不久前，360副總裁譚曉生在計算機大會上大發雷霆，怒摔話筒。原因是主辦方議程安排和時間控制不合理，導致他晚於原定時間40分鐘才能登臺，後面的嘉賓也受到了影響。
譚曉生的情緒失控，或許並非一時憤怒，更可能是長久以來積累的，對於低效會議的強烈不滿。
職位越高的人，往往會有越多的時間在會議中度過，甚至開會到沒時間工作。會議效率這件事情，成為每個公司亟待解決的問題。
然而，提高會議效率這件事，真的有那麼難嗎？對此，著名管理學家陳春花提出了5條非常實用的原則：
明確主題，解決問題
陳春花說，任何一個會議的核心都是解決問題，而非討論問題。如果一個會議一開始就被定義為討論問題，那最後一定非常低效而且不會有結論。
所以，在開會之前，必須有一個明確的主題。並且，在會議開始之前，必須準備好所有用於支撐論點的資料。如果資料沒準備好，會議千萬不要開，這樣的會議一定很低效。
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明確主持人
明確主持人，並不是找一個主持人那麼簡單，而是要讓待解決問題的負責人來主持。
因為主持人是推動這場會議出結果的關鍵力量，如果隨便找個人主持，可能他會覺得只要按流程走完就好了，而不會想方設法讓問題能夠儘快得到解決。
另外，陳春花老師還特別提醒一點：除非是戰略會議，否則最好不要找老闆主持。
很多公司都很喜歡找最有權威的人來主持會議，其實這樣效果並不好。因為老闆在這家公司主要對戰略負責，其它都是別人的責任，應該由相應的負責人主持相應的會議。
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明確時間
這裡的時間包括4個方面。
1）開始和結束時間。
比如早上9點到9點半，準時開始，準時結束。
2）每個人發言的時間 。
比如部門負責人各自發言3分鐘，主持人要嚴格執行，一旦超過，立刻叫停。
3）與會者達成共識的時間。
比如規定15分鐘內，與會者需要對一個問題通過彼此說服、妥協，最終形成一個清晰的結論。主持人則要把握這個節奏感，在截止時間之前引導大家達成共識。
4）行動方案確認的時間。
很多會議都只是得出一個結論就散會，這樣還是很低效。真正高效的會議，應該在會議結束前就確定每一步該怎麼走，這才是解決問題最關鍵的一步，也是一場會議最關鍵的一步。
陳春花老師還提到，一場會議最好是30分鐘左右，絕對不要超過40分鐘。除非是戰略會議，或者年度會議。
一場會議最關鍵的環節，是在會議前的資料準備，資料準備得足夠好，用30分鐘來解決問題是足夠的。多於30分鐘，往往是在做無用功。
但戰略會議和年度會議不一樣，它們並不是為了解決問題，而是為了形成某種共識，所以這類會議往往會持續2-3天。
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談行動方案
一場高效的會議中，不是談問題，不是談觀點，而是談行動方案。
問題需要每個人在會前分析清楚，觀點也需要會前充分準備，在開會的時候大家只需要以最簡潔的方式表達自己的觀點，緊接著就把時間投入到達成共識和提出行動方案上。
會議要得出結論
很多會議開完後，參會人員其實摸不著頭腦。討論了很多，最後不知道自己該幹嘛。陳春花建議，會議開完後，每個人要清楚自己該做什麼，要能夠馬上去實施。
以上，就是高效會議的5個原則。每個原則都有具體的方法，只要你用起來，相信很快就能收到成效。
除了原則和方法，還有一些具體的技巧。國內外很多巨頭，都有一些獨到的會議技巧，用以提高會議效率。
1、亞馬遜：拒絕使用PPT，會前統一閱讀材料
亞馬遜內部有一個獨特的會議規則：拒絕使用PPT。當演講者不能用PPT，只能用語言去表達觀點時，為了與會者能聽懂，他們的表達會更簡潔，更接近本質。
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除此之外，亞馬遜內部還要求與會人員在會議開始前，先把演講者提供的資料認真閱讀一遍，這樣能夠有效提高會議效率。對此，有亞馬遜高管表示，大家平時都很忙，很難保證會真的能抽出時間來閱讀材料。
2、谷歌：會前先確定具有最終決定權的人
谷歌前CEO埃裡克·斯密特認為：“兩組級別平等的人在一起開會，往往不會有好結果，因為最後的結果往往是相互妥協，而不是做出最優的艱難決策”。在會議開始之前，他們會先明確哪個人具有最終的決定權，這樣會議的效率會高效很多。
3、Linkedln：設置“駕駛者”，避免會議偏題
Linkedln會給每場會議設置一個“駕駛者”，“駕駛者”的作用，就是掌控整場會議的方向。在會議有離題的傾向時，及時拉回來。同時，為了不遺漏每一個重要的觀點，“駕駛者”還要確保與會者發言時間的均衡。
4、阿里巴巴：會議開始先“捅幾刀”
馬雲曾說過阿里巴巴CEO的開會風格。
開會前，所有的人先把PPT發給張勇。仔細閱讀後，張勇會在開會時先隨機問一個問題。被問到的同事，如果答得不錯，說明準備好了；如果沒答好，張勇會問第二個、第三個。
張勇稱這種方式為“捅刀子”，他經常會把與會同事“捅”得體無完膚。
5、萬達：嚴格跟蹤會議落實情況
萬達開發了一套任務督辦系統，每場會議結束，每個人需要負責的具體工作、完成進度、截止時間都會被錄入系統，隨時跟蹤。
如果任務時間逼近了，負責人的手機還會收到加快進程的提醒。下次會議時，與會人員要根據督辦系統的記錄一一核對覆盤。
另外，一場高效的會議，除了必要的原則、方法和技巧，當然也少不了一個好的開會氛圍。
許多管理者都非常清楚這一點。比如，湖畔大學會議，螞蟻總裁會議這樣的高端會議，都有一個必殺技：備一包“洽洽·葵珍高端瓜子”。
▲ 湖畔大學會議，大家邊磕瓜子邊討論
大家邊討論邊磕上幾個，不僅可以緩解緊張的氛圍，還可以提神醒腦，會議效率自然也會有所提高。
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