倆做到100%的準確！
英文當中文講
很多咱中國童鞋寫的郵件都是拿中文裡的語氣直接翻譯過來的，寫在英文裡就很奇怪。我在這裡舉個例子：
I applied for the Summer Analyst position at your company's New York office and still haven’t gotten any notice from you. Your company has been my dream employer for years, so it would be a pity if I didn’t have a chance to interview with your company.
“我真的特別喜歡你們公司，如果沒能跟你們公司面試真的是太遺憾了！”這話的中文聽著很有誠意，但直接翻譯成英文就覺得超級無敵囧。如果你想表達相似的意思，不妨試試這麼說：
I wanted to follow-up with you because I have not yet heard back regarding my application status. Your company is my first choice, so I would greatly appreciate the opportunity to interview with your team.
這樣說比較符合美國的書面郵件說法，而且顯得很淡定。下次記得用用看。
命令的語氣
很多同學給大老闆發郵件就是一句話，please review my resume. 往往這時候脾氣好的老闆頭上會冒出三滴汗，脾氣不好的老闆可能就會將簡歷扔一邊，心想，你是誰啊。這時候這樣說會不會好一點：
I would greatly appreciate any advice you have on refining my resume for opportunities in this field.
還有表示感謝的話，這樣說會不會更好：
Thanks again for your mentorship and guidance. I’ll be sure to keep you apprised of any developments on my end, and I look forward to staying in touch.
語法錯誤
大家經常會忽略最最最普通的語法錯誤，拎個小學生過來都能挑出來一籮筐那種。先別狡辯，咱們一起來看個例子：
Hi XXX:I found your contact information from alumni directory.Please allow me introducing myself firstly. My name is XXX, MSF student from University of YYY. I will graduate from my Master degree from University of YYY with major in Finance. I`m seeking for entry-level position in finance industry. May I know whether your company hasopening positions or has plan to recruit in your group?Thanks for your time. I`m looking forward to hear from you soon.
咋一看覺得還行啊，沒那麼糟啊，明白他什麼意思，也挺言簡意賅的。但是，大多數美國的HR或者職場人收到這封郵件的人都會直接忽略的。原因就是那些無謂的語法錯誤。
第一句話，首先，先不說這句話有沒有必要說，正確的語法應該是：Please allow me to introduce myself first. 有同學不好意思的撓撓頭，託福，GRE，GMAT都是好幾年前考的了，語法早還給老師了，allow somebody是to do還是doing確實不太記得了。但是請千萬切記，不確定的語法請Google。 如果你去google一下，你就會發現“please allow me introducing myself”是完全搜不到任何結果的！反而能搜到不少“please allow me to introduce myself”這個正確的說法。所以說查錯真的沒有有這麼難。
關於這第一句話，再囉嗦一句。這句話完全可以刪去，不用跟說評書似的先來句‘上回說到！’，直接從My name is XXX開始一點問題都沒有。 下一句話，額，MSF student前面少了個an。而且專業這種縮寫建議大家儘量避免，人家哪知道MSF是啥意思啊。你可以寫成‘a graduate student in the Master in Finance program at University of YYY." 下一句和下下句的錯誤都是可以在google一查就查出來的。“with major in Finance”應該改成“majoring in Finance”。再下一句中“I`m seeking for entry-level position in finance industry”應該改成“I am seeking（沒有for）an entry-level position inthefinance industry." 而且，這句話有些突兀了，尤其在和不認識的聯繫人第一次郵件，儘量避免提job, internship, position這些比較扎眼敏感的詞。
可以用更婉轉的方式來表達，比如“ I am looking for entry-level opportunities to start my career in the finance industry"。這就好像你單身，你可以說你是悲催的單身狗，也可以跟人家說你正在期待下一次的緣分。一個意思，不同境界。
最後一句話是最經典的錯誤了！10個童鞋有9個半都犯過！Look forward to DOING sth. Look forward to DOING sth. Look forward to DOING sth. 重要的事情說三遍！
好多童鞋覺得這些都是小事，不就是少了個a，to do換成doing，怎麼那麼矯情，能看懂意思不就完了嗎。對於求職來講，只要簡歷滿足要求，不會有人在意這些小細節的。有可能你是對的，如果你是某個領域的學術大牛某種程序只有你會寫換別人都不行的話，人家也就忍了。但如果你和絕大多數學生一樣沒有讓人瞠目結舌的成就和經歷，我勸你還是老老實實仔仔細細查個百八十遍再發。
多數HR或者職場人士看到這個檔次的郵件就直接pass了，簡歷都不會打開看一眼的。這麼短一封郵件，你完全可以查到100%無錯誤再發。
先問好
如果你和你的聯繫人不是第一次發郵件了，那麼請習慣在郵件開頭的時候加一兩句問候的話，就好像寒暄一下。如果之前聯繫過，儘量把上一次聯繫的郵件翻出來，接著那封郵件寫，這樣別人即使一時沒反應過來你是誰，看到之前的歷史記錄也會想起來。上來也不要開門見山，雖然聯繫過算是‘認識了’，但人家真的沒跟你這麼熟，而且人家回過你也不代表人家就有義務次次回你。可以來一句簡單的問候，比如How are you doing？或者Hope all is well.之類的。如果剛過節假日也可以寫一句Hope you had a great holiday and New Year. 讓人覺得有點人性。
BE professional
好多女生寫郵件很可愛，會很激烈的表達自己很激動的心情，比如會寫什麼“I feel so lucky to find you to talk! I have hope again！！！…“一堆感嘆號看的人三滴汗。其實完全可以淡定的寫成I am excited to connect with you就足夠表達你的心情了。感嘆號也儘量少用，用多了感覺你還是個熱血少年，不是職場中人。再有就是一定要避免用^^ T_T或者~~之類的聊天經常用的表情。如果寫給朋友倒沒什麼大問題。如果你是寫給職場上的人，這些都是挺不專業的，讓人覺得你不夠成熟。
避免過於冗長
給職場中人寫英文郵件（尤其是為了找工作找實習跟素未謀面的人聯繫），切忌太長。對於求職郵件（比如networking發給校友的郵件）這裡給大家一個準則：如果你的郵件多於10句話，你就不要發了。在求職中很多同學把cover letter當networking郵件發，三大段兒，跟生平似的，把簡歷裡的內容重複一遍，一點額外信息都沒有，這又是何必呢？你應該說一些簡歷裡說不出來的，比如為什麼想聯繫對方，為什麼對這家公司感興趣。
郵件Networking別同時腳踩幾隻船
networking發郵件的策略。如果你在Linkedin找到同一家公司的好幾個聯繫人，最忌諱的是同時搭訕所有人，尤其如果他們是同一個組的。如果你想在同一家公司多認識些人，不如先選最有可能理你的一兩個人下手，比如級別不要太高的（人家可能很忙根本沒空搭理你），或者Linkedin上相對活躍的，然後和這些人見面之後，讓他們介紹更多同公司的同事給你認識，這樣比腳踩N只船要誠懇的多。
擺正心態
我最後想說，對於networking郵件，就算你寫的再完美也不會有100%的回覆率。對方忙起來真的沒空回覆，也是經常有的事情，所以我覺得在發郵件前調整心理預期很重
要。
提高英文郵件的寫作能力
迅速提高郵件寫作最好的方法是找networking郵件的模板，這個隨便google一下都會出很多。多讀一些模板，找出那些自己覺得好的，組成自己的模板，讓Career Service或者外國同學幫忙修改，改好就可以一直用了。
如果想切實提高整體英文郵件寫作能力，我個人覺得最好的方式還是多找能和外國人寫郵件的機會。比如如果你在外國讀書，最好的學習方式是找個校內工作，或者找個實習，看公司同事的郵件都是怎麼寫的；如果你在國內的外企工作，可以多學習美國同事的郵件寫作，然後慢慢積攢，把你看到的地道的用法應用在你自己的郵件裡。
祝大家都成為英文郵件高手！
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