Excel|“大眾情人”VLOOKUP函數查找數據的八大知識!

一、需基本查找

在G3單元格輸入公式:

=VLOOKUP(F3,$B$2:$D$15,3,0)

確定,即可查找到“林三”的得分;

公式向下填充,即可查找到“陸七”的得分。

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如本示例中,查閱值是F3單元格“林三”,我們要在“姓名”一列中查找“林

本示例公式解釋:

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注意:查找區域的絕對引用

在公式中,第二個參數“查找區域”,使用的是絕對引用$B$2:$D$15。

絕對引用的作用是:公式填充到其他行列時,該區域不變。

本示例,查找完“林三”的得分,公式向下填充,再去查找“陸七”得分,查找區域始終不應改變,應該是包含所有姓名與得分的B2:D15區域,所以,該區域絕對引用。

二、多行多列查找

比如,以下數據:

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要求查找多人多條信息,這種情況,就需要靈活改動VLOOKUP函數參數,實現用一個公式返回多行多列數據。

公式實現過程如下:

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我們可以看出,幾行幾列數據,是用一個公式完成的,該公式是:

=VLOOKUP($B18,$C$2:$G$15,COLUMN(B1),0)

公式向下,向右填充,記得到所有要求查找的返回值。

三、區間查找

如下圖:

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採購數量不同,所得折扣也不同,如右側的折扣表。

公式“=VLOOKUP(B2,$E$3:$F$6,2)”,省略了第四個參數,即查找方式,省略就代表把第四個參數設置成TRUE或1,即是近似查找。

近似查找返回值是:比查閱值小且最接近的查詢區域首列中的區間值所對應的返回值。

本示例中

  • 比“20”小的值且最接近20的是0,所以返回0對應的區間值“0%”;
  • 比“225”小的值且最接近225的是200,所以返回200對應的區間值“8%”。

區間查找有一最最重要的注意事項:

查找區域的區間值必須是從小到大排列,否則查找不到正確結果。

本示例,區間值0、100、200、300是從小到大依次排列的。

四、等級評定

如下圖:

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公式“=VLOOKUP(B2,{0,"不合格";60,"合格";70,"良好";85,"優秀"},2)”,省略了第四個參數,即是近似查找。

其中,{0,"不合格";60,"合格";70,"良好";85,"優秀"}是下圖數組的變相寫法:

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等級查找是區間查找的特殊方式,也可以寫成區間查找的公式:

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五、模糊查找

如下圖:

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查找G型號系列產品的銷量,可以把查找值用通配符表示。此種方法可以查找字符串中含有某個關鍵值的對應返回值。

六、多條件查找

如下圖:

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查找倉庫二鍵盤的銷量,查找條件必須符合倉庫是“倉庫二”、商品是“鍵盤”兩個條件。

公式:

=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},A2:A13&B2:B13,C2:C13),2,0)

按“CTRL+SHIFT+ENTER”鍵確認,即得結果。

第一個參數:

E2&F2,用文本連接符,將E2單元格“倉庫二”與F2單元格“鍵盤”,連接在一起,形成新的查詢條件:倉庫二鍵盤。

第二個參數:

IF({1,0},A2:A13&B2:B13,C2:C13),生成一個新的查詢區域:

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第三個參數:

2,新的查找區域裡,返回值在第二列。

第四個參數:

0,精確查找。

七、逆向查找

VLOOKUP函數要求查詢值必須位於查詢區域的首列。比如,下圖中的數據:

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原數據區,“部門”位於“姓名”的左側,而要求按照姓名去查詢部門,那直接用VLOOKUP函數進行查找,是查不到結果的。

我們需要構建一個新的查詢數據區,將“姓名”置於“部門”的左側。這種新的查詢數據區,可以通過IF和CHOOSE兩個函數來實現。

IF幫助VLOOKUP實現逆向查詢

在E2輸入公式:

=VLOOKUP(D2,IF({1,0},B1:B10,A1:A10),2,0),

結果如下圖:

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其中:

IF({1,0},B1:B10,A1:A10),構造出姓名在前,部門在後的新的查詢區域,如下圖:

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CHOOSE幫助VLOOKUP實現逆向查詢

也可在E2輸入公式:

=VLOOKUP(D2,CHOOSE({1,2},B1:B10,A1:A10),2,0),

結果如下圖:

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其中:

CHOOSE({1,2},B1:B10,A1:A10),構造出姓名在前,部門在後的新的查詢區域,如下圖:

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八、跨表引用數據

如下圖,將表1中的消費記錄,按名稱,引用到表2中:

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其實,跨工作表的引用,和同一工作表數據引用方法是一樣的,只不過多了一步點擊工作表的名稱,即選擇工作表而已。

引用過程如下:

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切記:

在選了引用位置“sheet1!A1:B13”以後,不要再去點回sheet2,除非公式後面需要sheet2中的數據。在公式編輯過程中,鼠標的點擊位置會隨時記錄。


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