90%的人中了Excel這5大低效率操作(附解決方案)

90%的人中了Excel這5大低效率操作(附解決方案)

(圖片源於網絡,侵刪)

ps:不知道你們有沒有感覺八月過得特別慢呢~


今天是上班族和學生的福利,介紹幾種提高Excel效率的方法,特別為小白提供(大神看看就可以了),其他人也可以學習一下,以後肯定用得著!


1

合併單元格內容

現在需要把單元格的內容合併到一起:

小白做法:開始使用複製,粘貼大法。如果四五行,還好。如果幾十行,就發現,這個動作實在是太消耗時間。有沒有特別方便的方法呢?


90%的人中了Excel這5大低效率操作(附解決方案)

大神做法首先把單元格的寬度拉大,點擊【填充】——【兩端對齊】。一秒鐘後,發現,咦,數據都整合到一個單元格啦,比複製粘貼不知道快了多少倍呀。

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2

查看數據

小白做法:通過拖拉滾動條,拉呀拉,拉了很久,終於拉到底了。

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高手做法:雙擊任一單元格的最下邊框,即可達到表格最後一行。


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3

複製表格

複製到其他sheet的表格,粘貼後發現格式亂了。於是,花大量時間來調整表格.....

小白做法如下:


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高手做法:粘貼表格後,點擊右下角,選擇 保留源列寬。

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4

離散單元格填充相同的數字


小白做法:一個一個填充,很心累,有木有呀。


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高手做法:【ctrl】+【g】對空值進行定位,輸入0後,按【ctrl】+【enter】進行快速填充。


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5


取消鏈接


在excel,或者word中,輸入網址或者mail地址,總是會出現鏈接。我們需要取消該怎麼辦呢?

小白做法:出現鏈接時,右擊——選擇取消鏈接。


90%的人中了Excel這5大低效率操作(附解決方案)

大神做法:直接按【ctrl】+【z】,即可取消鏈接。


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ps:是不是很多人中槍了?不過趁沒人注意到你的“小白方法”,及時調整成大神做法就OK啦!

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