世界盃來了,時間總是不夠用?如何合理安排你的時間

自古以來,世界就有三大未解之謎:

1.女人為什麼要買包,

2.什麼時候發工資,

3.熬不熬夜看世界盃!

世界盃來了,時間總是不夠用?如何合理安排你的時間

自從世界盃開始,桑桑身邊突然冒出來好多球迷,不管懂不懂球,都要熬夜看球賽。內行看門道,外行看賠率,而桑桑看的是啤酒燒烤小龍蝦薯條炸雞冰可樂雞腿雞翅鴨鎖骨毛豆花生肯德基!徹夜的足球狂歡,導致第二天上班毫無精神,感覺隨時會當場去世!

為了成(bu)為(bei)好(kou)員(gong)工(zi),今晚絕不看球。拒絕世界盃,從你我做起。

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然而晚上的我。。。

世界盃來了,時間總是不夠用?如何合理安排你的時間

世界盃才剛剛開始,我就感覺身體被掏空,為了不在辦公室當場去世,桑桑尋遍互聯網,踏遍全宇宙,三顧滅霸家,深入瓦坎達,終於找到一套高效的時間管理法。

自從用了這套時間管理法,按時完成工作量,世界盃我看全場,一口氣能上6層樓了。在座的各位個個骨骼驚奇,一看就是學習的奇才,我就把這套時間管理法傳授給各位吧。

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世界盃來了,時間總是不夠用?如何合理安排你的時間

一.每天制訂計劃,並設定時間期限。

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提前計劃好一天的任務,可以在早晨做,但是最好是前一晚睡覺前做好。計劃能讓你想清楚一天要如何展開,不至於措手不及,當天的任務儘可能按計劃去做。另外要注意的是,給每項任務設定一個時間期限,比如9:30之前要完成任務A,10:30要完成任務B。

不明確的任務和混亂的時間期限只會導致時間成本的增加,別說看球了,你可能連打開電視的時間都沒有。

二.使用日曆和計劃表,熟知每個任務的最後期限。

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使用日曆是管理日常活動的最基本的步驟。在日曆上清晰的標註出自己一段時間內需要做的事情,每件事情的進度如何。當然如果能使用日曆APP同步到手機或所用的其他硬件上那就更好了,無論你在哪裡,你都可以訪問自己的日程安排。

你需要何時完成任務?在日曆和備忘本上清楚地標記最後期限,讓自己知道何時需要完成它們,另外計劃表也是一個不可或缺的一部分,它能幫助你做好時間規劃。

三.在面前擺放一個時鐘,把目標時間設定提前15分鐘。

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很多時候,我們太專注於某件事而忘記了時間,此時在面前擺一個小小的時鐘就能完美的解決這個問題。大部分的日曆APP都帶有提醒功能,如果你要參加重要的會議,讓鬧鐘提前15分鐘響,絕對是一個不錯的決定。也可以在執行一個事項的時候用計時器計算所耗費的時間,從而下次做這項工作的時候變得更高效。

四.集中注意力,阻止那些讓你分心的事物。

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平時的工作中,我們總會感覺有一堆事情要做,但最後好像什麼都沒有做完。如果這樣的話,一次只做一件重要的事情。關掉你手機上不必要的APP,網頁上的淘寶B站微博。把注意力集到你要做的事情上,這樣效率會更高。

清理桌面上會讓人分心的物品,不要一味地玩手機,保持桌面乾淨有序是集中注意力的有效手段。

五.區分事情的輕重緩急,妥善處理。

既然你不可能完成所有的事情,學著優先處理重要的事情,放手其他的事情。有些事情如果別人有時間或做的更好,你可以考慮委託他人處理。這會減輕你的負擔,讓你專注於重要的任務。

記住,這不是教你逃避某些事情,而是從中選擇當前必須要做的,和之後慢慢來的事情。逃避永遠不是解決問題的最佳方法。

六.相似的任務批量處理,排除浪費時間的因素。

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把相關的任務批量處理。例如,我的工作主要可以分為這幾組:(1)寫作 (2)練字(3)處理文件 (4)挑選下期選題(5)編輯文章。我把這些相關的任務放在一起來協同處理。如果我需要打電話,我會安排一段時間專門打電話。這樣做簡化了工作過程。

至於微博,抖音,淘寶等能讓你分心的APP,不要頻繁的去查看它們。你可以把它們從瀏覽器快速鏈接,書籤,收藏夾中踢出,放在很難找到的書籤文件夾裡,用工作,學習相關的鏈接來替代它們。你會發現,你查看它們的頻率會大幅度減少。

七.預留緩衝時間。

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不要把事情安排的太緊。在每項任務之間留出5-10分鐘的緩衝時間。這會幫助你總結前一項任務,並開始進行下一項任務。使用番茄工作法工作25—30min,休息一會,這樣會讓你在進行下一項任務的時候更投入。

只要你學會了桑桑的這套時間管理法,熬夜看世界盃什麼的都是小case,一不小心可能就會升職加薪,當上總經理,出任CEO,迎娶白富美,走上人生巔峰。想想還有點小激動哪。


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