怎麼跟愛挑剔的領導相處?怎麼對付一天三個主意的上司?


1/4、“陽謀之道”與“陰謀之術”

有一個問題考智商也考情商:不小心撞見了領導跟老婆打情罵俏怎麼辦?

有一本書裡的答案是這樣的:

……你一推門,首長正和家屬打情罵俏,你用其他動作掩飾一下,裝著絆了一跤,頭碰在門框上,直揉腦袋。讓首長感到你沒發覺他們,而他們先發覺了你,隨之也便正規起來。


這本書不是搞笑段子,也不是官場厚黑學,作者是以一種非常認真嚴肅的態度給大家介紹“服務首長的經驗”(這句話我後面還要提醒大家)。

後臺有很多提問 “怎麼跟愛挑剔的領導相處”、“怎麼把搶功勞的同事懟回去” ,這類問題我們自媒體人不好回答,太有用的答案難免讓你覺得我“心術不正”;心理學角度的答案,好多人看不懂,看懂了也不知道怎麼做;太滑頭的答案,說了等於白說。

而這本名為《參謀助手論——為首長服務的藝術》

的書,在為職場新人回答此類問題的書中,完全是奇書一本,原因有三個:

第一、本書的兩位作者都是解放軍西安政治學院的教授,長期服務部隊首長可謂“根正苗紅”,為本書作序的前解放軍西安政治學院院長,差不多也算是兩人服務的“首長”。

再次提醒大家,這不是什麼厚黑學,而是我解放軍的內部經驗總結。

因為作者沒有地方工作經驗,所以用了“首長”這樣的稱呼,例子也都是軍隊裡的,但80%的內容完全適用於今天的公司政治。只要翻翻目錄,就大致能體會這本書的內容與風格,比如“怎麼跟領導提意見”這個老問題——

怎麼跟愛挑剔的領導相處?怎麼對付一天三個主意的上司?


第二、此書不但從理論上分析了領導心理,事例也都是作者親歷或聽說的,所以實操性強,還有很多具體的話術示範。

很多時候,這類挑戰禁忌的大實話最好是讓體制內的人回答,這些背景硬邦邦的人,只要願意說,尺度控制得肯定比我們自媒體人好。

最重要的是,一般講職場政治的書看多了後,常常處處以“陰謀論”的眼光看人,難免使人心胸狹窄;但這本書由於作者的軍人氣質,常常用講“大道理”的方法,介紹一些上不了檯面的“小動作”,可以算是把“陽謀之道”和“陰謀之術”結合得比較好的。

以本書的第八章“向首長傳遞假話的藝術”為例。

怎麼跟愛挑剔的領導相處?怎麼對付一天三個主意的上司?


2/4、對領導要像對孩子一樣有耐心

大概是作者自己也覺得“如何講假話”的話題有點敏感,特意用了第一小節講“什麼是假話”,“什麼時候要跟領導講假話”,作者說:

在生活中,人們是離不開假話的,每個人都需要一定的假話,或是說給人家聽,或是人家說給自己聽。有時說者和聽者都明知是假話,可說者想說,聽者願聽。有人說,我就不講假話,也不喜歡假話,這本身就是一種假話。……作為秘書,向首長傳遞必要的假話,或者是會講善意的假話,的確是一種藝術。


作者以做學問的態度,將官場上的“假話”分為七種,每一種都配以實例、話術,還有具體的動作和注意事項。

比如第二種叫“誓言性假話”,什麼意思呢?比如搞洪救災幾天,首長慰問戰士,說:“同志們累不累”,大家異口同聲的回答:“不累”。

這就是“誓言性假話”,此時必須說假話,因為這個場合大家都說真話,任務就完不成了。

還有一種叫“彌補性假話”,是在不能明說的情況下,為了不暴露領導弱點,而說的假話,書中另外一處有個很搞笑的例子:

某部隊李幹事為首長寫了一份20頁的講話稿,首長嘩啦嘩啦很快翻到最後一頁,便說:“寫得還可以,就是簡單了一點。”王幹事仔細看了幾遍,很為難。稿子確實寫得不錯,該說的都說了,再說就是廢話,臺下的人一定會罵:“哪個混蛋寫的稿,不讓我們吃午飯啦!”正在為難之中,忽然見稿紙下邊印有“20×20=400”的字樣,心中一亮,找來20×15=300的稿紙,重抄一遍,中間還有意空上兩頁數碼,再送給首長。首長翻到最後一頁,見標著“第30頁”,很滿意:“改得不錯。”


讀到這裡,我竟然有一種作者在“反諷”的錯覺,作者也坦言,八十年代部隊裡的很多領導,文化水平不高,但不代表領導能力不強。

很多時候,對領導要像對孩子一樣有耐心。

所以作者以一種“軍人式的坦誠態度”講這些上不得檯面的小動作,就像序裡說的“真理總是赤裸裸的”。很多地方,作者真誠得讓人覺得虛偽;但有些地點,又虛偽得反而很真誠。

比如上面的例子,作者的分析其實非常真誠:

首長愛講長話,並不是好習慣,秘書又不能正面對著幹,想點恰當的辦法處理未嘗不可。


寫到這裡,作者繼續發揮,如果你遇上一個喜歡亂改講話稿的領導怎麼辦?如果你用正常的方式,寫出一個很完美的稿子,很可能按他一提要求,就把結構給改亂了,作者教了我們一個方法:

秘書在寫稿時,可以有意留下一點較為明顯又無關緊要的錯誤,比如寫幾個錯別字等等。首長一看就提出讓你修改,你修改了,他滿意了,錯別字也沒了,皆大歡喜。


怎麼給那些“一天三個主意”的領導寫稿呢?作者建議:

秘書可不急於來回改寫,把首長每次的意見記下來,慢慢改,留一點時間讓領導反覆。待首長下了決心,再最後加把勁,這時也沒有大的改動時間了,馬上就要開會,首長也就不會推倒重來。


這本書反反覆覆說的,就是一句話:怎麼才讓領導更舒服。其實不管怎麼理論化,也就是一個“花式溜鬚拍馬”,為什麼作者的態度還能如此光明磊落呢?

怎麼跟愛挑剔的領導相處?怎麼對付一天三個主意的上司?

3/4、秘書之書

作者有一章講到“為什麼要維護領導的尊嚴”時說:

一個人是否具備了應有的尊嚴,並不取決於他的主觀願望,而是由下列諸條件所決定的:第一,他的社會地位的尊卑;第二,他擁有物質財富的多少;第三,他對社會貢獻的大小;第四,他在公眾中威信的高低。軍隊中首長的尊嚴格外重要。因為他要指揮千軍萬馬,要打仗,要令行禁止。無論誰當了長官,都必須具有一定的尊嚴,而且不可侵犯,官越大,越神聖。


怎麼跟愛挑剔的領導相處?怎麼對付一天三個主意的上司?


這段話讓我們自媒體人說出來,肯定要被罵,難道窮人就沒有尊嚴了?但對一個職場中人而言,“應該是什麼”並不重要,“實際是什麼”才是重點。

作者也會講“秘書的尊嚴”,“秘書不要為了討好首長,也去討好首長的子女”,“秘書在首長子女面前要保持自己的尊嚴,樹立應有的形象,使子女對秘書既感親切又很尊重。”

但很明顯,只有當兩者不衝突時,你才可以有自己的尊嚴。很多情況下,你要放棄自己的尊嚴去維護領導的尊嚴,就是秘書的工作職責。

從這一點看,作者的“坦然”,其根本原因就在書名《為首長服務的藝術》的“服務”這兩個字上。就像你到高級餐館裡吃飯,那些“跪式服務”的服務員並不低賤一樣,只是在工作罷了。

對於秘書這個工作而言,“服務”就是其全部工作內容——包括領導的私事和家事。

很多動作,其他人做起來就像“拍馬屁”,而秘書做起來,就很自然。

可事情絕非如此簡單,秘書自然也有職責之外的回報,秘書是官員晉升的快車道,書中有個數據:同一級別的官員,有過秘書經驗的,年齡平均低5歲。

從這個意義上說,“讓領導更舒服”,對於秘書是工作與晉升兼有,故而可以堂而皇之地講;但對其他下屬,僅是晉升之道,故只可意會,不可言傳。

所以秘書之書中的大部分內容又都可以變成“下屬之書”,書中列舉了二十條“好秘書的標準”,其中的一半,我改成了“好下屬的標準”

1、你是否瞭解領導的職責範圍、目標和意向?

2、如果領導不提醒你,你能否主動執行和堅決完成他交給你的工作?

3、你能否主動地解決一些問題而不麻煩領導?

4、你能否提出一些新的設想和建議供領導參考?

5、你是否不計時間地將每天的工作做完?是否根據需要自願加班?

6、你對領導忠誠嗎?領導能把一些公和私的機密信息資料委託給你嗎?

7、你是否能成為領導的一個有價值的信息來源?

8、你是否擅長簡要地向領導彙報工作?能否瞭解領導的真正想法,並清楚而正確地傳達他的指示?

說到這兒,你是不是很想看看這本神奇的書?不過,我要潑冷水了,對於一心想要在官場或職場快速晉升的人,這本書給你的幫助其實是非常有限的。

為什麼呢?

怎麼跟愛挑剔的領導相處?怎麼對付一天三個主意的上司?

4/4、讓領導舒服,還是讓自己舒服?

對於職場新人而言,這本書最大的作用是讓你站在領導的立場上,敏感而體貼地理解他面臨的職責,細緻而周到地幫他解決問題。作者認為,這是一個秘書的責任。

問題就出在這兒,這是一本不折不扣的“秘書之書”,處處以領導為核心,但如果你不是做秘書工作的,你一定會想,不跟領導打交道的時候,我該怎麼辦呢?

遺憾的是,與“服務領導”無關的內容,你翻遍全書,只能找到四個字“小心謹慎”。

書中有一段“理想秘書性格”的描述,非常有意思:

聰明的秘書,在首長面前常顯出某些傻氣來,但就是在這種傻氣中透出足夠的靈氣來;他們又常常顯出某種呆氣來,就是在這種呆氣中,顯出恰當的精氣來;他們又常常顯出稚氣來,就是在這種稚氣中,顯出充分的才氣來;他們還常常顯出一種文氣來,而在這種文氣中,又常常顯出他們的骨氣來。


想必作者對這段文字很得意,但細細品來,卻很悲哀。這個形象很容易讓我們想到很多單位裡都有的那種“玲瓏剔透”的“老辦公室主任”,在各種人際關係中,耗盡了自己的才華與精力,職場生涯永遠在同一級職位上打轉。

這本書可以教你“不做錯事”,但教不了你“做正確的事”;可以教你“不得罪人”,卻教不了你“得到自己人”;教你“如何讓領導舒服”,卻教不了你“如何讓自己舒服”。

其實不光是這本書,所有“人際關係”和“領導關係”上的困惑,其標準答案最大的作用只是讓你知道對方心裡在想什麼,你可以做什麼。

想通了,你心裡就能舒坦一點,你會發現,所有的選擇都是代價的——無論你選擇“讓領導舒服”,還是“讓自己舒服”。

怎麼跟愛挑剔的領導相處?怎麼對付一天三個主意的上司?

備註:這本書是很多年前出版的,已經買不到了,可以百度搜索“為首長服務的藝術”,有電子書資源的。

首發於“人神共奮(ID:tongyipaocha)”微信公眾號,每週二篇原創,顛覆你對職場的看法。

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