這11個高手常用Excel技巧,請務必收下

前兩天“錦鯉附體”是一個熱門的話題,對於沒有錦鯉附體的我們來說,提高工作效率才是最真實,因為你下半生還要工作,本期幫主與大家分享11個高手常用Excel技巧。

1、快速選取某列

選擇表格中的某些列,你是不是一直用鼠標拖拉?其實對於高手來說只要雙擊一下就完事了。

首先選取第一行,之後長按Shift鍵雙擊表格的下邊框即可快速選中某些列。

具體操作如下:

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2、快速選取指定的行

選取表格,單擊公式,根據所選內容創建,勾選最左側點擊確定即可。

具體操作如下:

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3、快速輸入日期

在錄入日期數據時,很多人都是老老實實的輸入2018-10-08,其實對於本年的日期,只要輸入月日即可。

具體操作如下:

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4、輸入大寫金額

直接利用搜狗輸入法輸入大寫金額,首先先輸入字母V,之後再輸入數字。

具體操作如下:

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5、一鍵求和

遇到求和問題,你是不是習慣用SUM函數來求和呢?其實不用這麼麻煩,直接選中數據區域,按Alt+=即可。

具體操作如下:

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6、快速插入空白行

直接按Shift鍵不松當鼠標變為雙向箭頭時就向下拖動你要插入的行數。

具體操作如下:

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7、刪除空白行

想要刪除空白行,千萬不要按Ctrl鍵一行行地選中刪除,你可以按Ctrl+G——定位條件——空值——刪除。

具體操作如下:

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8、快速更改日期格式

常常會從其他工具導出數據,但是導出來的數據會出現一些問題,比如說時間不能統一格式等,這時利用選擇性粘貼中的乘就能快速解決。

先在空白單元格中輸入1,之後複製這個數值,選擇日期區域,右擊選擇性粘貼選中乘,這時日期就變為常規格式,這時再選擇短日期即可。

具體操作如下:

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9、隔行填充顏色

很多人會想到用條件格式進行設置,其實還有比這個更快的方法那就是按Ctrl+T生成超級表。

具體操作如下:

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10、批量複製上一行內容

首先選中要複製的內容,之後長按Shift鍵不放選中要填充的區域,之後按Ctrl+D即可。

具體操作如下:

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11、快速選擇工作表

如果你的工作簿中存在很多張工作表,這時你可以右擊表格左下方的三角按鈕打開工作表激活界面,選擇你要的工作表即可。

具體操作如下:

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這11個高手常用的Excel技巧,不知各位會了嗎?沒學會的記得及時操作練習!


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