给领导写材料是大秘们的一项重要工作,对于一个刚刚到领导身边工作的菜鸟来说,如何才能尽快融入工作中,适应领导节奏和口味,让自己工作变得得心应手和轻松呢?晏子这里有一些建议:
一是尽可能了解领导的工作职责,任务、目标以及他在整个单位或者部门的位置、作用,更要了解领导的工作习惯,开展的长期工作任务和短期工作任务。
二是寻找并揣摩领导对材料的喜好和鉴赏水平和风格。这其中包括语言表达方式,用字用词用句习惯,也包括表达形式,如文字还是表格等等。
三是领悟领导的思想和意图,一件事情,一个工作,要迅速了解领导的想法和意图,和领导在思想意识上保持高度一致,这样材料的方向才不会错。
四是搞清材料的用途和目的。材料是干什么用的,一定要明确,是讲话稿发言稿,情况说明,汇报材料等各有不同。
五是好的呈现方式。这是大秘的基本功,如文字把控力,概括能力,分析能力,总结能力,与语言表现力,这个大秘得自己好好练,别人帮不上忙。
六是准确。呈现给领导的材料,必须准确无误,文字、数据、问题情况表述要准确到位,想领导想得到的,也要想领导想不到的,一样也不能少。准确里面有领导对大秘的信任,有信任才有重托,有重托才能展现才华,也才能发展。(叶晏晏慈)
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