迷你图开启微图表时代

迷你图开启微图表时代

Excel在2010版及以后的版本中增加了微图表——迷你图。迷你图是存在于工作表的单元格中的一个微图表,主要用于分析单元格数据。迷你图的出现,使Excel的图表功能又向前迈进了一步,突破了图表必须以对象形式存在的限制,使数据分析更加灵活。

但在Excel 2010以前,Excel中并没有单独的迷你图功能,但是可以借助于REPT函数和一些特殊的符号来模仿迷你图的效果,实现单元格数据的图示化比较。

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该图是借助于REPT函数实现单元格的图表。

但这种模仿的单元格图表由于是借助于公式来实现,它对数值的体现并不十分精确,因为符号出现的个数通常只能是整数。比如,表示值329和320可能得到的符号的个数是相等的。但在某些不需要精确比较的情况下,该方法还是可行的。

仿迷你图的实现方法如下:

设置REPT函数:在最靠上的数值单元格的右侧单元格,如C13中输入公式"=REPT("★",B13/100)",按【Enter】键后,向下复制公式至单元格C18,会自动生成不同数量的五角星来代表数值的大小。

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在Excel 2010后,迷你图功能开启了图表新的里程碑,打破了图表必须以对象形式存在的限制,使图表可以显示在单元格背景中,使单元格数据能够以更直观的方式呈现出来。迷你图功能其中包括柱形迷你图、折线迷你图、盈亏迷你图。

柱形迷你图

柱形迷你图能够使用不同高度的柱形来比较单元格数据,使数据的阅读更加直观,并且创建方法非常简便。

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该图表分别比较了A、B、C和D四种产品在1~6月各月的销量增量,使用柱形迷你图直观地显示了各产品增量的情况。其中,增量为负数的数据点显示为红色,增量最高的点显示为绿色,其余的数据点显示为浅绿色。

从上图中我们可以看得出柱形迷你图的特点如下:

  • 柱形迷你图让数据比较更直观
  • 图形大小随单元格变化而变化
  • 使用颜色突出特殊的数据点

折线迷你图

折线迷你图是迷你图中的一种,常用来表示一组单元格数据的变化趋势。

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该图表为A、B、C和D四种产品在20***年上半年各月的销量统计,使用折线迷你图直观地反映了各产品销量趋势的变化,并且用不同醒目的颜色标识了最高点和最低点数据。

折线迷你图的特点如下:

  • 使用折线迷你图能够直观地反映数据的变化趋势
  • 自由地显示和隐藏数据标记
  • 使用颜色突出特殊的数据点

盈亏迷你图

盈亏迷你图是用来表达数据盈亏的迷你图表,它只强调数据的盈利或者亏损情况,不强调数值的大小。

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该图表使用盈亏迷你图反映了账户在某一段时间内的余额情况,此时使用黑色的方块代表盈余,即余额为正数;橙色的方块代表亏损,即余额为负数。

创建盈亏迷你图的特点如下:

  • 使用盈亏迷你图分析盈亏状况
  • 自由设置盈亏迷你图的颜色搭配

迷你图VS普通图表

传统的Excel图表是以对象的形式存在的,当选中图表时,会显示一个图表框,而且可以单击鼠标后并按住鼠标随意拖动图表,图表占据的空间较大。而迷你图表是存在于单元格背景中的,并且图表的大小随单元格大小的变化而变化。

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迷你图的优势

迷你图和传统的Excel图表各有优势,传统图表可以详细设置图表的图例、坐标轴、数据标签等图表元素的格式,传达的信息更加完整一些。当数据量比较多或者在较正式的场合,还是应使用传统的图表。

迷你图可以恰当地弥补传统Excel图表的不足之处,它的优势在于可以更直观地呈现一些关键数据。单元格中的数值数据虽然很准确,但很难反映数据的分布形态,通过在数据旁插入迷你图可为其提供参考,而且通过清晰简明的图形表示方法迷你图还可以显示相邻数据的趋势,仅占用少量的空间。

总的来说,迷你图具有以下优势:

  • 可以一目了然地看出数据的分布形态
  • 占用工作表空间少
  • 可以快速查看迷你图和其数据之间的关系
  • 数据变化时可立即查看迷你图中的相应变化
  • 可使用填充柄快速创建迷你图


创建迷你图的方法

step1: 在“插入”选项卡中的“迷你图”组单击你要创建的迷你图类型。

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step2:在“创建迷你图”对话框中设置“数据范围”和“位置范围”,然后单击“确定”按钮。

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step3: 之后得到默认样式的迷你图。

step4: 在“迷你图工具-设计”选项卡的“样式”组中展开所有迷你图样式,单击即可为迷你图应用所选中的样式,美化迷你图。

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