敏捷供應鏈管理的目標是什麼?答案是:客戶要就有,同時庫存最低。
這個目標能不能實現呢?其實,餐飲行業已經把這個問題解決了。
餐飲業有一個特點,就是在客戶那裡從來拿不到預測。很多企業搞供應鏈管理,經常強調預測需求,實際上預測很難做到準確。
其實,我們的供應鏈管理課程也是要講需求預測的,但我從來都不講。為什麼?因為我自己都不怎麼相信,我覺得這個東西是無法預測的。
怎麼辦呢?這個時候需要重新審視我們的庫存策略。
制定庫存策略,第一步是SKU優化。所謂的SKU優化,嚴格意義上來講,就是少即是多。
很多企業容易出現一個問題:不賺錢的產品把其他產品的利潤率拉低了,而且把資金用了,還把倉庫也佔了。這個時候應該果斷把不賺錢的產品砍掉。
但是,根據我做諮詢的多年經驗,很多創始人都捨不得砍掉。比如某個靠電風扇起家的知名家電品牌,雖然電風扇事業部由於產能嚴重過剩,導致年年虧損。為什麼還堅持幹?因為老闆是靠它起家的,懷有很深的感情。所以大家都不敢砍掉。
只有百年的企業,沒有百年的產品。企業家把SKU當做自己的孩子養,啥都捨不得砍掉,這是有問題的。
一個企業要想做大,很重要的一點就是決定不做什麼。所以,我們要判斷趨勢,這個產品未來有沒有前景?能不能幹到行業的前幾名?如果不能,這時候正確的決策就是砍掉。
第二步是產品菜單化。我建議大家帶著團隊去一個小飯店去觀察,特別是生意很好,客人絡繹不絕的那些店。你會發現,雖然飯店無法預測客戶需求,但是基本上客戶一來要什麼就有什麼。
它們如何做到的呢?答案是:飯店是通過菜單來引導客戶需求的。在飯店裡,產品是菜單化的,而且菜單越薄越好。
很多時候我們的企業供應鏈系統之所以出問題,是由於他們的菜單上東西太多了。一旦多了,就會出現一個問題:就是客戶一點這個菜沒有,那個菜也沒有,最終客戶都不耐煩了。這種體驗是非常糟糕的。
第三步是產品分類管理。在飯店菜單上,經常會看到有主打款、基本款等等。其實它們就是在做分類管理。
產品分類之後,如何做庫存策略呢?
如果是主打款,最好的策略是備成品的安全庫存。大家千萬別小看這個策略,很多大公司在這個地方栽了跟頭。
我舉個例子,一次我在虹橋火車站找吃的。大家知道,在虹橋火車站搞餐飲,客戶的需求就是要快。美食家是不會到火車站旁邊去品嚐美食的,在這裡都是出行的旅客,追求的是快。
虹橋火車站旁邊有家店叫吉祥混沌,當時挺多人排隊,我沒辦法也只能跟著排,等了很長一段時間,到我點餐後,他們說還要等八分鐘。這個時候我發現,我等不及了。
另外一點,大家有沒有發現,餛飩上來的時候很燙,客戶點餐後還得等它稍微涼一涼才能吃,因此是沒法很快吃完的。
吉祥餛飩的瓶頸點在哪裡?如果它家的營業收入要翻一番,我認為它的瓶頸點是翻檯率。
最理想的狀態是:一天24小時客人沒有任何的多餘動作,亦即客人吃完後,馬上換一桌客人上來,馬上就可以進餐。這樣的話翻檯率就高。
吉祥餛飩的策略應該是MTS,叫“按庫存生產”。怎麼說呢?我認為吉祥餛飩可以先備好四五碗混沌在那裡,只要客戶拿走一碗,就再做一碗。就是我們所說的安全成品庫存。
可能有的人認為,餛飩預先做好的話,可能會口感不好。關於這個問題,我們前面就強調了,在虹橋火車站吃飯的人,他們最大的需求是快,而不是好吃。而且,備四五碗在那裡,客人拿到的時候剛剛好,不用花時間等它涼卻。
所以,只要改變它的庫存策略,吉祥餛飩的業績可以有很大提升的。
還有,大家可能覺得肯德基、麥當勞是沒有庫存的,但實際上它們也是有庫存的。它們做得也是成品的安全庫存。
B類產品可能是頻率沒那麼高的菜式,這一類產品需要備原材料的安全庫存。而且原材料必須標準化。如果你公司的產品設計得及其複雜,都是獨一無二的,這是無法做到敏捷反應的。
還有一些是C類的產品,就是客戶偶爾會點的。這類產品的庫存策略是,等客戶下單了再去備原材料,或者到時直接去跟同行拆借。但是,要預先跟客戶交代清楚,交期需要等一段時間。
ABC分類管理,符合了我們供應鏈管理上的三色可視化管理。所謂的三色可視化管理,就是以齊套為目標,把物料庫存當作緩衝,按緊急程度分為紅、黃、綠3種顏色,由高到底依據紅色、黃色、綠色的優先級來確定需要訂貨的輕重緩急。
三色可視化管理的難點在於如何設定緩衝大小,一般建議從以下3個維度考慮:
一是工廠實際消耗量(以歷史的同期數據作為參考);二是供應商的交貨週期;三是供應商交期的可靠程度。
西貝莜麵村的供應鏈負責人李總在學習了高維學堂的“敏捷供應鏈管理”課程後,回去就在公司的供應鏈進行優化,並取得了很好的效果。下面是他的分享:
“我是負責華南區西貝莜麵村的整個供應鏈,包括採購、生產、倉儲、物流到門店。上半年華南區迅速開店,門店從30家增加到50多家。在這個過程中,我們的供應鏈出現了很大問題,要麼庫存過大要麼庫存過小,還存在發貨延遲等問題。
帶著這些問題,我和團隊在4月份參加了高維學堂姜老師的課程,回去後就開始落地實施。
我印象最深的有兩點:
第一個是緩衝安全庫存。西貝筱面村也使用了信息化系統,每天生產完後,直接輸入生產量,就能體現庫存量大小,這樣就能通過紅黃綠三色管理實現可視化。第二天,我們的員工就能看到應該先加工哪個產品,排班有了依據,生產也有了節奏。而且這個表格是透明化的,每個供應商都能及時看到。這讓我們極大地減少了浪費,同時也減少了庫存。
而且,用了紅黃藍三色管理後,我們的供應鏈敏捷了不少,門店的需求量是可視的,比較簡單,不需要動腦筋去計算。我們之前要計算周計劃,要計算平均量,還要考慮天氣環境等因素。通過學習後,我們徹底做了減法,信息化系統更簡單明瞭,也更精準了。
第二,建了區域倉庫,我們稱之為分倉。因為華南區從深圳輻射了湖南、湖北、福建和雲南四個省的15個城市。這個過程中又經歷了新門店快速擴張,供應鏈面臨很大的挑戰。
我學習回去之後,從5月到9月建立了兩個分倉,而且找到了麥當勞的合作伙伴。我們在廈門和長沙建了分倉,結果我們的效率大大提高了。現在我覺得還有很大的提升空間。”
庫存管理是供應鏈管理中最重要的課題,要做好庫存管理,既要保證交期,同時還要保證最低庫存。今天我們通過餐飲行業的幾個案例,告訴大家如何制定庫存管理策略,希望對您有所啟發。■
注:此文來自高維學堂旗下“科學創業派”。
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